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工程項目施工的成本管理
工程項目成本控制管理工作直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟利益及企業(yè)的發(fā)展和生存。要從施工準備階段、施工過(guò)程、竣工驗收等全過(guò)程進(jìn)行成本控制管理。具體應該從哪里著(zhù)手，我們一起來(lái)了解一下!
施工準備階段的成本控制管理
1精簡(jiǎn)項目機構，合理配置項目經(jīng)理部成員，降低間接成本費
項目機構的設置要根據工程規模大小和工程難易程度等因素，按照組織設計原則，因事設職，因職選人，各司其職，各負其責。選配一專(zhuān)多能的復合型人才，降低管理人員的費用。另外，當前特別應控制的是項目部的招待費，要根據工作需要制定出招待標準，從內部做起，嚴格控制。
2建立項目成本管理責任制
施工項目的成本控制，不僅僅是專(zhuān)業(yè)成本員的責任，所有的項目管理人員，特別是項目經(jīng)理，都要按照自己的業(yè)務(wù)分工各負其責，所以要如此強調成本控制，一方面，是因為成本指標的重要性，是諸多經(jīng)濟指標中的必要指標之一;另一方面，還在于成本指標的綜合性和群眾性，既要依靠各部門(mén)、各單位的共同努力，又要由各部門(mén)、各單位共享降低成本的成果，為了保證項目成本控制工作的順利進(jìn)行，需要把所有參加項目建設的人員組織起來(lái)，并按照各自的分工開(kāi)展工作。
項目管理人員的成本責任，不同于工作責任，有時(shí)工作責任已經(jīng)完成，甚至還完成得相當出色，但成本責任卻沒(méi)有完成。例如:項目工程師貫徹工程技術(shù)規范認真負責，對保證工程質(zhì)量起了積極的作用，但往往強調了質(zhì)量，忽視了節約，影響了成本。又如:材料采購做到及時(shí)、到位 。但在材料采購時(shí)沒(méi)有貨比三家，采購到價(jià)廉物美的.材料。因此，應該在原有職責分工的基礎上，還要進(jìn)一步明確成本管理責任，使每一個(gè)項目管理人員都有這樣的認識:在完成工作責任的同時(shí)還要為降低成本精打細算，為節約成本開(kāi)支嚴格把關(guān)。
3制訂先進(jìn)的、經(jīng)濟合理的施工方案
施工方案主要包括四項內容:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同，工期就會(huì )不同，所需機具也不同，因而發(fā)生的費用也會(huì )不同。因此，正確選擇施工方案是降低成本的關(guān)鍵所在。
制訂施工方案要以合同工期和上級要求為依據，聯(lián)系項目的規模、性質(zhì)、復雜程度、現場(chǎng)條件、裝備情況、人員素質(zhì)等因素綜合考慮�？梢酝瑫r(shí)制訂幾個(gè)施工方案，傾聽(tīng)現場(chǎng)施工人員的意見(jiàn)，以便從中優(yōu)選最合理、最經(jīng)濟的一個(gè)。
同時(shí)，施工項目的施工方案，應該具有先進(jìn)性和可行性。如果只先進(jìn)不可行，不能在施工中發(fā)揮有效的指導作用,那就不是最佳施工方案。
施工過(guò)程中的成本控制管理
1合理地控制工程直接成本
工程直接成本主要是指在施工項目成本形成過(guò)程中直接構成工程實(shí)體和有助于工程形成的人工費、材料費、機械使用費及其他直接費。
1材料費控制：在工程施工過(guò)程中，材料費占整個(gè)工程費用的比例很大，有較大的節約潛力。往往在其他成本出現虧損時(shí)，要靠材料的節約來(lái)彌補。因此，在工程施工過(guò)程中，材料成本控制是十分重要的。
材料成本控制在實(shí)際工作中包括材料用量控制和材料價(jià)格控制兩方面。
材料用量的控制措施包括：①堅持按定額確定材料消費量，實(shí)行限額領(lǐng)料制度，各班組只能在規定限額內分期分批領(lǐng)用;對于外購的主要材料要派專(zhuān)人進(jìn)行數量監磅，并隨時(shí)對每車(chē)的數量進(jìn)行抽查。如與定額規定數量相比，出現虧料現象，要分析原因，及時(shí)采取糾正措施;②改進(jìn)施工技術(shù)，推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;③在對工程進(jìn)行功能分析，對材料進(jìn)行性能分析的基礎上，力求用價(jià)格低的材料代替價(jià)格高的材料;④認真計量驗收，堅持余料回收、降低料耗水平;⑤加強現場(chǎng)管理，合理堆放，減少二次搬運，降低堆放、倉儲損耗。
