項目預算怎么做

　　合理的預算是軟件項目成功的必要條件，預算過(guò)低不足以保障項目成功，有可能因為資源匱乏導致項目早產(chǎn)或夭折。而預算過(guò)高又有可能導致審批不能通過(guò)，致使項目擱淺，亦或造成資源浪費。那么如何才能作出合理的項目預算呢?

　　一、合理的預算建立在對項目全局特別是項目需求的準確把握的基礎之上

　　軟件項目規劃的重點(diǎn)是對人員角色、任務(wù)進(jìn)度、經(jīng)費、設備資源、工作成果等等做出合適的安排，制定出計劃，使大家按照計劃行事，最終順利地達到預定目標。

　　要做預算先要對軟件項目的規模有一個(gè)預估。軟件需求和估算是軟件項目的基礎。因為只有準確的了解客戶(hù)的需求，以此為基礎，使用科學(xué)的方法對目標軟件系統的規模、工作量和進(jìn)度做出合理的估算，我們才能在預算內按時(shí)按質(zhì)順利的完成項目。

　　首先要確定軟件范圍，就是確定目標軟件的數據和控制、功能、性能、約束、接口以及可靠性。這項工作和需求分析是很類(lèi)似的，如果之前已經(jīng)達成需求分析規約，那么可以直接從《需求分析說(shuō)明書(shū)》中把有用的部分拿來(lái)使用。如果還沒(méi)有開(kāi)始需求分析，關(guān)于確定軟件范圍的方法方面，我們可以采用許多需求分析技術(shù)(如需求誘導)，從客戶(hù)那里得到一個(gè)具體的軟件范圍。當然如果是一次全新的軟件邊界探索，就應當考慮軟件本身可行性問(wèn)題，包括團隊是否具備在技術(shù)、財務(wù)、時(shí)間、資源上游可靠的保障，軟件本身在市場(chǎng)上是否有可靠的競爭優(yōu)勢等等。

　　接下來(lái)需要確定工作資源。軟件工作所需資源包括：工作環(huán)境(軟硬件環(huán)境、辦公室環(huán)境)、可復用軟件資源(構件、中間件)、人力資源(包括不同各種角色的人員：分析師、設計師、測試師、程序員、項目經(jīng)理……)。這三種資源的組成比例，可以看作一個(gè)金字塔的模式，最上面是人力資源、其次是可復用軟件資源、最下面是工作環(huán)境。最上面的是組成比例最小的，最下面的是組成比例最大的部分。

　　 人力資源

　　一個(gè)項目到底需要多少種職務(wù)的人員構成、多少數量的人員總量，才能成為最有創(chuàng )造力的團隊呢?這恐怕是最讓項目經(jīng)理頭疼的事情了。任何一個(gè)軟件工程，都必須在確定軟件的工作量之后，才能清楚地知道究竟需要多少人力才能以最小成本和最高效率完成任務(wù)。

　　 可復用軟件資源

　　這是一個(gè)容易在計劃階段被忽視的重要資源，很多人總是進(jìn)入編碼階段才發(fā)現可復用資源的價(jià)值和存在。經(jīng)過(guò)長(cháng)期的項目積累或是購買(mǎi)，公司的軟件資源庫中或許已經(jīng)積累了大量的可復用資源，但在當前任務(wù)中，只能選擇有價(jià)值的資源。根據不同的應用、時(shí)間、來(lái)源，可復用軟件資源被分為以下幾種：

　　可直接使用的構件：已有的，能夠從第三方廠(chǎng)商獲得或已經(jīng)在以前的項目中開(kāi)發(fā)過(guò)的軟件。這些構件已經(jīng)經(jīng)過(guò)驗證及確認且可以直接用在當前的項目中。

　　具有完全經(jīng)驗的構件：已有的為以前類(lèi)似于當前要開(kāi)發(fā)的項目建立的規約、設計、代碼、或測試數據。當前軟件項目組的成員在這些構件所代表的應用領(lǐng)域中具有豐富的經(jīng)驗。因此，對于這類(lèi)構件進(jìn)行所需的修改其風(fēng)險相對較小。

　　具有部分經(jīng)驗的構件：已有的為以前與當前要開(kāi)發(fā)的項目相關(guān)的項目建立的規約、設計、代碼、或測試數據，但需做實(shí)質(zhì)上的修改。當前軟件項目組的成員在這些構件所代表的應用領(lǐng)域中僅有有限的經(jīng)驗，因此，對于這類(lèi)構件進(jìn)行所需的修改會(huì )有相當程度的風(fēng)險。

　　新構件：軟件項目組為滿(mǎn)足當前項目的特定需要而必須專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)的軟件構件。

　　在采用構件的時(shí)候，應當以低成本、低風(fēng)險為使用前提。如果任何一個(gè)漂亮的構件的應用，可能會(huì )帶來(lái)潛在出錯的風(fēng)險或者必須經(jīng)過(guò)復雜修改或者效率低下時(shí)，我們都應當毫不猶豫地把它拋棄。我們只采用那些能夠滿(mǎn)足項目的需要且可直接使用的構件，或者具有完全經(jīng)驗的構件，或者經(jīng)過(guò)稍微修改便可使用的構件。

