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項目管理的七大原則
項目管理是管理學(xué)的一個(gè)分支學(xué)科，對項目管理的定義是：指在項目活動(dòng)中運用專(zhuān)門(mén)的知識、技能、工具和方法，使項目能夠在有限資源限定條件下，實(shí)現或超過(guò)設定的需求和期望的過(guò)程。下面是小編整理的項目管理的七大原則，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
平臺軟件帶來(lái)了一個(gè)悖論：它本來(lái)是軟件工程技術(shù)進(jìn)步的產(chǎn)物，卻又將軟件工程技術(shù)推向了后臺，使企業(yè)信息化關(guān)注的重點(diǎn)從軟件回歸管理。它第一次讓管理活動(dòng)的主體——管理者有機會(huì )充當企業(yè)信息化的主要角色。平臺之上，管理者有可能按照實(shí)際管理的需要建造一個(gè)適應性的信息化系統。平臺軟件所帶來(lái)的絕不僅僅是生產(chǎn)力的提高，而是包含在企業(yè)信息化中的生產(chǎn)關(guān)系的變革。那么，究竟是怎么樣的一種“生產(chǎn)關(guān)系的變革”呢?最主要的變革，首先是從當前標準化套裝軟件“制造體制”向一種全新的適應性的企業(yè)信息化“建造系統”轉變。這一轉變與既有的項目管理方式方法是從根本上相沖突的，基于平臺軟件的企業(yè)信息化項目不被傳統的“制造體制”窒息而死，就需要為新的“建造系統”開(kāi)創(chuàng )一些既基本又根本的“項目管理”新方法。
管理軟件從誕生之日起，就過(guò)分沉醉于科技進(jìn)步所帶來(lái)的幻覺(jué)中，忘記了管理軟件需要直接樸素的表達管理者的工作，忘記了管理工作的有效性與所使用的信息化系統的聯(lián)系。平臺軟件的出現創(chuàng )造了一個(gè)條件，讓我們可以在企業(yè)信息化中開(kāi)始關(guān)心管理者，體現管理者的價(jià)值取向、工作習慣乃至感情因素，讓我們所建立的信息系統充分體現管理的真正價(jià)值，讓他們感覺(jué)到的這就是他們“自己的”系統，是他們的有生命的大腦的一個(gè)有機組成部分。而這種信息化系統的出現，僅有平臺軟件這個(gè)技術(shù)條件是不夠的，需要有一個(gè)全新的“建造系統”來(lái)支撐，而這個(gè)建造系統尚需要我們將其創(chuàng )造出來(lái)。
我們需要認識到，每個(gè)企業(yè)和每個(gè)管理者都是獨特的，只有承認這種獨特性，才有可能使得信息化系統可以用于提升企業(yè)的核心能力是不是扼殺其核心能力;有利于提升管理者的工作效率，讓管理者能夠更加快樂(lè )的工作而不是剝奪管理者尊嚴。其次，要認識到每個(gè)企業(yè)和企業(yè)中的每個(gè)部門(mén)、每個(gè)管理者都是整個(gè)產(chǎn)業(yè)社會(huì )的一部分，需要與其他人、其他部門(mén)、其他企業(yè)有效的聯(lián)系和協(xié)同工作，而信息化系統應該是增強這種有機聯(lián)系的重要載體。然而，這兩個(gè)互補的因素都被標準化套裝軟件開(kāi)發(fā)體制所忽略了。管理軟件的種種弊端，根源于管理軟件制造體制上的過(guò)渡集權，而對具體細節控制不夠。在這種體制下，只能創(chuàng )造出一些最一般的抽象形式，和企業(yè)的真正需要、真正要求以及每一個(gè)企業(yè)，每一個(gè)部門(mén)，每一個(gè)管理者所要經(jīng)歷的每時(shí)每刻真實(shí)的日常生活僅僅保持了最抽象的關(guān)系，不可能建造出讓管理者感覺(jué)舒適愜意、方便快捷、與他們的日常工作相匹配的信息化系統。只有挑戰這一開(kāi)發(fā)體制，使企業(yè)信息化系統的建造體制發(fā)生一場(chǎng)根本的革命，這種異化才有可能得
