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項目進(jìn)度管理探討
進(jìn)度管理是項目管理的首要內容，是項目的靈魂，有效實(shí)施項目進(jìn)度管理，是項目成功的重要保障。通過(guò)論述進(jìn)度管理在整個(gè)項目管理工作中的意義，進(jìn)而提出有效管理項目進(jìn)度的一點(diǎn)建議。
1項目進(jìn)度管理的定義
進(jìn)度管理就是采用科學(xué)的方法確定進(jìn)度目標，通過(guò)編制進(jìn)度計劃和資源供應計劃，進(jìn)行進(jìn)度管理，在與質(zhì)量、費用目標協(xié)調的基礎上，實(shí)現進(jìn)度目標，從而在規定時(shí)間內向客戶(hù)交付一個(gè)合格的項目。
2實(shí)施有效的進(jìn)度管理的意義
(1)為實(shí)現合同要求時(shí)間提供保證。在項目實(shí)施過(guò)程中，存在許多主客觀(guān)方面的不確定因素，或突發(fā)事件。如果實(shí)施有效的進(jìn)度管理，在制訂項目計劃時(shí)就詳盡地分析那些會(huì )影響項目進(jìn)度的不確定因素或干擾因素，將其誘因從源頭上消滅，并做好預防措施;對預計可能會(huì )發(fā)生的突發(fā)事件做好周密的應對措施，從而使項目順利進(jìn)行，保證實(shí)現項目時(shí)間要素。
(2)減少或避免了費用成本的額外增加。項目實(shí)施的成本在合同簽訂好后，成本預算基本就固定下來(lái)了，如果項目進(jìn)度管理不好導致項目實(shí)施不順，時(shí)間延期，不能按時(shí)交付項目，客戶(hù)必將會(huì )追究責任要求賠付，這直接造成了項目額外成本的增加;如果項目進(jìn)度管理不好，在項目實(shí)施的后期出現盲目趕工，就會(huì )產(chǎn)生不合格品，引起返工或返修，造成材料、零件報廢，從而導致項目成本增加。
(3)提高項目進(jìn)度的透明度。在項目實(shí)施過(guò)程中，采取有效的進(jìn)度管理使項目進(jìn)度公開(kāi)化，顯性化，方便項目管理人及時(shí)發(fā)現項目實(shí)際進(jìn)度與計劃的偏差，并采取相應的糾正或預防措施，以保證項目順利實(shí)施。
3實(shí)施項目有效進(jìn)度管理的措施
3.1制訂合適的計劃
計劃是行動(dòng)的指導，是行動(dòng)成功的關(guān)鍵所在。對于進(jìn)度管理而言，編制一個(gè)合理的進(jìn)度計劃尤為重要，它的優(yōu)劣影響到資源能否被合理使用，項目能否順利，甚至直接關(guān)系到項目的成敗。它的主要作用是在合同期限內，將工作總量按一定原則分解并制訂相應的時(shí)間節點(diǎn)、同時(shí)對完成各項工作所需的人員、材料、設備的供應做出具體安排。制訂進(jìn)度計劃應遵循幾點(diǎn)原則：(1)計劃內容要嚴謹，邏輯性強。項目管理人應根據一定的邏輯關(guān)系來(lái)分解工作量，避免造成工作安排混亂，工人被同時(shí)安排幾個(gè)工作，幾個(gè)工作同時(shí)搶占同一臺設備等安排不合理現象。(2)計劃編排要詳細，要將各段工作相對應的起止時(shí)間節點(diǎn)具體到年月日，各崗位安排要落實(shí)到人員數量和具體人員。(3)制訂好的計劃要在工作區顯性，通過(guò)Project表格或甘特圖的形式張帖在工作區入口處，將方便各崗位人員對自己崗位工作進(jìn)度做到心中有數，避免錯過(guò)工期的事件發(fā)生。
3.2制訂并執行進(jìn)度定期檢查制度
進(jìn)度計劃確定后，避免安于項目現狀，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，應在項目辦公室建立項目進(jìn)度檢查制度。首先，規定每周固定一個(gè)時(shí)間用來(lái)檢查項目進(jìn)度。參加人員包括生產(chǎn)車(chē)間負責人，工組長(cháng)，大家按照進(jìn)度計劃表中的內容逐項檢查完成情況，分析并記錄潛在風(fēng)險情況，比如材料型號特殊難采購，或采購周期長(cháng)不一定能趕上生產(chǎn)使用、或有些崗位員工休假人手不夠等等情況。其次，建立周例會(huì )制度。即由項目總負責人召集項目相關(guān)成員在固定場(chǎng)所一周召開(kāi)一次會(huì )議，用于了解進(jìn)度、收集問(wèn)題、解決項目實(shí)施過(guò)程中發(fā)現的風(fēng)險和問(wèn)題的一個(gè)過(guò)程。這些相關(guān)人員包括財務(wù)人員、各類(lèi)供應商、采購負責人、生產(chǎn)負責人等，由生產(chǎn)負責人將進(jìn)度檢查情況匯報給大家，再請潛在風(fēng)險涉及到的相關(guān)人員分析原因并提出對策，由會(huì )議成員集體討論對策的可行性，并決定最終方案。再次，每日更新實(shí)際進(jìn)度表。在生產(chǎn)車(chē)間及項目組辦公室張貼項目計劃表和一張實(shí)際進(jìn)度空表，由專(zhuān)人負責每日將實(shí)際進(jìn)度情況標注在進(jìn)度表中，這樣可以更加直觀(guān)地觀(guān)察實(shí)際進(jìn)度與計劃之間的差異。由于項目的交付時(shí)間是固定的，除了不可抗外力原因，供應商是不能隨便請求客戶(hù)更改最終節點(diǎn)時(shí)間。所以，進(jìn)度檢查在項目管理中是最重要和最關(guān)鍵的工作，通過(guò)它執行可以及時(shí)發(fā)現并避免風(fēng)險的發(fā)生，為項目的順利進(jìn)行提供了有力保證。
