大學(xué)畢業(yè)晚會(huì )項目管理

　　引導語(yǔ)：對于即將畢業(yè)的學(xué)子而言，他們滿(mǎn)載著(zhù)幾年的知識積累，勇敢而自信的走向社會(huì )，去追求他們的未來(lái)，去實(shí)現他們的理想。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的大學(xué)畢業(yè)晚會(huì )項目管理，希望對你有所幫助。

　　1.項目背景

　　幾年的學(xué)習生活，讓同窗之間彼此產(chǎn)生了深厚的情誼，為了表達學(xué)院對畢業(yè)生的祝福之情，同時(shí)也為了給畢業(yè)生們一個(gè)向母院表達感激之情的平臺，某大學(xué)決定于2012年5月31日為畢業(yè)生們舉辦一場(chǎng)畢業(yè)晚會(huì )。

　　本次畢業(yè)晚會(huì )的主要形式是文藝晚會(huì )，時(shí)長(cháng)2小時(shí)。預計節目數量為15個(gè)，演出節目由本學(xué)校各年級學(xué)生報名參加(畢業(yè)班學(xué)生為主)，形式不限，內容積極向上，盡量貼近大學(xué)生活這一主題。

　　某大學(xué)有應屆本科畢業(yè)生約500人，初步?jīng)Q定將畢業(yè)晚會(huì )放在學(xué)校多功能廳舉辦。晚會(huì )籌備實(shí)施全部由學(xué)生會(huì )各部門(mén)負責，同時(shí)會(huì )尋求贊助商的資助，包括現金及等價(jià)物如發(fā)型化妝服務(wù)，氣球橫幅等布置現場(chǎng)用品等。

　　2. 項目目標

　　項目總體目標：晚會(huì )順利進(jìn)行并充分表達出主題 時(shí)間目標：保證晚會(huì )前各項準備工作都按時(shí)完成

　　成本目標：將晚會(huì )成本控制在贊助商提供的贊助費之內

　　3. 項目可交付成果

　　可交付成果有：1項目策劃書(shū) 2活動(dòng)宣傳單 3活動(dòng)展板 4活動(dòng)過(guò)程中的視頻和照片 5活動(dòng)總結報告

　　4. 項目管理組織結構

　　5. 工作結構分解圖(WBS)

　　6. WBS字典

　　7. 項目里程碑表

　　8.項目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò )圖

　　(手工繪制)

　　9. 甘特圖

　　10. 責任分配表

　　F-負責 C-參與 J-監督

　　11. 費用分解表

　　12. 項目風(fēng)險分析

　　物資準備：

　　1. 采購數量不足

　　2. 物資質(zhì)量不及格

　　3. 采購的物資不能及時(shí)到位 宣傳：

　　1. 宣傳品未及時(shí)制作出來(lái)并張貼派發(fā) 2. 宣傳效果不佳(如，宣傳時(shí)機不恰當)，導致出席晚會(huì )的人數過(guò)少 現場(chǎng)布置：

　　1. 聯(lián)系不到場(chǎng)地設備管理員 2. 舞臺設備臨時(shí)發(fā)生意外

　　3. 出席人數過(guò)多，多功能廳不能容納 晚會(huì )現場(chǎng)：

　　1. 主持人由于突發(fā)狀況未能及時(shí)到位

　　2. 演出人員未能及時(shí)到場(chǎng)，上下節目不能及時(shí)銜接 3. 演出過(guò)程發(fā)生失誤

　　4. 現場(chǎng)氣氛不活躍，臺上臺下沒(méi)有互動(dòng) 會(huì )后：

　　設備回收、物資清點(diǎn)、歸位時(shí)發(fā)生混亂

　　費用風(fēng)險：

　　費用花費過(guò)多，超過(guò)贊助商贊助費用 時(shí)間風(fēng)險：

　　節目、物資未能在晚會(huì )正式召開(kāi)前全部準備完畢

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