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項目管理必需技能
四種素質(zhì)
1.品德素質(zhì)。項目經(jīng)理對外與供應商、客戶(hù)打交道,對內需要跨部門(mén)整合資源,誠信的品德素質(zhì)是基礎。
2.能力素質(zhì)。項目經(jīng)理需要具備較強的綜合管理能力。
3.知識結構。如今的項目經(jīng)理不再僅僅是個(gè)技術(shù)專(zhuān)家、在辦公室畫(huà)畫(huà)圖就可以了,需具備一般的管理知識,如市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、人力資源管理等;項目管理專(zhuān)業(yè)知識;應用領(lǐng)域知識,如IT、金融、房地產(chǎn)等行業(yè)知識。
4.身體素質(zhì)。沒(méi)有一天只干8個(gè)小時(shí)的項目經(jīng)理。項目管理工作經(jīng)常趕周期,趕進(jìn)度,工作起來(lái)沒(méi)日沒(méi)夜,業(yè)內戲稱(chēng)“體力活”,需要具備良好的身體素質(zhì)。
八大技能
1.項目管理與專(zhuān)業(yè)知識技能。項目經(jīng)理需要制訂項目計劃、控制項目成本、確保項目質(zhì)量,需要具備項目管理專(zhuān)業(yè)知識。
2.人際關(guān)系技能。這是項目經(jīng)理面臨的最大挑戰,項目經(jīng)理對上需要向老板匯報進(jìn)展,對下需要向項目成員分配任務(wù),對外要與供應商、承包商打交道,耳聽(tīng)八方,眼觀(guān)六路,需要具備良好的人際關(guān)系技能。
3.情境領(lǐng)導技能。項目經(jīng)理需要不斷激勵項目員工,努力沖鋒陷陣。管理因人而異,需要針對項目組不同成員不同需求,在不同情境下因需而變。
4.談判與溝通的技能。無(wú)論是與客戶(hù)還是員工相處,項目經(jīng)理85%的時(shí)間都在談判、溝通。
5.客戶(hù)關(guān)系與咨詢(xún)技能,F在的項目經(jīng)理不僅是技術(shù)專(zhuān)家,需要走到客戶(hù)端,根據客戶(hù)需求,為客戶(hù)量身定做項目方案。有一位項目經(jīng)理給一家工業(yè)鍋爐公司設計網(wǎng)頁(yè),他把網(wǎng)頁(yè)設計得十分漂亮,又是玫瑰花又是鳥(niǎo)鳴什么的。結果,客戶(hù)大為不滿(mǎn):“我們的產(chǎn)品就是灰不溜秋的鐵疙瘩,又不是搞電子商務(wù)的,搞這么花哨有什么用?”
6.商業(yè)頭腦和財務(wù)技能。企業(yè)目標是通過(guò)項目管理實(shí)現的,項目經(jīng)理需要把項目放在整個(gè)企業(yè)戰略中考慮。比如由于IT行業(yè)競爭激烈,IBM轉型為IT服務(wù)商,IBM的項目經(jīng)理就必須跟上企業(yè)轉型。另外,項目經(jīng)理需要了解項目的投資匯報率,凈現值等財務(wù)指標。
7.解決問(wèn)題和處理沖突的技能,每天項目經(jīng)理都會(huì )碰到無(wú)窮無(wú)盡的問(wèn)題,如安全事故,成本超支了或項目人員攜款潛逃了,作為項目經(jīng)理,需要具備較強的應變能力及化解沖突的能力。
8.創(chuàng )新技能,很多項目都是前無(wú)古人,后無(wú)來(lái)者的事業(yè),如神舟六號,這往往需要項目經(jīng)理具備創(chuàng )新能力。
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