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工程項目成本管理探討
施工企業(yè)要提高市場(chǎng)競爭力，最重要的是在項目上盡量少的物化消耗和勞動(dòng)力消耗，降低企業(yè)成本，以低成本支持低造價(jià)的競爭。
一、全員管理
成本管理，應該是全員管理，是集體參建者的共同任務(wù)。成本控制要樹(shù)立全員經(jīng)濟意識、做到全員參與，可以根據“管理會(huì )計”成本控制理論，按項目成本的特點(diǎn)和習性，在公司內部建立涵蓋全員的項目成本管理體系，并通過(guò)簽訂相應的經(jīng)濟責任書(shū)，理順內部經(jīng)濟關(guān)系，做到各單位、各部門(mén)之間，相互連接、相互協(xié)作、相互制約、責任分工明確、權力利益匹配。
二、全過(guò)程管理
成本控制，要對整個(gè)項目的全過(guò)程進(jìn)行控制管理，既做好事前控制、過(guò)程控制、竣工結算。
1.做好事前控制
在承接項目之前，要采用風(fēng)險預測技術(shù)，對工程項目的可行性進(jìn)行風(fēng)險評估，以將風(fēng)險降低到最小程度。利用價(jià)值工程，分析工程的功能要求，在確保工程質(zhì)量的前提下，提出多種施工方案，并從技術(shù)和經(jīng)濟上進(jìn)行分析評價(jià)。特別是對建材市場(chǎng)主要商品的價(jià)格大幅度波動(dòng)，在開(kāi)工初期就要做好價(jià)差分析，這對工程的結算及調整概算，都具有積極的意義。
另外，應盡量提高工程量估算的可靠性，以便于宏觀(guān)調控標價(jià)，既能保證中標率又可保證各專(zhuān)業(yè)工程的成本及合理利潤。在對工程進(jìn)行功能分析、對材料進(jìn)行性能分析的基礎上，力求優(yōu)先選用價(jià)格低的材料，并盡可能通過(guò)技術(shù)手段來(lái)降低材料消耗費用(如改變配合比、使用添加劑等)。通過(guò)建立分包商、材料商資料庫來(lái)選擇合適的分包商和材料商，也可對分包商、材料商招標，實(shí)行“貨比三家”;選擇經(jīng)濟實(shí)力強和有現場(chǎng)管理經(jīng)驗、技術(shù)力量強的分包商，以及產(chǎn)品質(zhì)量好、供貨有保障、信譽(yù)好的材料商。運用統籌法，做好各生產(chǎn)要素配置，對周轉材料和機械設備做好購買(mǎi)與租賃的經(jīng)濟比較，選用最低成本的方式。
2.做好過(guò)程控制
近年來(lái)許多工程的工期，都被建設單位大幅度甚至不合理地壓縮，施工無(wú)法按常規進(jìn)行，不利于成本的科學(xué)管理。在這種情況下，公司各職能部門(mén)及現場(chǎng)管理部門(mén)，應提前預見(jiàn)、雙管齊下做好成本控制。一方面，應在工期確定后盡快進(jìn)行項目核算，及時(shí)向建設單位提出因趕工造成增加費用的預算;另一方面，由項目部及時(shí)針對現場(chǎng)情況，提出成本節約措施，盡可能順暢地安排施工流水，不能因為工期而忽視效益，盡量做到合理節約。
按照施工工程本身的要求和內在規律，編制出技術(shù)先進(jìn)、工藝合理、組織精干的施工組織，均衡安排各個(gè)分項工程的進(jìn)度。按照平面流水、立體交叉的作業(yè)原則，合理制定工程施工網(wǎng)絡(luò )計劃，保證工作面不閑置，工序作業(yè)不間斷，土建和安裝各班組協(xié)調有序的作業(yè)。
