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時(shí)間管理的關(guān)鍵理念
時(shí)間管理是有效地運用時(shí)間,降低變動(dòng)性。時(shí)間管理最重要的功能:是透過(guò)事先的規劃,作為一種提醒與指引。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的時(shí)間管理的關(guān)鍵理念的知識,歡迎閱讀。
1. 小任務(wù)立即完成
對于任何一件事,完成它如果小于2分鐘,就立即執行,別“等會(huì )再做”。但有一點(diǎn)要留心哦,如果連續出現多個(gè)2分鐘任務(wù)的話(huà),可能就陷入時(shí)間黑洞了哦~
比如說(shuō)打個(gè)電話(huà),又給花澆水,又打印資料,又回復郵件,很有可能你正在逃避手頭真正重要的事。
2. 擊退干擾,過(guò)濾不重要的事
工作時(shí)總是被社交網(wǎng)絡(luò )占去很多時(shí)間,我們?yōu)槭裁床辉诳臻e的時(shí)間在好好享受社交網(wǎng)絡(luò )的樂(lè )趣呢?
哎~~理想和現實(shí)的區別啊,大家都是渴望即時(shí)滿(mǎn)足的,有時(shí)候真的就是不由自主!
可以試試這三種方法:
關(guān)閉各種提醒,然后把手機扣在桌面上,這樣連看也看不到了。
轉移注意力,想刷朋友圈的時(shí)候讓自己喝杯水。
留出專(zhuān)門(mén)的時(shí)間玩社交網(wǎng)絡(luò ),別讓自己太苦逼了。
3. 區分優(yōu)先級,找出重中之重
一般人會(huì )把80%的時(shí)間花在并不重要的事情上,立即調整工作重心,才會(huì )有所收獲。
很多人上班的工作流程是:做事、做下一件事,再做下一件事,再做下一件事這樣就會(huì )被事情牽著(zhù)鼻子走。
另一些人的工作流程是:制定今天的目標,做出計劃安排,做事,反思并調整。
我想后者才是適合大部分人的高效工作方法。
4. 一段時(shí)間專(zhuān)注于一件事
人們平均每8分鐘就被打斷一次,千萬(wàn)要堅持抵抗住。
這里面其實(shí)是兩種能力:
降低被打斷頻率的能力,比如說(shuō)通過(guò)溝通,通過(guò)流程的優(yōu)化,讓你被打斷的幾率變低。
提高專(zhuān)注的能力,就算是每8分鐘被打斷一次,這8分鐘能否迅速專(zhuān)注進(jìn)去?
所以,拼命提高專(zhuān)注力,跟自己過(guò)不去的人,是否可以試試從源頭做些改變,想辦法降低被打擾的幾率。
5. 每天授權20分鐘的工作
事情往往是這樣的:埋頭苦干的時(shí)候,壓根沒(méi)有授權的概念,心里只想著(zhù)早點(diǎn)把所有事情干完。
那怎樣提高授權的能力呢?
工作有節奏,休息的時(shí)候問(wèn)自己,哪些事情可以授權出去?
做時(shí)間日志,一天結束后觀(guān)察時(shí)間日志看看哪些事情可以授權出去。
提前做計劃,每天開(kāi)始之前就把該授權出去的事情列出來(lái)。
6. 井井有條,計劃寫(xiě)下來(lái),不要放在腦中
30%的人在工作中從來(lái)不列待辦事項和計劃。
這個(gè)比例先不去糾結,談?wù)劇皩?xiě)下來(lái)”這個(gè)動(dòng)作為什么這么重要。
契約,寫(xiě)下來(lái)得東西有種契約感,白紙黑字,更能激發(fā)你的動(dòng)力。
整體評估先后順序,我們通常會(huì )把印象最深的事情,當做最重要的事情。到頭來(lái)發(fā)現自己凈撿了小石頭,把所有要做的事情都寫(xiě)在紙上,這時(shí)候再去評估先后順序,就能保證公正、合理。
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