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施工項目成本管理淺析
成本是項目施工過(guò)程中各種耗費的總和。成本管理的內容很廣泛,貫穿于項目管理活動(dòng)的全過(guò)程和每個(gè)方面,從項目中標簽約開(kāi)始到施工準備、現場(chǎng)施工、直至竣工驗收,每個(gè)環(huán)節都離不開(kāi)成本管理工作,就成本管理的完整工作過(guò)程來(lái)說(shuō),其內容一般包括:成本預測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。下面僅就工作項目的成本預測、成本控制、降低成本的有效途徑三方面引以闡述。
1搞好成本預測、確定成本控制目標
成本預測是成本計劃的基礎,為編制科學(xué)、合理的成本控制目標提供依據。因此,成本預測對提高成本計劃的科學(xué)性、降低成本和提高經(jīng)濟效益,具有重要的作用。加強成本控制,首先要抓成本預測。成本預測的內容主要是使用科學(xué)的方法,結合中標價(jià)根據各項目的施工條件、機械設備、人員素質(zhì)等對項目的成本目標進(jìn)行預測。
1.1工、料、費用預測
、偈紫确治龉こ添椖坎捎玫娜斯べM單價(jià),再分析工人的工資水平及社會(huì )勞務(wù)的市場(chǎng)行情,根據工期及準備投入的人員數量分析該項工程合同價(jià)中人工費是否包住。
、诓牧腺M占建安費的比重極大,應作為重點(diǎn)予以準確把握,分別對主材、地材、輔材、其它材料費進(jìn)行逐項分析,重新核定材料的供應地點(diǎn)、購買(mǎi)價(jià)、運輸方式及裝卸費,分析定額中規定的材料規格與實(shí)際采用的材料規格的不同,對比實(shí)際采用配合比的水泥用量與定額用量的差異,匯總分析預算中的其它材料費,在混凝土實(shí)際操作中要摻一定量的外加劑等。
、蹤C械使用費:投標施組中的機械設備的型號,數量一般是采用定額中的施工方法套算出來(lái)的,與工地實(shí)際施工有一定差異,工作效率也有不同,因此要測算實(shí)際將要發(fā)生的機使費。同時(shí),還得計算可能發(fā)生的機械租賃費及需新購置的機械設備費的攤銷(xiāo)費,對主要機械重新核定臺班產(chǎn)量定額。
1.2施工方案引起費用變化的預測
工程項目中標后,必須結合施工現場(chǎng)的實(shí)際情況制定技術(shù)上先進(jìn)可行和經(jīng)濟合理的實(shí)
施性施工組織設計,結合項目所在地的經(jīng)濟、自然地理條件、施工工藝、設備選擇、工期安排的實(shí)際情況,比較實(shí)施性施組所采用的施工方法與標書(shū)編制時(shí)的不同,或與定額中施工方法的不同,以據實(shí)作出正確的預測。
1.3輔助工程費的預測
輔助工程量是指工程量清單或設計圖紙中沒(méi)有給定,而又是施工中不可缺少的,例如
混凝土拌合站、隧道施工中的三管兩線(xiàn),高壓進(jìn)洞等,也需根據實(shí)施性施組作好具體實(shí)際的預測。
1.4大型臨時(shí)設施費的預測
大型臨時(shí)工作費的預測應詳細地調查,充分地比選論證,從而確定合理的目標值。
1.5小型臨時(shí)設施費、工地轉移費的預測
小型臨時(shí)設施費內容包括:臨時(shí)設施的搭設,需根據工期的長(cháng)短和擬投入的人員、設備的多少來(lái)確定臨時(shí)設施的規模和標準,按實(shí)際發(fā)生并參考以往工程施工中包干控制的歷史數據確定目標值。工地轉移費應根據轉移距離的遠近和擬轉移人員,設備的多少核定預測目標值。
1.6成本失控的風(fēng)險預測
項目成本目標的風(fēng)險分析,就是對在本項目中實(shí)施可能影響目標實(shí)現的因素進(jìn)行事前
分析,通?梢詮囊韵聨追矫鎭(lái)進(jìn)行分析:
1)對工程項目技術(shù)特征的認識,如結構特征,地質(zhì)特征等。
