測繪工程項目成本管理辦法

　　只有成本預測為成本確立行為目標，成本控制才有針對性;不進(jìn)行成本控制，成本預測也就失去了存在的意義，也就無(wú)從談成本管理了，成本預測、成本控制又是降低成本的基礎。測繪工程項目成本管理有哪些辦法呢，可以從哪些方面去實(shí)施呢，一起來(lái)看看!

　　成本預算

　　掌握測繪工程信息，科學(xué)運籌前期工作。測繪工程項目預測是成本控制的重要前期工作，要充分認識項目成本預測的意義。一要掌握該項目準確的工程信息，了解項目業(yè)主的機構職責、隊伍狀況、資質(zhì)信譽(yù)等基本情況;二要掌握測繪工程項目的性質(zhì)，弄清工程投資渠道和資金是否可以到位情況;三要掌握測繪工程項目的主要內容，了解項目的工程量、簡(jiǎn)易程度、工期、人員、設備、業(yè)主的要求;四要分析在正常情況下完成該工程所需的人力、材料、儀器設備、水、電、管理費、稅金等所有的成本;五要根據自身的綜合因素，做出合理報價(jià)。

　　做好測繪工程項目工、料、費用預測成本預測，確定成本控制目標。根據測繪工程項目的規模和標準、工期的長(cháng)短、擬投入的人員設備的多少，按實(shí)際發(fā)生并參考以往測繪工程項目中包干控制的歷史數據，結合項目所在地的經(jīng)濟情況來(lái)綜合預測項目工程的成本費用。第一，分析測繪工程項目所需人員，用工的人工費單價(jià)，根據工期及準備投入的人員數量分析該項工程合同價(jià)中人工費所占比例。第二，測算所需材料及費用。第三，測算使用的儀器設備及費用。在測繪過(guò)程中，儀器設備的投入在成本費用中所占比重較大。而所需的儀器設備的型號，數量一般是在定額中的工作量中套算出來(lái)的，與現實(shí)有一定差異，工作效率也有不同，因此要測算實(shí)際將要發(fā)生的儀器費用，同時(shí)，還得計算需新購置的儀器設備費的攤銷(xiāo)費。第四，測算間接費用，間接費占總成本的15%～20%左右，主要包括管理人員的工資、辦公費、工具用具使用費、財務(wù)費用等。第五，成本失控的風(fēng)險分析。項目成本失控的，就是對在本項目中實(shí)施可能影響目標實(shí)現的因素進(jìn)行事前分析，通�？梢詮捻椖考夹g(shù)特征、資金到位情況、工程組織協(xié)調能力、項目組織系統、項目所在地的交通狀況、氣候情況等方面進(jìn)行分析。

　　總之，通過(guò)對上述幾種主要費用的預測，即可確定直接費用、間接費用的控制標準，也可確定必須在多長(cháng)工期內完成該項目，達到項目管理的目標控制。成本預測是成本控制的基礎。

　　成本控制

　　成本控制是測繪項目能否產(chǎn)生效益最重要的一個(gè)關(guān)鍵步驟。對于測繪項目的成本控制主要注重以下幾個(gè)環(huán)節：

　　全員成本控制。成本控制涉及到項目組織中的所有部門(mén)、班組和職工的工作，要實(shí)行崗位目標責任制，充分調動(dòng)職工的工作積極性和主動(dòng)性，增強責任感和緊迫感，充分調動(dòng)每個(gè)部門(mén)、班組和每一個(gè)職工控制成本、關(guān)心成本的積極性，真正樹(shù)立起全員控制的觀(guān)念。