我們必須找到一種企業(yè)信息化建造體制能夠具體地、細致地注意到管理活動(dòng)的所有詳情。因為人們只有了解了這些詳情才能把每個(gè)企業(yè)的信息化系統以自己的水平、自己的高度建設得“恰到好處”，使信息化系統能夠準確地適應企業(yè)、部門(mén)、管理者所需要感受的所有內外之力，并在實(shí)現“力場(chǎng)和諧”地同時(shí)能夠發(fā)揮自己的核心能力，為更大的產(chǎn)業(yè)系統作出自己的貢獻。
平臺軟件提供了企業(yè)自主建立一個(gè)適應性的信息系統的可能性，但也僅僅是一種可能性。在“平臺之上”，還需要建立一種企業(yè)信息系統的“制造體制”。創(chuàng )造出這樣一個(gè)全新的“體制”，才是確保用戶(hù)應用平臺軟件建造“自己的”信息系統的成功關(guān)鍵。不然用戶(hù)購買(mǎi)一個(gè)平臺軟件，就像買(mǎi)到一塊地皮，有人替他打牢的地基交給他，他卻不知道如何在上面建造一座大廈。就算勉強去建，也是一件危險的事情。
這個(gè)全新的企業(yè)信息化建造體制，或者說(shuō)是在平臺軟件之上建設一個(gè)信息系統的“項目管理體制”，需要遵循如下七大原則：
1.企業(yè)信息化設計建造師全面負責制原則
只有在一個(gè)既懂得軟件基礎知識，又懂得管理原理，并能夠在“現場(chǎng)”與管理人員進(jìn)行實(shí)地交流和指導的被我們稱(chēng)之為“企業(yè)信息化設計建造師”的人在現場(chǎng)負責一個(gè)企業(yè)的信息化項目，所建成的信息化系統才可能不再是一種被生產(chǎn)出來(lái)的“物品”，而是被培育、制作、塑造而成的充分體現企業(yè)、部門(mén)、管理者個(gè)人的個(gè)性特征的“自己的”信息化系統。
這一原則所以重要，是因為個(gè)性化的信息系統的建成依賴(lài)于與企業(yè)、部門(mén)、管理者的直接聯(lián)系，依賴(lài)于與所有參與建造它的人們的直接聯(lián)系。承擔這種聯(lián)系的人必須深入現場(chǎng)，能夠與現場(chǎng)的管理人員進(jìn)行充分的對話(huà)，同時(shí)又懂得信息化系統建設的內在規律，能夠給予參與建設企業(yè)信息化系統的管理人員以專(zhuān)業(yè)化的指導。因此，這一原則是新體制的第一原則。
這就需要一種新型的人才、一種新型的管理機制、一種新型的專(zhuān)業(yè)人士去運作企業(yè)信息化建造體制。這些“企業(yè)信息化設計建造師”不僅僅是一些IT技術(shù)人才，盡管他們確實(shí)是IT技術(shù)人才，但他們首先是企業(yè)信息系統建造過(guò)程的領(lǐng)袖和管理顧問(wèn)師，并能夠領(lǐng)導和指揮大規模企業(yè)信息系統建設工作。他們是一類(lèi)新人，急需要我們去發(fā)掘、選擇和培養。由于這樣的“企業(yè)信息化設計建造師”需要長(cháng)期負責一個(gè)企業(yè)的信息化項目，同時(shí)又不能同時(shí)負責太多的項目，因此對他們的需求將是大批量的。
2.信息化項目建設營(yíng)地原則
