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怎樣做好文秘工作，迅速提升自己的寫(xiě)作能力？
首先，要端正態(tài)度，培養興趣，自覺(jué)學(xué)好文秘寫(xiě)作。
不管干什么事情，必須有正確的態(tài)度和濃厚的興趣，這樣才有動(dòng)力，才樂(lè )于去干，并想方設法去把工作干好。學(xué)習文秘寫(xiě)作也是如此。寫(xiě)作，是一種復雜、精細的精神生產(chǎn)，是一項十分嚴肅而艱苦的創(chuàng )造性腦力勞動(dòng)，決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。文秘寫(xiě)作是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位處理公務(wù)、實(shí)現指揮、組織管理和協(xié)調工作的工具，在四化建設中所的地位十分重要。我們應該充分認識秘書(shū)工作和文秘寫(xiě)作的意義，從黨和人民的利益出發(fā)，從更好地勝任秘書(shū)工作出發(fā)，抱著(zhù)對人民、對工作高度負責的精神去對待寫(xiě)作。美國著(zhù)名的未來(lái)學(xué)家約翰·奈斯比特在《大趨勢——改變我們生活的十個(gè)新方向》一書(shū)中指出：“在工業(yè)社會(huì )向信息社會(huì )過(guò)渡中，有五件‘最重要’的事情應該記住，而其中的一件就是：在這個(gè)文字密集的社會(huì )里，我們比以往任何時(shí)候都更需要具備最基本的讀寫(xiě)技能。這里所說(shuō)的‘讀寫(xiě)技能’，首先就是足以應付日常工作和生活所需的寫(xiě)作能力，也就是應用寫(xiě)作能力�！迸c此同時(shí)，我們還要培養學(xué)習文秘寫(xiě)作的濃厚興趣，變被動(dòng)為主動(dòng)，變要我學(xué)為我要學(xué)。愛(ài)因斯坦說(shuō)過(guò)：熱愛(ài)是最好的老師。對寫(xiě)作有強烈的責任感和濃厚的興趣，熱愛(ài)寫(xiě)作，熱愛(ài)到“忘我”、“癡迷”的程度，“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”，“每有會(huì )意，便欣然忘我”，樂(lè )此不疲，如饑似渴地去鉆研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恒，鍥而不舍，這樣就一定會(huì )學(xué)得好，學(xué)得入門(mén)，就會(huì )不斷地取得進(jìn)步。其實(shí)。直接搜索“秘書(shū)工作”、“秘書(shū)工作網(wǎng)站”或者“秘書(shū)工作官方的網(wǎng)站”查看就行了。這個(gè)網(wǎng)站上關(guān)于秘書(shū)工作的什么內容都有。網(wǎng)址是“3個(gè)達不溜”，點(diǎn)，后面是“秘書(shū)工作的第一個(gè)拼音字母”，點(diǎn)，后面是“喔啊記”。網(wǎng)站標題是《秘書(shū)工作官方的網(wǎng)站—傳播中華文化知識，普及華夏漢語(yǔ)常識，提供文秘范文借鑒！》。來(lái)源：速錄愛(ài)好者 sulufans。com
其次，學(xué)習文秘寫(xiě)作基礎知識，借鑒優(yōu)秀作品。
提高寫(xiě)作水平，到底有沒(méi)有“秘訣”？我們的回答是否定的。那么，寫(xiě)作有沒(méi)有規律可循、方法可求呢？我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內在的必然聯(lián)系即規律性，任何物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都有其特有的方法和技巧，寫(xiě)作當然也不例外。那種認為寫(xiě)作無(wú)規律可循、沒(méi)有什么理論的觀(guān)點(diǎn)，是唯心主義不可知論的反映，是完全站不住腳。古人說(shuō)：“寫(xiě)作無(wú)秘雇作文有要道”，“定體則無(wú)，大體須有”，這種認識是符合辯證法的。我們所學(xué)的文秘寫(xiě)作教材，就是前人文秘寫(xiě)作經(jīng)驗的科學(xué)總結，就是揭示文秘寫(xiě)作的一般規律、引導人們掌握文秘寫(xiě)作方法和技巧的理論。
要提高文秘寫(xiě)作能力，還應有意識地選讀一些范文，以作借鑒。魯迅說(shuō)過(guò)：“凡是已有定評的大作家，他的作品，全部就說(shuō)明著(zhù)‘應該怎樣寫(xiě)’。只是讀者很不容易看出，也就不能領(lǐng)悟�！鞍徒鹨苍劦介喿x對寫(xiě)作的密切關(guān)系時(shí)說(shuō)：讀多了，讀熟了，常�？梢皂樋诒吵鰜�(lái)，也就能慢慢地體會(huì )到它們的好處，也就能慢慢地摸到文章的調子和作法了。但我們也應認識到：讀書(shū)是讀他人之書(shū)，作文是作自己之文;借鑒只是從中汲取營(yíng)養，經(jīng)消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套，模仿抄襲，“依葫蘆畫(huà)瓢”。
最后，要勇于實(shí)踐，堅持多練習、多修改。
寫(xiě)作是一種技能，技能的提高要靠實(shí)踐。實(shí)踐出真知。立足于多寫(xiě)多練，這是提高寫(xiě)作能力最有效的途徑。如果只讀不寫(xiě)或少寫(xiě)，那就會(huì )眼高手低，所學(xué)到的確良知識，將無(wú)用武之地，寫(xiě)作水平也就止步不前。清人唐彪深有體會(huì )地說(shuō)：“多讀乃藉人之功夫，多做乃切實(shí)求已功夫;其益相去遠矣。人之不樂(lè )多做者，大抵因艱難費力之故;不知艱難費力者，由于手筆不熟也。若荒疏之后作文艱難，每日即一篇半篇亦無(wú)不可;漸演至熟，自然易矣�！碧斓莱昵�，勤能補拙。只有勤學(xué)若練，堅持不懈，才會(huì )熟能生巧，運筆自如，真正學(xué)到本領(lǐng)。
作為文秘人員，多寫(xiě)多練固然重要，但每次擬稿時(shí)，還要進(jìn)行仔細的修改。多修改自己的文章也是提高文秘寫(xiě)作能力的一個(gè)重要環(huán)節。多改符合人們認識客觀(guān)事物由淺入深、由片面到全面的規律，也是寫(xiě)文章責任心強的一種表現。文章頻改，工夫自出。事實(shí)上，多一次認真修改，就多一份寫(xiě)作的體驗，就多一項具體的收獲。作為稱(chēng)職的秘書(shū)人員，要有高度的責任感，，養成修改文章的良好的良好習慣，虛心聽(tīng)取領(lǐng)導和同志們的意見(jiàn)，克服怕人挑“刺”的思想，對每一篇文章反復推敲，精思細改，這樣寫(xiě)作能力才能迅速地提高。
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