3.3合理進(jìn)行人力資源分配
由于項目承制單位確定后，其人力資源是項目組的人力資源，項目組不可能再零時(shí)召集人員組建一個(gè)新的承制單位，所以項目組只能充分整合現有資源，使每個(gè)成員最大限度地發(fā)揮自身優(yōu)勢，做到“人盡其才，物盡其用”。首先，項目組必須對現有成員信息進(jìn)行收集，涉及的相關(guān)內容有：學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、技術(shù)等級、工作表現、責任心強弱等。其次，根據工作性質(zhì)按不同原則對全體成員進(jìn)行分類(lèi)：工人先按工種再按其技術(shù)等級分類(lèi)，分別執行相應工種零部件的生產(chǎn)加工;技術(shù)員按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)，直接負責相應專(zhuān)業(yè)的工藝工作;質(zhì)檢員按工種分類(lèi)，分別負責不同工種零部件質(zhì)量的檢查等。核心工作必須花大力氣安排項目核心人員完成，不太重要的工作留給那些工作效率較低的員工去完成。如此分類(lèi)，使各成員做到崗位與能力相匹配，再輔以一定的激勵機制，相信項目必將會(huì )按期完成。
3.4建立每日早晚班會(huì )制度
對于一個(gè)加工制造類(lèi)的項目而言，工人工作效率的高低是決定進(jìn)度能否按計劃進(jìn)行的決定性因素。只有工人的工作效率高，才能保證生產(chǎn)計劃順利執行，才能避免出現工期延誤的情況。而工人的效率除了自身技術(shù)水平外，還取決于組織者的組織能力。所以，項目組應通過(guò)某種制度來(lái)更好組織工人進(jìn)行生產(chǎn)加工。本人認為在生產(chǎn)車(chē)間可以建立每日早晚班會(huì )制度。即：(1)每個(gè)工作日下午下班前，由各工組長(cháng)收集當天進(jìn)度情況，并與計劃進(jìn)行比對，如果實(shí)際進(jìn)度滯后，則找到原因，責任落實(shí)到個(gè)人，再制定出解決方案，下班前30分鐘，召集本組成員開(kāi)會(huì )，通報當天的工作情況，如有問(wèn)題就將解決方案告之責任人，責任人則按方案行動(dòng)，進(jìn)行補救。(2)每個(gè)工作日上午開(kāi)工前，各工組工長(cháng)利用30分鐘時(shí)間召集工人開(kāi)個(gè)班前會(huì )，用于總結昨天的工作質(zhì)量，布置當天的工作內容，強調注意事項，讓關(guān)重件生產(chǎn)人員提高警惕。這樣工人對自己的職責就了然于胸了，工作效率也將大大提高。
3.5建立良好的溝通管理制度
在項目實(shí)施過(guò)程中，溝通是必不可少的環(huán)節，溝通效果的好壞直接影響項目的進(jìn)展和進(jìn)度。在項目中主要有內部溝通和外部溝通兩大類(lèi)。(1)外部溝通主要是與客戶(hù)的溝通。在項目實(shí)施過(guò)程中，主要要與客戶(hù)溝通技術(shù)問(wèn)題包括圖紙上的技術(shù)要求的討論，材料替代，加工方法的變更等等。這些問(wèn)題的溝通對生產(chǎn)有直接影響，如果這些問(wèn)題需要與客戶(hù)及時(shí)溝通，并得到客戶(hù)的及時(shí)回復，否則項目將無(wú)法實(shí)施下去，工廠(chǎng)的生產(chǎn)只能停工，進(jìn)度就無(wú)法保證了。(2)內部溝通主要是項目組各成員或各組織之間的溝通。項目實(shí)施過(guò)程中，必然牽涉到各個(gè)組織之間的職責，比如財務(wù)部門(mén)，如果溝通不良采購款不能及時(shí)到位，將影響材料或外購件的及時(shí)到位，工人就“巧婦難為無(wú)米之炊”了，生產(chǎn)進(jìn)度無(wú)從談起。還有，質(zhì)量部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)的溝通，各成員之間的溝通，結果都將對項目進(jìn)度產(chǎn)生影響，所以，項目負責人必須在項目組內制定合理的溝通制度，保證各個(gè)環(huán)節的溝通有平臺，有渠道，才能使項目實(shí)現順利交付。
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