平臺軟件之上的企業(yè)信息化項目是以廣泛分布的、權力分散的當地信息化項目建設營(yíng)地為基地的。每一個(gè)這樣的營(yíng)地都具有企業(yè)信息化建設所需要的軟硬件設施、資料和辦公場(chǎng)地。這些營(yíng)地應該距離用戶(hù)企業(yè)很近，它將成為地域性企業(yè)信息化社區的一個(gè)組成部分或者是活動(dòng)中心。在企業(yè)信息化項目啟動(dòng)之前，這里是與用戶(hù)進(jìn)行交流、溝通、演示以及讓準用戶(hù)企業(yè)的相關(guān)人士進(jìn)行體驗、認識企業(yè)信息系統的場(chǎng)所。在企業(yè)信息化項目實(shí)施過(guò)程中，這個(gè)營(yíng)地是一個(gè)指導中心、支持中心、協(xié)同工作的場(chǎng)地。在項目主體完成后，它又是一個(gè)維護中心、改進(jìn)中心、經(jīng)驗交流中心。這個(gè)營(yíng)地與用戶(hù)始終保持著(zhù)一種血脈關(guān)系。
“信息化項目建設營(yíng)地”是“企業(yè)信息化設計建造師”的營(yíng)盤(pán)，“企業(yè)信息化設計建造師”依托這個(gè)營(yíng)地一次直接負責很少的企業(yè)信息化項目，以便每個(gè)“企業(yè)信息化設計建造師”在信息化項目中和所有用戶(hù)保持直接地聯(lián)系，使得用戶(hù)想以獨特的個(gè)性建設自己的信息系統時(shí)，他能夠幫助用戶(hù)進(jìn)行設計，并幫助他們建造，這將使得每一個(gè)信息系統的每一部門(mén)都能都被準確無(wú)誤地建造出來(lái)。
3.共同設計原則
平臺之上的企業(yè)信息化建設的精髓在于設計是由用戶(hù)自己進(jìn)行的，而不是由一些遠離現場(chǎng)的專(zhuān)門(mén)的設計人員集中設計出來(lái)，只有這樣，才能防止企業(yè)信息系統的抽象性和疏遠化。用戶(hù)參與共同設計確保用戶(hù)表達出自己的真實(shí)意愿，并且在概念形態(tài)、模型形態(tài)時(shí)能夠多次確認和發(fā)展自己的思路，而不是通過(guò)嚴格的需求調研程序確認的工作流程，到開(kāi)發(fā)完成交付時(shí)用戶(hù)已經(jīng)認不出自己的設想，或者已經(jīng)改變了想法。
共同設計的前提條件與就是知識組織化協(xié)同生產(chǎn)的三個(gè)條件，詳細一點(diǎn)敘述就是：
(1)共享的管理理念和企業(yè)信息化愿景，所有參與設計者要形成一些基本的共識。這要求有一個(gè)明確的管理理念作為共同的主題，否則將會(huì )看到無(wú)休無(wú)止的爭論而沒(méi)有任何成果。
(2)共享的方法體系——企業(yè)信息化“模式語(yǔ)言”體系。一個(gè)統一的方法體系“語(yǔ)言”才能夠保證許多人的工作能夠“兼容”和相互交流。一個(gè)大規模共享的模式語(yǔ)言庫是一個(gè)重要的支持基礎，這可以通過(guò)軟件公司的網(wǎng)絡(luò )建立起來(lái)。而信息化項目的第一步就是由參與者共同選定和創(chuàng )造新的模式語(yǔ)言。