2)對業(yè)主單位有關(guān)情況的分析,包括業(yè)主單位的信用、資金到位情況、組織協(xié)調能力等。
3)對項目組織系統內部的分析,包括施組設計、資源配備、隊伍素質(zhì)等方面。
4)對項目所在地的交通、能源、電力的分析。
5)對氣候的分析。
總之,通過(guò)對上述幾種主要費用的預測,即可確定工、料、機及間接費的控制標準,也可確定必須在多長(cháng)工期內完成該項目,才能完成管理費的目標控制。所以說(shuō),成本預測是成本控制的基礎。
2圍繞成本目標,確立成本控制原則
施工項目成本控制就是在實(shí)施過(guò)程中對資源的投入,施工過(guò)程及成果進(jìn)行監督,檢查和衡量,并采取措施確保項目成本目標的實(shí)現。
成本控制的對象是工程項目,其主體則是人的管理活動(dòng),目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加效益。為此,成本控制的一般原則有:
2.1節約原則
節約就是項目施工用人力、物力和財力的節省,是成本控制的基本原則。節約絕對不
是消極的限制與監督,而是要積極創(chuàng )造條件,要著(zhù)眼于成本的事前監督、過(guò)程控制,在實(shí)施過(guò)程中經(jīng)常檢查是否出偏差,以?xún)?yōu)化施工方案,從提高項目的科學(xué)管理水平入手來(lái)達到節約。
2.2全面控制原則
全面控制原則包括兩個(gè)涵義,即全員控制和全過(guò)程控制。
1)項目全員控制
成本控制涉及到項目組織中的所有部門(mén)、班組和員工的工作,并與每一個(gè)員工的切身利益有關(guān),因此應充分調動(dòng)每個(gè)部門(mén)、班組和每一個(gè)員工控制成本、關(guān)心成本的積極性,真正樹(shù)立起全員控制的觀(guān)念,如果認為成本控制僅是負責預、結算及財務(wù)方面的事,就片面了。
2)項目全過(guò)程成本控制
項目成本的發(fā)生涉及到項目的整個(gè)周期,項目成本形成的全過(guò)程,從施工準備開(kāi)始,經(jīng)施工過(guò)程至竣工移交后的保修期結束。因此,成本控制工作要伴隨項目施工的每一階段,如在施工準備階段制定最佳的施工方案,按照設計要求和施工規范施工,充分利用現有的資源,減少施工成本支出,并確保工程質(zhì)量,減少工程返工費和工程移交后的保修費用。工程驗收移交階段,要及時(shí)追加合同價(jià)款辦理工程結算,使工程成本自始至終處于有效控制之下。
3)目標控制原則
目標管理是管理活動(dòng)的基本技術(shù)和方法。它是把計劃的方針、任務(wù)、目標和措施等加以逐一分解落實(shí)。在實(shí)施目標管理的過(guò)程中,目標的設定應切實(shí)可行,越具體越好,要落實(shí)到部門(mén)、班組甚至個(gè)人;目標的責任要全面,既要有工作責任,更要有成本責任;做到責、權、利相結合,對責任部門(mén)(人)的業(yè)績(jì)進(jìn)行檢查和考評,并同其工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明。
4)動(dòng)態(tài)控制原則
成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進(jìn)行的管理活動(dòng),所以必須堅持動(dòng)態(tài)控制的原則,所謂動(dòng)態(tài)控制就是將工、料、機投入到施工過(guò)程中,收集成本發(fā)生的實(shí)際值,將其與目標值相比較,檢查有無(wú)偏離,若無(wú)偏差,則繼續進(jìn)行,否則要找出具體原因,采取相應措施。實(shí)施成本控制過(guò)程應遵循“例外”管理方法,所謂“例外”是指在工程項目建設活動(dòng)中那些不經(jīng)常出現的問(wèn)題,但關(guān)鍵性問(wèn)題對成本目標的順利完成影響重大,也必須予以高度重視。
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