如何做好項目管理
項目管理自“二戰”誕生以來(lái)，以摧枯拉朽之力迅速風(fēng)靡全球，特別是近十年來(lái)，更是被不同性質(zhì)的企業(yè)所引用，以之作為“起死回生”抑或是“突破自我”的神兵利器，盲目的“崇拜”只會(huì )增添顏面上幾分色彩，但卻會(huì )“引火上身”。項目管理，必須加以“馴服”，為我所用，掌握其中之“秘訣”，那么，究竟何為項目管理?下面YJBYS小編為大家整理了關(guān)于如何做好項目管理的文章，希望對你有所幫助。
項目管理，簡(jiǎn)而言之，以項目作為運行載體，通過(guò)建立的臨時(shí)柔性組織，對項目的全過(guò)程進(jìn)行計劃、組織、指導與控制，以實(shí)現通過(guò)項目達到企業(yè)所期望的目標。
作為專(zhuān)業(yè)分工明細的企業(yè)來(lái)說(shuō)，項目管理是其普遍采取的公司運作模式，公司接到業(yè)主或者上級單位的項目，馬上成立項目組，由公司指定或者委派項目經(jīng)理全權負責項目，由項目經(jīng)理根據項目的實(shí)際情況，制定該項目的計劃，并做好質(zhì)量控制、費用控制和進(jìn)度控制相關(guān)的前提工作，然后將項目按照專(zhuān)業(yè)分工，將項目在保持完整的前提下肢解，分配到不同的專(zhuān)業(yè)科室。
但是，在實(shí)際操作中，好多企業(yè)的項目管理工作并沒(méi)有真正的運行過(guò)，使其核心的實(shí)質(zhì)東西流于形式，項目管理成了一副空架子。究其原因，多樣性的問(wèn)題交互影響，加劇了項目管理運行的難度。
如何利用好項目管理這把“雙刃劍”呢?以下建議是企業(yè)必須認真采取和落實(shí)的。
1 普及項目管理相關(guān)知識，使其深入員工人心
項目管理是一種全新思想與文化的引進(jìn)，而不是簡(jiǎn)單的一句口號，“我們公司要實(shí)行項目管理了”，這種全新思想與文化定會(huì )與我們現行的企業(yè)文化有個(gè)融合的過(guò)程，這個(gè)過(guò)程可能是漫長(cháng)的或曲折的，我們必須堅定信念，這就從根本上要求全體員工從思想上解放，全新的定位，尤其是領(lǐng)導者和管理者，不僅僅是簡(jiǎn)單的支持項目管理，而要真正的明白什么是項目管理，如何在項目管理中定位自己的角色。
2 加強溝通管理
溝通，是人際關(guān)系交往中最重要的一門(mén)學(xué)問(wèn)和藝術(shù)。如何學(xué)會(huì )溝通呢?必須定位好自己的位置，對上和對下，溝通的方式不僅不同，而且側重點(diǎn)也不同。在項目管理中，最活躍的溝通是項目和業(yè)主之間的溝通，其次是項目組成員之間的溝通，項目經(jīng)理作為紐帶，必須做好承上啟下的周轉站作用，充分運用現代化的溝通工具，讓項目相關(guān)利益方迅速的得到第一手信息。
3 嚴厲考核項目經(jīng)理資質(zhì)
項目經(jīng)理是項目管理過(guò)程中的靈魂，項目經(jīng)理個(gè)人素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)知識等都是嚴重影響項目管理成敗的關(guān)鍵因素，項目經(jīng)理不同于部門(mén)或者科室的領(lǐng)導，項目經(jīng)理人不需要是專(zhuān)業(yè)方面專(zhuān)家，但是必須是專(zhuān)業(yè)方面的全才，不需要是管理領(lǐng)域的翹楚，但必須是管理方面的能手，懂得如何將不同的人員排列組合與優(yōu)化，發(fā)揮1+1>2的作用，所以在選拔項目經(jīng)理人的時(shí)候，必須嚴厲考核。
但是目前很多企業(yè)中，項目經(jīng)理的選拔不是那么令人滿(mǎn)意，好多項目經(jīng)理人難以承擔重任，使項目勉強維持，抑或是很多項目經(jīng)理人，失去其實(shí)質(zhì)角色，充當了簡(jiǎn)單的項目協(xié)調人員，游走在各分工專(zhuān)業(yè)之間。
4 加強監督，重激勵，輕懲罰
人總有懶惰的本性，所以項目經(jīng)理必須堅強監督管理機制，通過(guò)各種不同的手段督促員工按時(shí)、按質(zhì)的完成項目工作，這就必須要引進(jìn)激勵考核，對項目的相關(guān)問(wèn)題必須在規定的時(shí)間內做出合理的解答。對表現優(yōu)秀的員工必須進(jìn)行獎勵，本人認為，項目組以正激勵為主，小項目有小激勵，大項目有大激勵，謹慎使用負激勵。
5 改革項目管理相關(guān)機構，成立項目管理辦公室
項目經(jīng)理的選拔與考核必須由兩個(gè)不同的部門(mén)來(lái)進(jìn)行，項目管理部負責企業(yè)所屬項目的開(kāi)發(fā)與項目標準、方法、程序的維護工作，并從各個(gè)方面對項目經(jīng)理提供必要的支持，項目管理辦公室是項目管理部的領(lǐng)導機構，負責項目經(jīng)理的選拔與考核工作。
面對國際化的形勢，必須改善企業(yè)的組織結構，建立以項目為主導的模式，全員都圍繞項目來(lái)運作，加強以項目為核心的團隊協(xié)作。
項目管理，就管理與技術(shù)而言，側重于管理，側重于項目管理過(guò)程中矛盾的解決，所以用最恰當的手段解決矛盾，讓項目利益相關(guān)方滿(mǎn)意，就是項目管理的成功。
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