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工作總結格式

時(shí)間:2024-08-13 07:54:59 其它技能 我要投稿

工作總結格式

  當前年終將近,各單位、部門(mén)都忙于對一年來(lái)的各項工作進(jìn)行總結概括。工作總結,顧名思義,就是對所做工作進(jìn)行總體歸納和全面概括的具體結論。下面是小編整理的關(guān)于工作總結的格式和構成,一起來(lái)看一下吧!

工作總結格式

  工作總結的格式和構成

  (一)工作總結的格式

  總結的格式,也就是總結的結構,是組織和安排材料的表現形式。其格式不固定,一般有以下幾種:

  1、條文式

  條文式也稱(chēng)條款式,是用序數詞給每一自然段編號的文章格式。通過(guò)給每個(gè)自然段編號,總結被分為幾個(gè)問(wèn)題,按問(wèn)題談情況和體會(huì )。這種格式有靈活,方便的特點(diǎn)。

  2、兩段式

  總結分為兩部分:前一部分為總,主要寫(xiě)做了哪些工作,取得了什么成績(jì);后一部分是結,主要講經(jīng)驗,教訓。這種總結格式具有結構簡(jiǎn)單,中心明確的特點(diǎn)。

  3、貫通式

  貫通式是圍繞主題對工作發(fā)展的全過(guò)程逐步進(jìn)行總結,要以各個(gè)主要階段的情況,完成任務(wù)的方法以及結果進(jìn)行較為具體的敘述。常按時(shí)間順序敘述情況,談經(jīng)驗。這種格式具有結構緊湊,內容連貫的特點(diǎn)。

  4、標題式

  把總結的內容分成若干部分,每部分提煉出一個(gè)小標題,分別闡述。這種格式具有層次分明,重點(diǎn)突出的特點(diǎn)。

  一篇總結,采用何種格式來(lái)組織和安排材料,是由內容決定的。所選結論應反映事物的內在聯(lián)系,服從全文中心。

  (二)工作總結的構成

  總結一般是由標題,正文,署名和日期幾個(gè)部分構成的。

  1、標題

  標題,即總結的名稱(chēng)。標明總結的單位,期限和性質(zhì)。

  2、正文

  正文一般又分為三個(gè)部分:開(kāi)頭,主體和結尾。

  (1)開(kāi)頭

  或交待總結的目的和總結的主要內容;或介紹單位的基本情況;或把所取得的成績(jì)簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)出來(lái);或概括說(shuō)明指導思想以及在什么形勢下作的總結。不管以何種方式開(kāi)頭,都應簡(jiǎn)煉,使總結很快進(jìn)入主體。

  (2)主體

  是總結的主要部分,是總結的重點(diǎn)和中心。它的內容就是總結的內容。

  (3)結尾

  是總結的最后一部分,對全文進(jìn)行歸納,總結;蛲怀龀煽(jì);或寫(xiě)今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺點(diǎn)和存在的問(wèn)題。

  3、署名和日期

  如果總結的標題中沒(méi)有寫(xiě)明總結者或總結單位,就要在正文右下方寫(xiě)明。最后還要在署名的下面寫(xiě)明日期。

  工作總結寫(xiě)作的基本要求

  不論何種格式的工作總結,其寫(xiě)作都應遵循以下要求:

  (一)掌握客觀(guān)事實(shí),廣泛占有材料

  這是寫(xiě)總結的基礎?偨Y,就是總括事實(shí),得出結論。沒(méi)有事實(shí)就無(wú)法得出結論?偨Y的材料要準確,典型,豐富。寫(xiě)總結的人得花大量的精力去搜集,積累豐富的材料,又要對搜集的材料進(jìn)行篩選,確保材料的真實(shí)性和典型性。

  (二)對占有的材料作認真的分析研究

  這是寫(xiě)好總結的關(guān)鍵。認真分析與研究,首先要有正確的指導思想。其次,要堅持實(shí)事求是的原則,克服夸大成績(jì),回避錯誤的缺點(diǎn)。再次,要堅持運用辯證法,全面地看待過(guò)去的工作。既能看到得,又能看到失;既能看到現象,又能看到本質(zhì);既能看到主流,又能看到支流。最后,要突出重點(diǎn)?偨Y不是流水賬,不能不分主次地去羅列數字和事例,要圍繞一個(gè)中心主題精心選用,分析典型材料,突出主要問(wèn)題。

  (三)反映特點(diǎn),找出規律

  這是撰寫(xiě)工作總結的重點(diǎn)。每個(gè)單位都有自己的特點(diǎn),好的總結應當總結出那些具有典型意義的,反映自身特點(diǎn)的以及帶規律性的經(jīng)驗教訓。

  (四)具體寫(xiě)作過(guò)程中的要求

  1、編好寫(xiě)作提綱

  在編寫(xiě)的提綱中,要明確回答想寫(xiě)什么問(wèn)題,哪些問(wèn)題是主要問(wèn)題等。就是簡(jiǎn)單的總結,不寫(xiě)提綱,也得有個(gè)腹稿。

  2、交待要簡(jiǎn)要,背景要鮮明

  總結中的情況敘述必須簡(jiǎn)明扼要。對工作成績(jì)的大小以及工作的先進(jìn),落后,敘述一般要用比較法,通過(guò)縱橫比較,使得背景鮮明突出。

  3、詳略須得當

  根據總結的目的及中心,對主要問(wèn)題要詳寫(xiě),次要的要略寫(xiě)。

  工作總結忌“三多”

  當前年終將近,各單位、部門(mén)都忙于對一年來(lái)的各項工作進(jìn)行總結概括。工作總結,顧名思義,就是對所做工作進(jìn)行總體歸納和全面概括的具體結論。它不僅是對各項工作的具體做法、進(jìn)展情況、取得經(jīng)驗進(jìn)行總結,更是對工作中存在問(wèn)題、不足及下一年工作安排的概括。因此,工作總結特別是年終總結應具有客觀(guān)性、全面性和概括性。

  可如今,一些單位的工作總結則變了“調”,串了“味”。例如有的單位在寫(xiě)工作進(jìn)展情況時(shí),總把“基本完成、將要完成、預計達到”等字眼當頭;在寫(xiě)到存在的問(wèn)題時(shí),則用“依然、還、比較”等字詞繞人眼;當寫(xiě)到取得的成績(jì)時(shí),就開(kāi)始“添油加醋、濃墨重彩”一番敘述,把工作總結寫(xiě)成了“業(yè)績(jì)匯報”、“工作匯報”,這樣,總結就變成了“工作業(yè)績(jì)多、虛話(huà)套話(huà)多、模糊字眼多”的“三多”總結。其實(shí),工作總結只需要把所干工作實(shí)實(shí)在在、有始有終的進(jìn)行全面客觀(guān)評價(jià)。對所做的工作,既要看到取得的成績(jì),又要看到不足的地方,對于存在的問(wèn)題,既要事實(shí)求是,又要全面客觀(guān)。所以,只有在心系群眾的基礎上,真正干了工作,才能用“實(shí)績(jì)”寫(xiě)出群眾滿(mǎn)意的“總結”來(lái)。

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