(3)能夠呈現每一個(gè)人工作階段性成果的信息平臺。許多人協(xié)同工作最可怕的后果是每一個(gè)人的工作不能與其他人的工作協(xié)同一致。在傳統的項目控制手段中，我們使用的是將項目工作徹底分解，然后分配給不同的人去完成。這樣的方法最大的弊端是達成共識的艱難和分段進(jìn)行的子項目完美的銜接，實(shí)際上這是工業(yè)化流水線(xiàn)生產(chǎn)思想在信息化建設中的套用，出現種種不適應和造成大量的項目失敗是必然的。通過(guò)一個(gè)呈現平臺和相應的管理制度，將每一個(gè)小組或個(gè)人的成果及時(shí)呈現出來(lái)，引發(fā)討論和自適應行動(dòng)，是一個(gè)看似不那么井井有條但卻能極大提高項目成功率的重要保證。
這三條保證許多人能夠有組織的進(jìn)行智力勞動(dòng)，達成有用的成果。
4.“一次砌好一塊石頭”的建造原則
這是一個(gè)與目前通行的總體規劃方式不同的一種簡(jiǎn)單有序的方式。每一個(gè)企業(yè)的信息系統設計工作都是在現場(chǎng)用相對粗略的方式進(jìn)行的，很多時(shí)候僅僅是一些構想藍圖，便沒(méi)有對其中的細節進(jìn)行極為嚴格的規劃。所以，在實(shí)施過(guò)程中，也不是根據嚴格的標準化的計劃進(jìn)行的，而是由一個(gè)接一個(gè)或者一步接一步的操作體制所控制的。
許多人看到這里會(huì )感到害怕——這樣會(huì )不會(huì )造成混亂。實(shí)際上，造成混亂的正式試圖嚴格控制的企圖，而“一步接一步的建造原則”能夠讓人們自由的把它運用的每一個(gè)單元、每一個(gè)細節的設計建造過(guò)程中，并且是能夠設計建造出一個(gè)完好的、結構合理的企業(yè)信息系統的重要保證。
這是一個(gè)建造有生命的企業(yè)信息系統的關(guān)鍵原則，其中還包含相當數量的準則。
5.成本控制原則
由于每一個(gè)企業(yè)的信息系統都不相同，并且其設計建造過(guò)程又是如此靈活，對其成本進(jìn)行控制就需要一種全新的思路。新的思路是采用一種“約估”的成本計量和控制手段，使得整個(gè)信息系統的建設過(guò)程的成本能夠為用戶(hù)所接受并且不使成本控制本身就成為重要勞動(dòng)力消耗因素。
這里我們要開(kāi)發(fā)以一些列簡(jiǎn)易的成本評估方法。
6.共同工作中的人性化原則
這是一個(gè)容易被人忽視的組成部分。但是，如果缺少了項目實(shí)施過(guò)程中的人文關(guān)懷，不但是建設企業(yè)信息化項目的工作成為一種枯燥乏味的苦役，而且其建設質(zhì)量和效率也是難以保證的。
這些原則包括：
(1)每天人們都要在一個(gè)確定的時(shí)刻一起工作。必須確保每一個(gè)人需要從事的多少種類(lèi)的工作以及他們將要從事的工作的數量。同時(shí)要讓每一個(gè)參與者感受到參與信息化建設項目是一個(gè)施展自己的才華，表現自己的技能，享受更多的友情的美差。
(2)每個(gè)企業(yè)管理者必須從事一定的信息化建設的事務(wù)性工作。人們只對參與和付出的事物保有感情，才是“我們的”信息系統。
(3)每天都要做一些明確的事情。
(4)相互幫助進(jìn)行較為困難的工作。
(5)每一個(gè)子項目的收尾都要有一個(gè)慶�；顒�(dòng)。有時(shí)候可以是非常簡(jiǎn)單的慶祝。
7.基礎工作統一化原則
這是平臺軟件支持下的新的企業(yè)信息化建造體制的重要保證，也是有效降低企業(yè)信息系統建設成本和提升其質(zhì)量的重要措施。
基礎工作統一化是我們設想的“管理支持產(chǎn)業(yè)”的重要內容，能夠統一化的基礎工作會(huì )有很多，但核心工作是共享模式語(yǔ)言庫的建設，這是一項長(cháng)期而艱苦的基礎工作，任何一個(gè)個(gè)別的用戶(hù)企業(yè)和“企業(yè)信息化設計建造師”都不可能獨力完成，因此是管理支持聯(lián)合體存在的重要理由。
