項目管理計劃制定的原則和作用

　　項目計劃是項目管理過(guò)程中的基本組成部分，是為了明確工作的目標，根據實(shí)際情況通過(guò)科學(xué)的預測，權衡客觀(guān)需要，協(xié)調組織內各類(lèi)資源，以保證所有項目有序地開(kāi)展并順利達到預期目標所制定的。下面yjbys小編為大家準備了關(guān)于項目管理計劃制定的原則和作用，歡迎閱讀。

　　項目管理計劃制定的原則和作用 1

　　在項目管理過(guò)程中，作為管理職能之一的計劃職能，是管理工作之先。一個(gè)項目首先要具有計劃才會(huì )有后續的組織和控制。好的項目計劃是項目實(shí)施的前提，貫穿整個(gè)項目活動(dòng)，是項目目標快速有效實(shí)現的保障。

　　(一)具體的(Specific)

　　項目計劃要分階段、分步驟，準確分析執行過(guò)程中的環(huán)境、影響因素等，做出周密的對策和行動(dòng)方案。從而減少執行中的溝通成本、干擾、困惑。

　　(二)可衡量的(Measurable)

　　項目計劃的階段目標結果要可衡量，讓執行者明確，以便掌握和控制工作進(jìn)度、檢查、跟蹤考核。

　　(三)達成一致的(Attainable)

　　所有的項目計劃都是基于一定的.目的、目標而定，目標是終點(diǎn)，計劃就是設計要達到終點(diǎn)所必須經(jīng)過(guò)的歷程。

　　(四)可實(shí)現的(Relevant)

　　項目計劃必須是可以實(shí)現的，可操作的，不切實(shí)際的計劃不僅浪費時(shí)間和精力，還會(huì )引起員工抱怨，影響執行，達不到目的，形如空文。

　　(五)有時(shí)間限制的(Time-based)

　　企業(yè)根據自身的發(fā)展設定目標，任何工作就要圍繞這個(gè)目標在規定的時(shí)限內去完成。項目計劃要具體體現工作進(jìn)度，以便在預期時(shí)間完成任務(wù)。

　　項目管理計劃制定的原則和作用 2

　　編制正確的項目計劃是項目管理不可缺少的部分。項目計劃通常能在制定和執行過(guò)程中通過(guò)檢查、調整，以抑制不良風(fēng)險，項目計劃制定的目的是要減少工作上的不協(xié)調，合理地利用時(shí)間，提高工作效率，保證項目工作取得成功。

　　(一)明確目標，有的放矢

　　項目計劃是為了確保在未來(lái)一段時(shí)間內要達到的項目目標而計劃的，明確項目成員的工作任務(wù)，落實(shí)各成員的工作責任以及工作職權，限制項目中各個(gè)階段的完成時(shí)間，實(shí)現目標的方法。明確的目標可激發(fā)工作熱情和提高工作效率，也是具體執行過(guò)程中工作得到他人支持、配合、認可的前提。實(shí)際上，明確的目標是項目執行的生命力，既是起點(diǎn)也是終點(diǎn)。明確項目戰略目標是實(shí)現其工作宗旨和目標，使項目團隊成員明白自己的目標。

　　(二)平衡資源

　　有利于以最小的成本實(shí)現項目資源的最有效配置及平衡。矛盾總是無(wú)處不在的，項目工作中資源沖突是最大的管理問(wèn)題之一。對于資源利用而言，項目計劃的作用有二：一是在資源相對充足的情況下利用計劃將資源最大化充分利用，二是在資源不足的情況下利用計劃來(lái)爭取一些可爭取的資源。

　　(三)協(xié)調項目各活動(dòng)目標一致

　　之所以把項目計劃工作擺在項目工作的首位，不僅僅是從管理過(guò)程的角度來(lái)看，項目計劃的職能優(yōu)于其他管理職能，更是因為項目計劃與其他計劃最大的區別是它可以明確項目的開(kāi)始時(shí)間和結束時(shí)間。項目在此之前從未發(fā)生過(guò)，將來(lái)也不會(huì )在同樣的條件下再發(fā)生，它是一項時(shí)限的任務(wù)，是付諸實(shí)施的唯一管理智能。因此在工作開(kāi)始之前要制定切實(shí)可行的'項目計劃，使項目關(guān)系人之間能相互溝通，確定了利益相關(guān)者的信息交流和溝通的要求，保證了信息及時(shí)有效的到達需求者手中，增加顧客的滿(mǎn)意度，從宏觀(guān)上保證了項目各項工作的一致性，使整個(gè)項目在運作中協(xié)調一致。

　　(四)最小化干擾

　　客戶(hù)的需求總是源源不斷的，而新的問(wèn)題或工作也可能隨時(shí)出現，層出不窮，可是，一旦我們制訂好工作計劃后，就必須最大程度的、最小偏差地去執行，并以此作為名正言順的理由暫時(shí)將其他需求延緩，或最小化外界對我們既定工作的影響，以讓大家最大可能的集中精神地做好一件事情。

　　(五)保持可控狀態(tài)

　　確保項目活動(dòng)始終處于可控狀態(tài)。項目計劃可以為項目實(shí)施的可控性提供基準計劃，為項目活動(dòng)始終處于有條不紊的狀態(tài)提供保障，使整個(gè)項目在生命周期中始終處于可控狀態(tài)，從而減少了項目的不確定性，提高了項目成功的可能性。同時(shí)，明確的各成員責任和范圍，以及各成員工作的實(shí)現方法、途徑、期限也使得項目活動(dòng)處于可控狀態(tài)中。

