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企業(yè)法律顧問(wèn)提供防范企業(yè)用工法律風(fēng)險的建議
隨著(zhù)我國經(jīng)濟的發(fā)展，現代企業(yè)的最為明顯的一個(gè)變化趨勢是管理模式的法制化和正規化。也即運用法制的手段，在經(jīng)濟往來(lái)和經(jīng)濟生活當中盡可能地維護自己的合法權益，抵制和打擊不法侵害。
我國經(jīng)濟層次的不斷發(fā)展，人民文化水平的不斷提高，勞動(dòng)者的法律意識也在逐步加強，現階段經(jīng)濟、社會(huì )背景下，也對企業(yè)的法律意識提出了新要求。企業(yè)要做到依法用工、合法用工，避免產(chǎn)生不必要的損失。但是目前我國存在很多不合法用工的現象，律師辦理了多起勞動(dòng)爭議案件，其勞動(dòng)爭議發(fā)生的原因多因企業(yè)沒(méi)有法律意識，或是企業(yè)沒(méi)有充分的法律意識引起，在長(cháng)期的實(shí)踐積累中，本律師總結了以下幾方面企業(yè)中較容易出現的問(wèn)題，希望對企業(yè)的合法經(jīng)營(yíng)、減少企業(yè)的法律風(fēng)險有所幫助。
一、合法裁員
經(jīng)濟環(huán)境變化形勢下，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)遭遇一些困難十分正常。在此情形下，不要輕易進(jìn)行大幅度裁員，防止因裁員較多所帶來(lái)的法律風(fēng)險，避免傷害留用員工的企業(yè)歸屬感而影響企業(yè)長(cháng)遠發(fā)展。如果情況比較嚴峻，必須裁員，也要嚴格按照法律程序進(jìn)行，《勞動(dòng)合同法》規定了裁員的條件及程序：
第四十一條 有下列情形之一，需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數百分之十以上的，用人單位提前三十日向工會(huì )或者全體職工說(shuō)明情況，聽(tīng)取工會(huì )或者職工的意見(jiàn)后，裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門(mén)報告，可以裁減人員：
(一)依照企業(yè)破產(chǎn)法規定進(jìn)行重整的;
(二)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴重困難的;
(三)企業(yè)轉產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調整，經(jīng)變更勞動(dòng)合同后，仍需裁減人員的;
(四)其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行的。
裁減人員時(shí)，應當優(yōu)先留用下列人員：
(一)與本單位訂立較長(cháng)期限的固定期限勞動(dòng)合同的;
(二)與本單位訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的;
(三)家庭無(wú)其他就業(yè)人員，有需要扶養的老人或者未成年人的。
用人單位依照本條第一款規定裁減人員，在六個(gè)月內重新招用人員的，應當通知被裁減的人員，并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減的人員。
二、企業(yè)規章制度的制定、修改必須遵循勞動(dòng)合同法的程序。
根據《勞動(dòng)合同法》的規定，用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動(dòng)紀律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規章制度或者重大事項時(shí)，應當經(jīng)職工代表大會(huì )或者全體職工討論，提出方案和意見(jiàn)，與工會(huì )或者職工代表平等協(xié)商確定。上述規章制度的內容必須向勞動(dòng)者公示，或者以其他形式告知勞動(dòng)者，并且，規章制度的內容必須合法。否則，規章制度將不能作為企業(yè)用工管理的依據，企業(yè)還會(huì )面臨職工隨時(shí)要求解除勞動(dòng)合同并提出經(jīng)濟補償的風(fēng)險。注意保留職代會(huì )或者全體職工討論、協(xié)商規章制度的書(shū)面證據。保留員工手冊簽收記錄、規章制度培訓簽到記錄、規章制度考試試卷等方法都是證明您的企業(yè)公示規章制度的有效證據。
三、用人單位必須依照法律規定與勞動(dòng)者簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。
根據法律規定，簽訂勞動(dòng)合同的時(shí)間為：用工之日起一個(gè)月內。勞動(dòng)者拒不簽訂勞動(dòng)合同的，應當注意保留向勞動(dòng)者送達要求簽訂合同通知書(shū)等相關(guān)證據，以免勞動(dòng)者不愿與企業(yè)簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同又事后要求企業(yè)支付雙倍工資的風(fēng)險。
四、勞動(dòng)者符合訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同情形的，應訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
