速錄技能是秘書(shū)必備技能

　　會(huì )速記的人不一定是秘書(shū)，而秘書(shū)人員卻應該掌握速記技術(shù)。很多國家的秘書(shū)工作是速記工作的同義語(yǔ)，有‘速記秘書(shū)’這個(gè)特定的職稱(chēng)。凡是從事秘書(shū)工作的人員，都要熟練地掌握實(shí)用性很強的速記技術(shù)。

　　國家勞動(dòng)和社會(huì )保障部指定的《秘書(shū)職業(yè)技能標準)對初級秘書(shū)、中級秘書(shū)、高級秘書(shū)所要掌握的“速記知識”提出了不同的要求。要求初級秘書(shū)“熟悉漢字快速記錄與速記的基本原理與方法”，中級秘書(shū)“熟悉速記與漢字快速記錄法的知識”，高級秘書(shū)“掌握速記符號略寫(xiě)法的創(chuàng )制規則及應用常識”。初級的只是“熟悉”漢字快速記錄有速記的“基本原理與方法”;中級的則進(jìn)一步要求“熟悉速記與漢字快速記錄法”，在“法”上熟悉其“知識”;高級秘書(shū)則不能只停留在“熟悉”其“漢字快速記錄法”與“一般速記知識”，而要求“掌握速記符號的創(chuàng )制規則及應用知識”，強調的是掌握規則會(huì )“創(chuàng )制”、“應用”，讓秘書(shū)人員在學(xué)習速記知識基礎上，結合實(shí)際工作需要去創(chuàng )制一些常用詞、語(yǔ)、句的略寫(xiě)方法。

　　那么，“速錄”與“速記”有哪些區別呢?

　　1、“速錄”是“快速錄入”到計算機中與語(yǔ)音同步轉化為“文字”顯現出來(lái)的記錄方式。“速錄”依托于“速錄機”(機器);“速記”是速記員依靠自己的手腕活動(dòng)“書(shū)寫(xiě)”(用筆)而完成的“快速記錄”不同的方式方法。

　　2、‘速錄”的內客可以在第一時(shí)間轉換成“文字”，立即出稿：“速記”的內容必須在記錄之后花費四到五倍的時(shí)間翻譯和加工整理成“文字”。

　　3,“速錄”可以讓你的秘書(shū)一個(gè)人勝任三個(gè)人的工作;“速記”則要幾個(gè)人去完成一個(gè)人的工作。

　　4,“速錄”可以邊敲打鍵盤(pán)邊生成“文字”并顯示在大屏幕上;“速記”不能即刻將“文字”揭示出來(lái)讓大家看，是“隱秘”起來(lái)的。

　　擴展知識-速錄趨勢

　　很多人可能不知道，想要成為一名合格的秘書(shū)，就要會(huì )速錄。這已經(jīng)成為大勢所趨。為何速錄會(huì )成為秘書(shū)的必備技能呢?下面我們就來(lái)說(shuō)說(shuō)。

　　把速記作為秘書(shū)人員應該掌握的技能列為職業(yè)資格技能考試鑒定的內容，說(shuō)明國家的有關(guān)方面已經(jīng)重視速記在秘書(shū)工作中的作用。因此，國家勞動(dòng)與社會(huì )保障部制定的《秘書(shū)職業(yè)技能標準》對初級秘書(shū)、中級秘書(shū)、高級秘書(shū)在“速記知識”方面提出了不同的要求。要求初級秘書(shū)“熟悉漢字快速記錄與速記的基本原理與方法”，中級秘書(shū)“熟練速記與漢字快速記錄法的知識”，高級秘書(shū)“掌握速記符號略寫(xiě)法的創(chuàng )制規則及應用常識”。

　　初級的只是“熟悉”漢字快速記錄與速記的“基本原理與方法”;中級的則進(jìn)一步要求“熟悉速記與漢字快速記錄法”在“法”上“熟悉”其“知識”;高級秘書(shū)則不能只停留在“熟悉” 其“漢字快速記錄法”與一般“速記知識”，而要求“掌握速記符號略寫(xiě)法的創(chuàng )制規則及應用知識”，強調的是掌握規則會(huì )“創(chuàng )制”并能“應用”，讓秘書(shū)人員在學(xué)習速記知識基礎上，結合實(shí)際工作需要去創(chuàng )制一些常用詞、語(yǔ)、句的略寫(xiě)法。

　　然而，從近幾年的幾次全國秘書(shū)職業(yè)技能鑒定考試試卷內容來(lái)看，“秘書(shū)技能”方面考核鑒定根本就沒(méi)有有關(guān)“速記技能”的內容。

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