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時(shí)間管理的重要性介紹
古往今來(lái),大家討論了眾多什么最寶貴的話(huà)題,是健康、是人才、是情義… …,但是對于每個(gè)人來(lái)說(shuō),時(shí)間才是最寶貴的東西,所以才有了寸金難買(mǎi)寸光陰之說(shuō),時(shí)間的永不停滯性,比陽(yáng)光更公平的普照在每個(gè)人的人生路程。如何支配自己所擁有的時(shí)間,將是決定人生成功的最重要因素;也就是說(shuō)在有限的生命里,我們干些什么?做些什么?最終達到什么樣的結果?而這就是人生的意義和價(jià)值。
人的正常壽命大約不過(guò)三萬(wàn)天,而除卻咿呀學(xué)語(yǔ)和風(fēng)燭殘年的時(shí)光,真正能夠有所作為的時(shí)間不過(guò)一萬(wàn)天,可是分布在生命里的每一天,我們都干了些什么?當每一天悄悄溜走時(shí),我們的生命也正在慢慢老去,而成功人士與不成功人士之間的差別,就在于成功人士合理的支配和利用了自己的時(shí)間,實(shí)現了時(shí)間效益,而非成功人士卻浪費了自己的時(shí)間或者是被別人支配了自己的時(shí)間,自己的時(shí)間變得毫無(wú)意義或者價(jià)值甚微。所以,人生價(jià)值能否實(shí)現?企業(yè)能否高效運營(yíng)?時(shí)間管理的水平,將決定著(zhù)最終的效益。
有項國際調查表明:一個(gè)效率糟糕的人與一個(gè)高效的人工作效率相差可達10倍以上。效率糟糕就意味著(zhù)浪費時(shí)間,浪費時(shí)間的原因有主觀(guān)和客觀(guān)兩大方面,主觀(guān)原因主要有以下九點(diǎn):1、做事目標不明確;2、作風(fēng)拖拉;3、缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點(diǎn);4、過(guò)于注重細節;5、做事有頭無(wú)尾;6、沒(méi)有條理,不簡(jiǎn)潔,簡(jiǎn)單的事情復雜化;7、事必躬親,不懂得授權;8、不會(huì )拒絕別人的請求;9、消極思考。
一組數據來(lái)自美國,人們一般每8分鐘就會(huì )受到1次打擾,每小時(shí)大約7次,每天50次-60次。平均每次打擾用時(shí)大約是5分鐘,總共大約4小時(shí)。大約50%-80%的打擾是沒(méi)有意義或者極少有價(jià)值的。生活中的好多人看似每天都在忙活著(zhù),不停的接打電話(huà),不停的到各地考察,不停的參加各種會(huì )議,但調查發(fā)現,80%的電話(huà)是可以省去的,50%的考察只是增加個(gè)人的見(jiàn)聞和感受的,90%的會(huì )議中80%的人們都只是個(gè)聽(tīng)眾,或者一部分人只是為了證明自己在努力工作,變換各種說(shuō)法和匯報方式說(shuō)一些多次會(huì )議沒(méi)有結果的事。
《隱藏在關(guān)系背后的利潤》——加拿大海倫.薇奇,一則道破天機的商業(yè)傳奇,這本書(shū)講述的是隱藏在各種關(guān)系溝通背后潛藏的巨大利潤:金融危機帶來(lái)企業(yè)成本高漲,當企業(yè)正為是否裁員一籌莫展時(shí),兩個(gè)虛擬的使者,帶領(lǐng)他對公司各部門(mén)各環(huán)節部分崗位進(jìn)行了暗訪(fǎng),發(fā)現了隱藏在公司各部門(mén)各崗位在會(huì )議、電話(huà)、文件、交流等各種溝通環(huán)節,存在的巨大無(wú)效性浪費,以及所來(lái)帶來(lái)的巨大負利潤,以及由于銷(xiāo)售人員與客戶(hù)溝通的不專(zhuān)業(yè)所流失的商業(yè)機會(huì ),本書(shū)揭示了人際關(guān)系背后的時(shí)間成本對公司發(fā)展所造成的深層影響。
人生都在折騰,其中大部分的折騰都是無(wú)效的折騰,甚至是負面的折騰,這就是與時(shí)間掛鉤的績(jì)效問(wèn)題。所以,談績(jì)效首先就要做好時(shí)間管理,在時(shí)間管理上,就要分清哪些是對直接經(jīng)營(yíng)有益的事情,哪些是制造出來(lái)的無(wú)效的事務(wù)性工作,從而將人力和每個(gè)人的時(shí)間,都安排到直接帶來(lái)績(jì)效的工作上去,并對人員做好人際溝通的培訓。負責產(chǎn)品研究的人員,就要把全部精力和工作時(shí)間集中到產(chǎn)品研究上去;負責銷(xiāo)售工作的人,就要把全部精力放到銷(xiāo)售工作上去;專(zhuān)業(yè)而專(zhuān)注,不要讓其它各種不必要的工作分散了精力,占用了我們的時(shí)間,每個(gè)人毫無(wú)接口的需要完成自己所負責的工作,真正的跟時(shí)間掛起鉤來(lái),以達到更高的績(jì)效!
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