各分項工程，都要根據實(shí)際情況確定合理?yè)p耗率，實(shí)行限額配料、包干使用、節約有獎、超額有罰，使材料用量與個(gè)人經(jīng)濟效益掛鉤。材料部門(mén)應建立材料明細賬，實(shí)行收料記錄制度，防止現場(chǎng)倉庫賬物不符。領(lǐng)料時(shí)，作業(yè)班組應嚴格按照領(lǐng)料手續，清點(diǎn)并確認。杜絕浪費和盜竊漏洞。材料用量要合理，既要減少現場(chǎng)材料過(guò)多而造成的管理麻煩，又可增強流動(dòng)資金現金量，有利于增強資金的流動(dòng)性，使資金使用更合理。
周轉材料和機械設備要合理調度，嚴格按施工總平面堆放保存，避免二次搬運和損耗，把降低工程成本的觀(guān)念滲透到每個(gè)施工管理環(huán)節中。
在工程進(jìn)展中，管理人員應根據目標成本做好事中成本核算。以項目部為單獨的核算單位，所有收支單獨列帳，逐月分析各分部分項成本計劃的執行結果，查明成本節約和超支的原因及其影響因素，尋求進(jìn)一步降低成本的途徑和方法，并編寫(xiě)出成本分析報告和盈虧預測報告，以便公司和項目經(jīng)理隨時(shí)掌握項目的成本情況，采取有力措施，防止成本超支。
3.做好竣工結算
工程竣工后，要做好工程項目的總成本結算，并寫(xiě)出完整的業(yè)績(jì)報告，兌現經(jīng)濟責任。同時(shí)，還要根據項目成本管理各環(huán)節提供的資料，分析成本管理工作的得失，為進(jìn)一步完善成本管理工作打下基礎。
三、綜合考慮質(zhì)量、工期與成本的關(guān)系
在整個(gè)工程運行的過(guò)程中，都需要正確處理好質(zhì)量、工期與成本的關(guān)系，努力提高資金的使用效率，降低財務(wù)成本和管理成本。
質(zhì)量成本可分為預防成本、鑒定成本、內部故障成本和外部故障成本。質(zhì)量預防成本的措施費用，與不合格品的數量成反比它是一條曲線(xiàn)，可以找到一個(gè)最佳結合點(diǎn)，使質(zhì)量成本的費用降至最低。
質(zhì)量控制以預防為主，適當增加質(zhì)量預防費用的支出，可以提高工程質(zhì)量。杜絕事故的發(fā)生，其支出遠小于因質(zhì)量事故造成的損失，即可以獲得很大的“隱性”效益。同樣，正確處理工期與成本的關(guān)系，尋找最佳工期與成本的結合點(diǎn)，把工期成本控制在最低點(diǎn)。在特殊的施工條件下，應對保證工期所支付措施費，與因延誤工期造成的損失，進(jìn)行比較，反復權衡。
工程竣工決算通過(guò)后，應按合同規定及時(shí)收回工程款，對追收欠款的責任，應包含在項目部的經(jīng)濟責任書(shū)中。
四、責、權、利并舉
要建立明確有效的成本控制制度，推行標準化管理，激勵機制和約束機制并舉，把成本責任落實(shí)到各個(gè)崗位，落實(shí)到人，并通過(guò)簽定經(jīng)濟責任書(shū)，明確“責、權、利”，使降低成本成為項目每個(gè)參與人員的自覺(jué)行動(dòng)。
充分利用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)等現代化管理手段，實(shí)現信息傳遞的高效率。紀錄的數據應有根有據，就不會(huì )出現盲目用經(jīng)驗進(jìn)行控制所帶來(lái)的失誤，并能適時(shí)進(jìn)行跟蹤監控，對項目實(shí)施過(guò)程中的進(jìn)度、完成工程量、材料消耗、人力安排進(jìn)行直接控制，及時(shí)修正施工中發(fā)生的問(wèn)題，把成本的過(guò)程控制落到實(shí)處。
對于積極進(jìn)行管理創(chuàng )新、技術(shù)創(chuàng )新、降低成本有重大貢獻的項目部及個(gè)人，應合理考慮給予經(jīng)濟獎勵。
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