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施工企業(yè)項目成本管理措施
項目成本管理是一項系統工程,每一個(gè)環(huán)節都是相互聯(lián)系和相互作用的,只有依靠先進(jìn)的體制和機制,運用科學(xué)的管理理論,實(shí)行全員、全方位和全過(guò)程的管理,在實(shí)踐中不斷地總結和提高成本控制的方式和方法,才能真正在管理上取得成效。
一、強化成本觀(guān)念,促進(jìn)全員成本管理
目前企業(yè)項目經(jīng)營(yíng)模式主要采取經(jīng)濟責任考核的方法,企業(yè)的盈虧很大程度取決于項目經(jīng)理的個(gè)人素質(zhì),而項目的其他部分領(lǐng)導和技術(shù)人員、操作工人等不懂成本,把成本管理作為財務(wù)人員、計劃預算人員的專(zhuān)利,認為成本、效益都應由計劃財務(wù)部門(mén)負責,因而他們進(jìn)行的設計、制定的計劃、采取的措施,對公司成本起什么作用,有多大影響,心中無(wú)數。因此,加強項目成本管理,首先要對員工深入進(jìn)行成本意識方面的宣傳教育,提高廣大職工對成本管理的認識,增強成本觀(guān)念,培養全員成本意識,變少數人的成本管理為全員參與的管理。其次企業(yè)應該高度關(guān)注成本專(zhuān)業(yè)人才的培養和使用,積極舉辦各種類(lèi)型的成本管理培訓班,提高成本方面的專(zhuān)業(yè)知識,從各個(gè)管理部門(mén)、各道工序、每個(gè)崗位,開(kāi)辟降低成本的廣闊途徑。 第三應從體制和機制上逐步改變現狀,要從體制上做文章,如實(shí)行項目股份制或風(fēng)險經(jīng)營(yíng)。其實(shí)質(zhì)是維護企業(yè)利益和增加個(gè)人(項目班子)的風(fēng)險度,即包盈包虧。
二、強化全面控制,形成全過(guò)程、全方位的項目成本管理體系
成本管理的內容一般包括:成本預測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。其成本預測是事前管理;成本控制是事中管理;成本核算、分析和考核是事后管理。但是目前我們的項目成本管理只偏重于事后管理。對事中管理,特別是事前管理往往重視不夠,不能達到真正降低成本的目的。要確實(shí)做好成本管理,就要從系統的角度,全方位的實(shí)施成本管理。
1. 千方百計搞好項目的成本預測,為科學(xué)決策,合理的控制成本提供科學(xué)依據。成本預測就是根據成本信息和施工項目的具體情況,運用一定的專(zhuān)門(mén)方法,對未來(lái)的成本水平及其可能發(fā)展趨勢做出科學(xué)的估計。通過(guò)成本預測,可以在滿(mǎn)足項目業(yè)主和本企業(yè)要求的前提下,選擇成本低、效益好的最佳成本方案,并能夠在施工項目成本形成過(guò)程中,針對薄弱環(huán)節,加強成本控制,克服盲目性,提高預見(jiàn)性。成本預測是成本計劃的基礎,對提高成本計劃的科學(xué)性、降低成本和提高經(jīng)濟效益,具有重要的作用。施工成本計劃是以貨幣形式編制施工項目在計劃期內的生產(chǎn)費用、成本水平、成本降低率以及為降低成本所采取的主要措施和規劃的書(shū)面方案,它是建立施工項目成本管理責任制、開(kāi)展成本控制和核算的基礎,它是該項目降低成本的指導文件,是設立目標成本的依據。
2. 加強科學(xué)管理,為有效控制成本創(chuàng )造條件。項目控制成本,概括起來(lái)可以從組織、技術(shù)、經(jīng)濟、合同管理等幾個(gè)方面采取措施控制。一是從組織措施控制。首先是項目經(jīng)理部的機構設置與人員配備,其次要明確成本控制者及任務(wù),從而使每個(gè)成本控制點(diǎn)都有人負責;二是從技術(shù)措施控制。是指在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀(guān)能動(dòng)性,對標書(shū)中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟論證,以尋求較為經(jīng)濟可靠的方案,從而降低工程成本;三是從經(jīng)濟措施控制。主要是嚴格控制用工數量,合理使用勞務(wù)工;嚴格控制材料費,作出材料預算,限額領(lǐng)料,控制材料價(jià)格,在保質(zhì)保量前提下,貨比三家,擇優(yōu)購料;嚴格控制機械費,通過(guò)合理施工組織、機械調配,提高機械設備的利用率和完好率,同時(shí),加強現場(chǎng)設備的維修、保養工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項費用的開(kāi)支,避免不正當使用造成機械設備的閑置;加強租賃設備計劃的管理,充分利用社會(huì )閑置機械資源,從不同角度降低機械臺班價(jià)格。
3. 強化施工過(guò)程中人的管理活動(dòng),為合理有效控制成本奠定基礎。成本控制的對象是工程項目,其主體則是人的管理活動(dòng),目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加效益。為此,項目工程要四項原則:一是節約原則,通過(guò)提高項目的科學(xué)管理水平,優(yōu)化施工方案,著(zhù)眼于成本的事前監督、過(guò)程控制達到節約的目的;二是全面控制原則,包括全員控制和全過(guò)程控制,指充分調動(dòng)項目的每一個(gè)員工控制成本、關(guān)心成本的積極性,從施工準備開(kāi)始,經(jīng)施工過(guò)程至竣工移交后的保修期結束,在這每一個(gè)階段都要在保質(zhì)保量的基礎上嚴格控制和減低成本;三是目標控制原則,就是把目標責任落實(shí)到項目的每一個(gè)人,并做到責、權、利相結合;四是動(dòng)態(tài)控制原則,成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進(jìn)行的管理活動(dòng),所以必須堅持動(dòng)態(tài)控制的原則,所謂動(dòng)態(tài)控制就是將工、料、機投入到施工過(guò)程中,收集成本發(fā)生的實(shí)際值,將其與目標值相比較,檢查有無(wú)偏離,若無(wú)偏差,則繼續進(jìn)行,否則要找出具體原因,及時(shí)采取相應措施,達到控制目的。
4. 重視工程后期管理,為今后工程管理提供借鑒。工程后期管理主要指項目完成后的成本核算、分析和考核。做好這項工作,將有助于總結經(jīng)驗教訓,推廣成功的成本控制措施,鞭策今后的項目管理,使之百尺竿頭更進(jìn)一步,這也是項目管理不可忽視重要環(huán)節。
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