材料價(jià)格控制措施包括：①買(mǎi)價(jià)控制，通過(guò)市場(chǎng)行情的調查研究，在保質(zhì)保量的前提下，貨比三家，擇優(yōu)購料;②運費控制，合理組織運輸，就近購料，選用最經(jīng)濟的運輸方法，以降低運輸成本;③考慮資金、時(shí)間價(jià)值，減少資金占用，合理確定進(jìn)貨批量和批次，盡可能降低材料儲備。
2人工費控制：主要從勞動(dòng)效率和分包成本兩方面進(jìn)行控制。
第一，要提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平，合理進(jìn)行勞動(dòng)組織，減少和避免無(wú)效勞動(dòng)，提高勞動(dòng)效率，精減人員;第二，對于技術(shù)含量較低的單位工程，可分包給分包商，采取包干控制，降低工費。分包工程比例越來(lái)越大，管理不好，容易發(fā)生問(wèn)題。要特別加強對這部分工程的監督檢查：一是要參與選擇和審批協(xié)作隊伍;二是要監督審查合同的內容，特別是分包工程總量和價(jià)格;三是監督質(zhì)量、進(jìn)度和工程款的支付。
3機械費控制：項目經(jīng)理部?jì)鹊脑O備管理部門(mén)要根據工程質(zhì)量、進(jìn)度和設備能力的要求，合理地配備施工機械。對于外租機械設備，分別采取按臺班，按工作量或包月等不同的租賃形式進(jìn)行租用。要按油料消耗定額進(jìn)行抽查。并合理安排機械設備的進(jìn)、退場(chǎng)時(shí)間，合理調度和充分利用，提高機械利用率。自備小型機具，也要合理使用，減少機具閑置。對于機械設備應建立日常定期保養和檢修制度，確保機械設備的完好，杜絕機械事故的發(fā)生，努力降低機械使用成本。
2加強工程質(zhì)量、安全、工期的管理，控制質(zhì)量成本
1質(zhì)量和安全是企業(yè)的生命保障線(xiàn)。
工程施工的質(zhì)量和安全好壞，直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會(huì )信譽(yù)，因此，工程施工中要預防質(zhì)量通病的產(chǎn)生，加強工程的質(zhì)量檢驗，降低或杜絕工程質(zhì)量事故的發(fā)生。這樣不僅能降低工程的故障成本，還能樹(shù)立良好的企業(yè)形象，為企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展奠定基礎。
施工項目在合理工期下，項目成本支出較低。如果實(shí)際工期比合理工期提前或拖后都意味著(zhù)工程成本的提高。因此，在安排工期時(shí)，要注意處理工期與成本的辨證統一關(guān)系，均衡有節奏地進(jìn)行施工，以求在合理使用資源的前提下，保證工期，降低成本。
2現場(chǎng)安全生產(chǎn)管理
現場(chǎng)安全生產(chǎn)管理的目的，在于保護施工現場(chǎng)的人身安全和設備安全，減少和避免不必要的損失。要達到這個(gè)目的，就必須強調按規定的標準去管理，不允許有任何細小的疏忽。否則，將會(huì )造成難以估量的損失。例如:①不遵守現場(chǎng)安全操作規程，容易發(fā)生工傷事故，甚至傷亡事故，不僅本人痛苦，項目還要支付一筆可觀(guān)的醫藥、撫恤費用，有時(shí)還會(huì )造成停工損失。 ②不遵守機電設備的操作規程，容易發(fā)生一般設備事故，甚至重大設備事故，不僅會(huì )損壞機電設備，還會(huì )影響正常施工。 ③忽視消防工作和消防設施的'檢查，容易發(fā)生火警和對火警的有效搶救，其后果更是不可想象。④不注意食堂衛生管理，有可能發(fā)生食物中毒，危害職工的身體健康，也將影響施工生產(chǎn)。
諸如此類(lèi)的事情，都是不利于項目成本的因素，必須從現場(chǎng)標準化管理著(zhù)手，切實(shí)做好預防工作，把可能發(fā)生的經(jīng)濟損失減少到最低限度。