　　全程成本控制。要把計劃的方針、任務(wù)、目標和措施等加以逐一分解落實(shí)，越具體越好，要落實(shí)到班組甚至個(gè)人;責任要全面，既要有工作責任，更要有成本責任;做到責、權、利相結合，對責任人的業(yè)績(jì)進(jìn)行檢查和考評，并同其工資、獎金掛鉤，做到獎罰分明。項目成本的發(fā)生涉及到項目的整個(gè)周期，項目成本形成的全過(guò)程，從項目的準備開(kāi)始，經(jīng)測繪過(guò)程至資料驗收移交后的后期服務(wù)的結束。因此，成本控制工作要伴隨項目實(shí)施的每一階段，如在準備階段要制定最佳的組織實(shí)施方案，在實(shí)施階段按照業(yè)主要求和技術(shù)規范要求，充分利用現有的資源，減少成本支出，并確保工程質(zhì)量，減少工程返工費和工程移交后的后期服務(wù)費用，工程資料驗收、移交階段，要及時(shí)依合同價(jià)款辦理工程結算，使工程成本自始至終處于有效控制之下。

　　動(dòng)態(tài)控制原則。成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進(jìn)行的管理活動(dòng)，所以必須堅持動(dòng)態(tài)控制的原則，所謂動(dòng)態(tài)控制就是將人、材、物投入到測繪工程項目實(shí)施過(guò)程中，收集成本發(fā)生的實(shí)際值，將其與目標值相比較，檢查有無(wú)偏差，若無(wú)偏差，則繼續進(jìn)行，否則要找出具體原因，采取相應措施。實(shí)施成本控制過(guò)程應遵循“例外”管理方法。所謂“例外”是指在工程項目建設活動(dòng)中那些不經(jīng)常出現的問(wèn)題，但關(guān)鍵性問(wèn)題對成本目標的順利完成影響重大，也必須予以高度重視。在項目實(shí)施過(guò)程中屬于“例外”的情況通常有，如測區征地、拆遷范圍紅線(xiàn)業(yè)主臨時(shí)的變更，臨時(shí)租用費用的上升、天氣的原因工期無(wú)法及時(shí)完成、儀器設備的損毀與檢修等，從而影響工程進(jìn)度的順利進(jìn)行。

　　節約原則。節約就是項目實(shí)施過(guò)程中人力、物力和財力的節省，是成本控制的基本原則。節約絕對不是消極的限制與監督，而是要積極創(chuàng )造條件，要著(zhù)眼于成本的事前監督、過(guò)程控制，在實(shí)施過(guò)程中經(jīng)常檢查是否出現偏差，以?xún)?yōu)化施工方案，從而提高項目的科學(xué)管理水平來(lái)達到節約。

　　降低成本

　　降低項目成本的方法有多種，概括起來(lái)可以從合同管理、組織、技術(shù)、經(jīng)濟等幾個(gè)方面采取措施控制，找出有效途徑，實(shí)現成本控制目標。

　　成本分析。成本分析對各種成本(包括人工費、材料費、儀器設備費、其他直接費用、間接費用)進(jìn)行分析、管理和歸集。系統地研究成本變動(dòng)因素，檢查成本計劃的合理性，通過(guò)分析，深入揭示成本變動(dòng)規律，尋求降低施工項目成本的途徑。

　　采取組織措施控制工程成本。要明確項目的機構設置與人員配備，明確管理部門(mén)、作業(yè)隊伍之間職權關(guān)系的劃分。在保證質(zhì)量的前提下，要嚴格執行項目成本分析標準，確保正常情況下不超成本支出，如果遇到不可預見(jiàn)的情況，超成本較大時(shí)，應及時(shí)找出原因。在具體工作中，工作要仔細、資料要完整。

　　采取技術(shù)措施控制工程成本。要充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀(guān)能動(dòng)性，對主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟論證，以尋求較為經(jīng)濟可靠的方案，從而降低工程成本，包括采用新技術(shù)、新方法、新材料等節約成本。

　　采取經(jīng)濟措施控制工程成本。每項工程要達到什么目標要事先認真研究，在具體工作中，應注意從宏觀(guān)環(huán)境和自身實(shí)力、安全管理工作、資金管理三個(gè)方面。要嚴格控制人工費，有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗，力爭做到實(shí)際結帳不突破定額單價(jià)的同時(shí)，提高工效，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。要嚴格計算材料和儀器設備的使用計劃。要加強質(zhì)量管理，控制返工率，采取防范措施，做到工程一次合格，杜絕返工現象的發(fā)生，避免造成因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。

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