　　項目計劃是項目實(shí)施中首要的且重要的一環(huán)，它從宏觀(guān)的視角出發(fā)，為項目活動(dòng)的進(jìn)行提供基礎和依據，分析項目中的有利因素和不利因素，預測將會(huì )出現的情況，將“意料之外”的不可控因素轉化為“意料之中”的可控因素，制定出各種相應對策，并在必要的時(shí)候對項目計劃進(jìn)行及時(shí)的調整，變被動(dòng)為主動(dòng)，化不利為有利，從而有效地減少各種變化給項目帶來(lái)的負面影響。

　　好的項目計劃是項目實(shí)施的前提，貫穿整個(gè)項目活動(dòng)，是項目目標快速有效實(shí)現的保障。俗話(huà)說(shuō)：“凡事預則立，不預則廢�！表椖坑媱澥菫榱嗣鞔_項目團隊必須完成哪些工作，由誰(shuí)來(lái)完成，確定各項工作的開(kāi)始時(shí)間，需要多少時(shí)間和成本，這樣就可以合理地安排人力、物力、財力、時(shí)間等資源，保證項目有條不紊地進(jìn)行。同時(shí)，項目計劃可以為項目實(shí)施和控制提供基準計劃，使整個(gè)項目始終處于可控狀態(tài)，減少項目的不確定性，提高項目成功的可能性。因此制定出切實(shí)可行的項目計劃，不僅可以建立正常的項目運作秩序，同時(shí)能提高項目的經(jīng)濟效益和工作效率。

　　你知道項目計劃進(jìn)行跟蹤，有哪些不可忽視的作用：

　　1、完善項目計劃

　　在編制項目計劃時(shí)，項目經(jīng)理可以使用項目管理工具進(jìn)度貓，在甘特圖中對項目進(jìn)行分解，明確任務(wù)及對應的負責人，明確任務(wù)開(kāi)始時(shí)間、結束時(shí)間及保障條件等，將項目計劃盡可能的編制詳細。

　　在開(kāi)始就對整個(gè)項目編制很詳細的計劃是不可取的，也是不可能的，因為隨著(zhù)時(shí)間推進(jìn)編制計劃就變得越困難，項目經(jīng)理可以在甘特圖中對項目計劃進(jìn)行完善。

　　2、了解成員的工作情況

　　通過(guò)進(jìn)度貓甘特圖將任務(wù)分配給項目成員后，項目經(jīng)理也可以不定時(shí)通過(guò)進(jìn)度貓了解項目進(jìn)度。

　　項目經(jīng)理要去主動(dòng)與項目成員進(jìn)行溝通交流，了解工作的進(jìn)展的同時(shí)，也能了解到項目成員的情況。比如：項目當前進(jìn)度？項目成員是否按時(shí)完成交付？這些都應該是項目經(jīng)理關(guān)心的問(wèn)題。

　　通過(guò)溝通和項目管理工具對項目進(jìn)行分析，了解項目進(jìn)行情況，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，避免不必要的風(fēng)險。

　　3、合理調配資源，提升工作效率

　　在項目中，任務(wù)完成時(shí)間可能因為項目成員的不同而存在差異。為了確保項目進(jìn)展順利，項目經(jīng)理需要及時(shí)調整工作安排。通過(guò)甘特圖跟蹤結果和數據分析，項目經(jīng)理可以做出合理的調整方案，從而提升團隊的工作效率和完成質(zhì)量。

　　4、充分利用每位成員的特長(cháng)

　　在項目任務(wù)分解和分配中，項目經(jīng)理應該充分考慮每個(gè)項目成員的特長(cháng)和能力，將任務(wù)合理分配給對應的成員。

　　只有充分利用每個(gè)成員的優(yōu)勢，才能提升整個(gè)團隊的工作效率和質(zhì)量。

　　如果項目成員是臨時(shí)組建的，項目經(jīng)理需要通過(guò)跟蹤計劃執行情況來(lái)了解每個(gè)成員的特點(diǎn)，從而更好地分配任務(wù)。

　　5、精準估算工作量，確保項目順利進(jìn)行

　　工作量估算是項目管理過(guò)程中的難點(diǎn)，不精準的估算會(huì )導致任務(wù)無(wú)法完成或計劃延誤。

　　因此，項目經(jīng)理需要在項目跟蹤中不斷總結和回顧工作量的估算情況，及時(shí)進(jìn)行修改。只有精準估算工作量，才能確保項目順利進(jìn)行。

　　6、掌握項目整體進(jìn)展狀態(tài)，及時(shí)調整計劃

　　復雜項目中，項目成員會(huì )在不同階段進(jìn)行各自的工作，導致項目進(jìn)展難以把握。

　　為了掌握項目的整體進(jìn)展狀態(tài)，項目經(jīng)理需要確保項目階段劃分清晰，工作量明確，并且團隊成員的工作統計真實(shí)可靠。

　　通過(guò)進(jìn)度貓跟蹤控制項目進(jìn)度，項目經(jīng)理可以及時(shí)了解項目狀態(tài)，做出相應的調整和決策。同時(shí)，項目成員也應該積極匯報工作進(jìn)展和問(wèn)題，以便項目經(jīng)理及時(shí)采取措施解決。

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