3堅持現場(chǎng)管理標準化，堵塞浪費漏洞
施工現場(chǎng)的平面布置，是根據工程特點(diǎn)和場(chǎng)地條件，以配合施工為前提合理安排的，有一定的科學(xué)根據。但是，在施工過(guò)程中，往往會(huì )出現不執行現場(chǎng)平面布置，造成人力、物力浪費的情況，例如: ①材料、構件不按規定地點(diǎn)堆放，造成二次搬運，不僅浪費人力，材料、構件在搬運中還會(huì )受到損失。②鋼模和鋼管腳手等周轉設備，用后不予整修并堆放整齊，而是任意亂堆亂放，既影響場(chǎng)容整潔，又容易造成損失，特別是將周轉設備放在路邊，一旦車(chē)輛開(kāi)過(guò)，輕則變形，重則報廢。③任意開(kāi)挖道路，又不采取措施，造成交通中斷，影響物資運輸。④排水系統不暢，一遇下雨，現場(chǎng)積水嚴重，造成電器設備受潮容易觸電，水泥受潮就會(huì )變質(zhì)報廢，至于用鋼模、竹笆片鋪路的現象更是比比皆是。
由此可見(jiàn)，施工項目一定要強化現場(chǎng)平面布置的管理，堵塞一切可能發(fā)生的漏洞，爭創(chuàng )“文明工地”。
4強化索賠觀(guān)念，加強索賠管理
在競爭日趨激烈的市場(chǎng)中，建筑施工企業(yè)同樣面臨著(zhù)施工風(fēng)險。因此，項目部應建立一支精干穩定的工程索賠管理小組。在認真學(xué)習合同文件，提高索賠意識的基礎上，發(fā)現索賠線(xiàn)索后，經(jīng)與有關(guān)領(lǐng)導研究后，及時(shí)向業(yè)主及監理提出索賠。在編寫(xiě)索賠報告時(shí)，要將索賠的證據資料匯總與索賠申請、索賠費用計算等一起上報。索賠報告中一定要注意索賠時(shí)間及索賠額度。要按照合同規定時(shí)間及時(shí)提出索賠;對于索賠額度，一般應分散及時(shí)提出為好，以免業(yè)主感到額度過(guò)多。如果總額度很大，可以將小額索賠作為談判時(shí)的籌碼，棄小保大，以便讓業(yè)主得到一些滿(mǎn)足。
施工項目的索賠人員應有較強的責任心，并在索賠談判過(guò)程中加強談判策略和技巧，這樣就一定能為企業(yè)增加收入。
當施工過(guò)程中出現各種變化，如地質(zhì)條件的變化、材料的代換、工程量的增減、設計的變更等，造價(jià)工程師應根據實(shí)際發(fā)生的變化，充分深入施工現場(chǎng)，爭取第一手資料(隱蔽工程資料、實(shí)際施工記錄等)，包括聯(lián)系單上的簽署意見(jiàn)，為日后的索賠處理、結算決算提供依據。
4 竣工驗收階段的的成本控制管理
1精心安排，干凈利落地完成工程竣工掃尾工作。從現實(shí)情況看，很多工程一到完工掃尾階段，就把主要施工力量抽調到其他在建工程，以致掃尾工作拖拖拉拉，戰線(xiàn)拉很長(cháng);機械、設備無(wú)法轉移，成本費用照常發(fā)生，使在建階段取得的經(jīng)濟效益逐步流失。因此，一定要精心安排(因為掃尾階段工作面較小，人多了反而會(huì )造成浪費)，采取“快刀斬亂麻”的方法，把竣工掃尾時(shí)間縮短到最低限度。
2重視竣工驗收工作;順利交付使用。在驗收以前，要準備好驗收所需要的各種資料(包括竣工圖，送甲方備查);對驗收中甲方提出的意見(jiàn)，應根據設計要求和合同內容認真處理，如果涉及費用，應請甲方簽證，列入工程結算。
3及時(shí)辦理工程結算。一般來(lái)說(shuō):工程結算造價(jià)按原施工圖預算的增減量。但在施工過(guò)程中，有些按實(shí)結算的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，是由財務(wù)部門(mén)直接支付的，項目預算員不掌握資料，往往在工程結算時(shí)遺漏。因此，在辦理工程結算以前，要求項目預算員和成本員進(jìn)行一次認真全面的.核對。
4在工程保修期間，應由項目經(jīng)理指定保修工作的責任者，并責成保修責任者根據實(shí)際情況提出保修計劃 (包括費用計劃)，以此作為控制保修費用的依據。
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