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怎樣寫(xiě)好月度工作計劃

時(shí)間:2024-10-28 03:45:43 生產(chǎn)管理 我要投稿
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怎樣寫(xiě)好月度工作計劃

  引導語(yǔ):許多職場(chǎng)中人都知道,在工作中寫(xiě)工作計劃書(shū)是常有的事。那么,如何編寫(xiě)好月工作計劃呢?下面是yjbys小編為你帶來(lái)怎樣寫(xiě)好月度工作計劃,希望對你有所幫助。

怎樣寫(xiě)好月度工作計劃

  一、為什么要寫(xiě)工作計劃

  1、計劃是提高工作效率的有效手段

  工作有兩種形式:

  (1)消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)

  (2)積極式的工作(防火式的工作:預見(jiàn)災難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)寫(xiě)工作計劃實(shí)際上就是對我們自己工作的一次盤(pán)點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。

  2、計劃能力是各級干部管理水平的體現

  個(gè)人的發(fā)展要講長(cháng)遠的職業(yè)規劃,對于一個(gè)不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來(lái)說(shuō),計劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時(shí)候,還可以不用寫(xiě)計劃。因為企業(yè)的問(wèn)題并不多,溝通與協(xié)調起來(lái)也比較簡(jiǎn)單,只需要少數幾個(gè)領(lǐng)導人就把發(fā)現的問(wèn)題解決了。但是企業(yè)大了,人員多了,部門(mén)多了,問(wèn)題也多了,溝通也更困難了,領(lǐng)導精力這時(shí)也顯得有限。計劃的重要性就體現出來(lái)了。

  3、通過(guò)工作計劃,變被動(dòng)“等事做”變?yōu)樽詣?dòng)自發(fā)式的做事(個(gè)人驅動(dòng)—系統驅動(dòng))

  有了工作計劃,我們不需要再等主管或領(lǐng)導的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領(lǐng)導就可以了。我們可以做到整體的統籌安排,個(gè)人的工作效率自然也就提高了。通過(guò)工作計劃變個(gè)人驅動(dòng)的為系統驅動(dòng)的管理模式,這是企業(yè)成長(cháng)的必經(jīng)之路。

  二、寫(xiě)工作計劃的依據

  1、月目標

  2、上月未完成的工作計劃持續進(jìn)行。

  3、上級工作指示及交辦事項

  4、根據工作中出現的問(wèn)題制作培訓課件,給下屬培訓

  5、業(yè)務(wù)及日常管理

  6、需重點(diǎn)檢核事

  7、檢查中發(fā)現問(wèn)題的改善

  三、工作計劃怎么寫(xiě)

  首先要申明一點(diǎn):工作計劃不是寫(xiě)出來(lái)的,而是做出來(lái)的。計劃的內容遠比形式來(lái)的重要。我們拒絕華麗的詞藻,歡迎實(shí)實(shí)在在的內容。簡(jiǎn)單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。

  工作計劃四大要素:

  (1)工作內容(做什么:WHAT)

  (2)工作方法(怎么做:HOW)

  (3)工作分工(誰(shuí)來(lái)做:WHO)

  (4)工作進(jìn)度(什么做完:WHEN)

  缺少其中任何一個(gè)要素,那么這個(gè)工作計劃就是不完整的、不可操作的,不可檢查的的。最后就會(huì )走入形式主義,陷入“為了寫(xiě)計劃而寫(xiě)計劃,喪失寫(xiě)計劃的目的”。在企業(yè)里難免就會(huì )出現“沒(méi)什么必要寫(xiě)計劃的聲音”,我們改變自己的努力就可能會(huì )走入失敗。

  四、如何保證工作計劃得到執行工作計劃寫(xiě)出來(lái),目的就是要執行。

  執行可不是人們通常所認為的“我的方案已經(jīng)拿出來(lái)了,執行是執行人員的事情。出了問(wèn)題也是執行人員自身的水平問(wèn)題”。執行不力,或者無(wú)法執行跟方案其實(shí)有很大關(guān)系,如果一開(kāi)始,我們不了解現實(shí)情況,沒(méi)有去做足夠的調查和了解。那么這個(gè)方案先天就會(huì )給其后的執行埋下隱患。同樣的道理,我們的計劃能不能真正得到貫徹執行,不僅僅是執行人員的問(wèn)題,也是寫(xiě)計劃的人的問(wèn)題。首先,要調查實(shí)際情況,根據本部門(mén)結合企業(yè)現實(shí)情況,做出的計劃才會(huì )被很好執行。其次,各部門(mén)每月的工作計劃應該拿到例會(huì )上進(jìn)行公開(kāi)討論。目的有兩個(gè):其一、是通過(guò)每個(gè)人的智慧檢查方案的可行性;其二、每個(gè)部門(mén)的工作難免會(huì )涉及到其他部門(mén),通過(guò)討論贏(yíng)得上級支持和同級其他部門(mén)的協(xié)作。

  另外,工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時(shí),需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。還有,在工作計劃的執行過(guò)程中,部門(mén)主管要經(jīng)常跟蹤檢查執行情況和進(jìn)度。發(fā)現問(wèn)題時(shí),就地解決并繼續前進(jìn)。因為中層干部既是管理人員,同時(shí)還是一個(gè)執行人員。不應該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問(wèn)題和現場(chǎng)。

  注意事項:工作計劃并不是工作細目,不需要將所有的工作都安排進(jìn)去,如打字、買(mǎi)辦公用品等,要選擇重點(diǎn)的工作。

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