在訂立合同時(shí)可書(shū)面征詢(xún)勞動(dòng)者意見(jiàn)，若勞動(dòng)者要求訂立固定期限勞動(dòng)合同的，用人單位應保留勞動(dòng)者同意的書(shū)面證據，避免事后勞動(dòng)者反悔，以應訂而未訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同為由要求用人單位支付兩倍工資。
五、企業(yè)出資培訓勞動(dòng)者的注意事項。
企業(yè)出資對勞動(dòng)者進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓，應當簽訂專(zhuān)項培訓合同，明確雙方權利和義務(wù)，對于接受專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓的員工，可以簽訂服務(wù)期協(xié)議，如果勞動(dòng)者違反服務(wù)期的的約定，提前終止勞動(dòng)關(guān)系的，應當向企業(yè)支付違約金。這樣可以減少人才流失對企業(yè)的影響，同時(shí)，企業(yè)要注意保留培訓費用方面的證據，以避免發(fā)生爭議時(shí)的舉證不能。
六、與高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負有保密義務(wù)的人員建立勞動(dòng)關(guān)系的注意事項。
高級管理人員、高級技術(shù)人員擔任著(zhù)公司的重要職務(wù)，他們的離職，甚至是以后的就職都可以會(huì )對本企業(yè)造成影響，包括客戶(hù)流失、知識產(chǎn)權被侵害、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)受損等�；诖�，法律規定了競業(yè)限制義務(wù)，即為了避免出現他們在離職后到其他用人單位或自己開(kāi)辦公司從事與本單位有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)，企業(yè)可以與他們約定保守商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權相關(guān)的保密事項，并同時(shí)簽訂競業(yè)限制條款，明確競業(yè)限制的范圍、地域和期限。但競業(yè)限制期限不得超過(guò)二年，同時(shí)在解除或終止勞動(dòng)合同后，在競業(yè)限制期限內應按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟補償，否則可能導致競業(yè)限制條款不具有約束力。
七、企業(yè)安排勞動(dòng)者加班加點(diǎn)工作的，應支付加班工資。
企業(yè)應當嚴格制作考勤表，工資表，其中工資表要制定工資的各個(gè)組成項目，對于加班的，應當支付加班費，對由于工作性質(zhì)、工作崗位的特點(diǎn)需要實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計算工時(shí)工作制的勞動(dòng)者，應當及時(shí)申請勞動(dòng)行政部門(mén)依法審批。否則，勞動(dòng)者可以依據企業(yè)不發(fā)放加班報酬而要求補足并可要求經(jīng)濟補償金。
企業(yè)要注意保留經(jīng)勞動(dòng)者確認的考勤記錄，以免在對加班事實(shí)發(fā)生爭議時(shí)出現舉證困難。
八、依法及時(shí)為勞動(dòng)者繳納社會(huì )保險費是企業(yè)的義務(wù)。
企業(yè)需要依法給勞動(dòng)者繳納社會(huì )保險，否則企業(yè)將可能面臨勞動(dòng)者以此為由要求解除勞動(dòng)合同并要求經(jīng)濟補償的更大風(fēng)險和成本。
九、不隨意調崗、調薪。
企業(yè)與勞動(dòng)者變更勞動(dòng)合同約定的工作崗位、工資報酬等內容時(shí)，需要和勞動(dòng)者協(xié)商達成一致意見(jiàn)，不得隨意對勞動(dòng)者進(jìn)行調崗，調薪，對于勞動(dòng)者同意的調崗，調薪，雙方需要通過(guò)書(shū)面勞動(dòng)合同、工資單、崗位變化通知書(shū)等書(shū)面形式將變更內容予以文字記載，并經(jīng)勞動(dòng)者確認。
十、企業(yè)單方解除合同權要依法行使。
企業(yè)在勞動(dòng)者嚴重違反規章制度等情況下有單方解除權，但是企業(yè)必須在規章制度或員工手冊中對嚴重違紀、重大損害等情形作出明確量化的規定，何種情形屬于嚴重違紀，重大損害?法律并沒(méi)有明確規定，這需要企業(yè)根據本單位規模等具體情況作出細化規定，同時(shí)注意保留職工嚴重違紀、對企業(yè)造成重大損害、嚴重影響的事實(shí)依據，以便發(fā)生爭議時(shí)舉證。
十一、勞動(dòng)者單方解除合同權不受阻礙。
勞動(dòng)者單方解除勞動(dòng)合同是法律賦予的權利，企業(yè)應依法保障其辭職自由，但勞動(dòng)合同法也規定了，勞動(dòng)者辭職應當提前30日以書(shū)面形式通知用人單位，如勞動(dòng)者違反此通知義務(wù)，給單位造成了經(jīng)濟損失，應當給予賠償。建議您注意保留勞動(dòng)者提交的辭職書(shū)等書(shū)面證據，以證明勞動(dòng)者是否依法行使了合同解除權。對勞動(dòng)者違反誠實(shí)信用原則，在勞動(dòng)合同約定期限屆滿(mǎn)前或約定工作任務(wù)完成前解除勞動(dòng)合同，給企業(yè)造成損失的，企業(yè)可以主張勞動(dòng)者賠償直接經(jīng)濟損失。
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