　　 環(huán)境資源

　　“工欲善其事，必先利其器”，要得到高效的開(kāi)發(fā)過(guò)程，就必須向工作人員提供良好的軟硬件環(huán)境，包括開(kāi)發(fā)工具、開(kāi)發(fā)設備、工作環(huán)境、管理制度。一般管理人員都會(huì )購買(mǎi)可以滿(mǎn)足需要的軟件開(kāi)發(fā)工具和硬件平臺，但是工作環(huán)境和管理制度往往被忽視。

　　向工作人員提供更輕松自在、安靜舒適的辦公環(huán)境的公司員工往往比整天在狹小隔間中工作的公司員工，產(chǎn)生更高的工作效率。而那些擁有靈活人性化的管理制度的公司，比整天加班的公司更能留住高技術(shù)的人才。所以如何在有限資金中，規劃一個(gè)合理的環(huán)境是很重要的事情。

　　到此為止，項目規模預估工作已經(jīng)完成，已形成一個(gè)工程開(kāi)發(fā)框架。這是一個(gè)有界限的框架，雖然還不夠精確，但足以進(jìn)行相對合理的預算。

　　二、合理的預算基于科學(xué)的預算方法與工具

　　由于軟件項目的復雜性、多變性，要做出合理的預算不可能依賴(lài)歷史或者個(gè)人經(jīng)驗。要作出合理的預算，首先要保證估算的相對準確性。一般來(lái)說(shuō)，依靠歷史或個(gè)人經(jīng)驗的規模估算方法都有一定的局限性。原因是很難在項目分析和計劃階段就對軟件的規模進(jìn)行相對準確的估算。因為估算是依靠評估人員的經(jīng)驗，所以對評估人員的能力要求比較強，并且難以由第三方對評估人員的工作偏差作出修正。另外，不同軟件項目使用的技術(shù)不一樣，這一點(diǎn)也非常影響到軟件規模的估算。例如同一個(gè)功能,使用JAVA語(yǔ)言和使用Ruby語(yǔ)言所涉及的代碼行相差數十行，甚至數百行。即使同為JAVA語(yǔ)言,使用不用的框架所需要編寫(xiě)的代碼行也不一樣。項目管理論壇

　　估算是建立在客觀(guān)事實(shí)上對未來(lái)可能發(fā)生的事情的一種合理性預測。估算本身的不確定性，決定了它不可能是百分之百準確無(wú)誤的，但是依據某種方法進(jìn)行合理估計顯然比瞎猜好得多。軟件估算方法有很多，大致分為基于技術(shù)分解模型和基于經(jīng)驗模型兩大類(lèi)。目前基于技術(shù)分解模型的方法有：功能點(diǎn)估算法、LOC估算法、MARKII等;基于經(jīng)驗模型的方法有：IBM模型、普特南模型、COCOMO模型等。目前基于技術(shù)分解的常用方法是FP功能點(diǎn)估算法和LOC代碼行估算法。還有許多其它的估算方法。不同的方法適用于不同的具體環(huán)境，有些方法雖然很好但并不一定適合當前的任務(wù)。因此，建議至少使用兩種方法進(jìn)行規模估算，不要依賴(lài)于任何一種方法。只有量體裁衣，具體問(wèn)題具體分析，才能得到盡量合理的規模估算。

　　三、合理的預算基于預算的彈性與韌性

　　合理的項目預算應該與目標計劃相關(guān)聯(lián)，并且需要同時(shí)兼顧質(zhì)量目標與進(jìn)度目標。而由于需求變更的反復出現與項目不可控因素的切實(shí)存在，我們在做項目預算時(shí)必須要保證預算的切實(shí)可行還要留有一定的彈性空間。另外項目預算其本質(zhì)上也是一種約束控制機制。項目管理人員或者高層管理人員可以在不同范圍內充分利用這一調節工具來(lái)控制項目質(zhì)量與項目進(jìn)度。項目管理者聯(lián)盟文章

　　四、合理的預算依賴(lài)良好的成本控制與過(guò)程跟蹤

　　項目預算強調選取實(shí)現目標的最佳途徑，也就是要對各種可能的方案進(jìn)行費效分析。因為規劃中的失誤是不能通過(guò)其后的計劃和預算來(lái)彌補的。所謂費效分析，是對不同方案實(shí)現目標的效果和所需的費用進(jìn)綜合的對比分析，然后根據一定的標準來(lái)選取最佳方案。選擇的標準可能是：以最少的費用實(shí)現一個(gè)既定目標，或以現有的資源實(shí)現最大的效果。因而，項目規劃階段的成本控制很重要，幾乎起到?jīng)Q定性的作用。

　　預算的合理與否更依賴(lài)于項目實(shí)施過(guò)程中的成本控制與過(guò)程跟蹤。無(wú)論項目前期作了如何完美準確的預算，項目實(shí)施過(guò)程中如果缺乏有效地監控，所有的付出將都毀于一旦。項目實(shí)施過(guò)程中需要監控的對象有范圍、成本、進(jìn)度、資源、質(zhì)量和風(fēng)險，在此不作贅述。

【項目預算怎么做】相關(guān)文章：

家裝預算怎么做09-26

怎么做冰淇淋06-27

減肥瑜伽怎么做10-30

美味面條怎么做10-27

意大利面怎么做09-14

冰激凌怎么做好吃05-16

蟹黃燒麥怎么做07-02

酸奶蛋糕怎么做10-13

香草薄餅怎么做08-11

桑葚土司怎么做09-07