項目管理的特性
1、普遍性
項目作為一種一次性和獨特性的社會(huì )活動(dòng)而普遍存在于我們人類(lèi)社會(huì )的各項活動(dòng)之中，甚至可以說(shuō)是人類(lèi)現有的各種物質(zhì)文化成果最初都是通過(guò)項目的方式實(shí)現的，因為現有各種運營(yíng)所依靠的設施與條件最初都是靠項目活動(dòng)建設或開(kāi)發(fā)的。
2、目的性
項目管理的目的性要通過(guò)開(kāi)展項目管理活動(dòng)去保證滿(mǎn)足或超越項目有關(guān)各方面明確提出的項目目標或指標和滿(mǎn)足項目有關(guān)各方未明確規定的潛在需求和追求。
3、獨特性
項目管理的獨特性是項目管理不同于一般的企業(yè)生產(chǎn)運營(yíng)管理，也不同于常規的政府和獨特的管理內容，是一種完全不同的管理活動(dòng)。
4、集成性
項目管理的集成性是項目的管理中必須根據具體項目各要素或各專(zhuān)業(yè)之間的配置關(guān)系做好集成性的管理，而不能孤立地開(kāi)展項目各個(gè)專(zhuān)業(yè)或專(zhuān)業(yè)的獨立管理。
5、創(chuàng )新性
項目管理的創(chuàng )新性包括兩層含義：其一是指項目管理是對于創(chuàng )新（項目所包含的創(chuàng )新之處）的管理，其二是指任何一個(gè)項目的管理都沒(méi)有一成不變的模式和方法，都需要通過(guò)管理創(chuàng )新去實(shí)現對于具體項目的有效管理。
6、臨時(shí)性
項目是一種臨時(shí)性的任務(wù)，它要在有限的期限內完成，當項目的基本目標達到時(shí)就意味著(zhù)項目已經(jīng)壽終正寢，盡管項目所建成的目標也許剛剛開(kāi)始發(fā)揮作用。
項目管理的重要性
1、戰略調整
項目管理很重要，因為它可以確保交付什么內容、何為正確，以及商機中哪些線(xiàn)索會(huì )帶來(lái)真正的價(jià)值。
每個(gè)客戶(hù)都有戰略目標，我們?yōu)樗麄儓绦械捻椖靠梢詫?shí)現這些目標。
項目管理很重要，因為項目經(jīng)理的職責之一是確保對項目進(jìn)行適當的嚴格設計，這樣項目就能很好地適應我們客戶(hù)戰略框架的更廣泛范圍。
2、明確的目標
項目管理可以確保制定適當的計劃來(lái)執行戰略目標。
3、切實(shí)可行的計劃
項目管理可以確保設定適當的預期，包括可以交付什么，什么時(shí)間交付，交付多少。如果沒(méi)有適當的項目管理，預算估計和項目交付時(shí)間表可能會(huì )設定得過(guò)于宏大，或缺乏來(lái)自類(lèi)似項目的類(lèi)似評估洞察力。最終，這意味著(zhù)，缺乏良好的項目管理，項目延遲交付，并且超出預算。
4、質(zhì)量控制
項目管理可以確�？山桓冻晒馁|(zhì)量始終達到目標。
5、風(fēng)險管理
項目管理可以確保妥善管理和緩解風(fēng)險，避免風(fēng)險成為問(wèn)題。
6、監督
項目管理可以確保正確跟蹤和報告項目的進(jìn)度。
7、從成功和失敗中管理和學(xué)習
項目管理可以從過(guò)去的成功和失敗中汲取教訓。學(xué)習到的內容記錄在案，成為公司的智力資產(chǎn)。
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