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加強項目成本管理的措施
項目成本管理是在整個(gè)項目的實(shí)施過(guò)程中,為確保項目在以批準的成本預算內盡可能好的完成而對所需的各個(gè)過(guò)程進(jìn)行管理。下面是小編整理的加強項目成本管理的措施,歡迎閱讀與收藏。
加強項目成本管理的措施
1、建立規范的項目成本管理機制
施工企業(yè)應建立統一、規范的責、權、利相并存的項目成本管理機制,該體制是在規范、統一以及民主集中制的原則指導下形成。施工項目的項目部作為建筑工程項目成本管理的主體,其是以項目經(jīng)理為主的獨立實(shí)體。而項目成本管理的主體則是工程項目的全體施工人員以及管理人員。因此,對于各部門(mén)以及各員工的工作范圍與職責,均應明確劃分,給予一定的權力,使其在工作中充分發(fā)揮其職能。貫徹落實(shí)各個(gè)階層,逐級負責,使建筑工程項目的成本管理逐漸形成完整的體系,形成責、權、利并存的管理體制。
2、加強成本核算的監管力度
成本核算是建筑工程項目成本管理的基礎及依據,缺少成本核算,其它成本的考核、分析、計劃及控制等工作將無(wú)法進(jìn)行。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核算部門(mén)應充分發(fā)揮自身職能,挖掘自身的潛在實(shí)力,調動(dòng)核算人員的工作積極性,使建筑工程的項目管理人員正確意識到施工成本管理在項目管理中的重要性。不僅要重點(diǎn)抓住工程的進(jìn)度及質(zhì)量,還應重點(diǎn)關(guān)注項目工程的成本核算管理。對現有成本核算員的管理制度進(jìn)行改革,由企業(yè)對各項目成本的核算人員進(jìn)行統一派遣,集中管理,以及進(jìn)行定期性的學(xué)習、考核及交流,激勵核算人員競爭上崗,將成本核算員的切身利益和工程項目區分開(kāi)來(lái),以構建正常有序的項目成本管理程序。
3、不斷完善成本管理的合同條款
工程項目中各類(lèi)經(jīng)濟活動(dòng)均是根據合同協(xié)議展開(kāi)。若工程項目的合同條款不嚴格,則易導致不必要的損失。制定緊密周詳的合同條款應必備的條件有:首先,應有專(zhuān)門(mén)并精通有關(guān)經(jīng)濟法規知識、工程造價(jià)的管理人員。其次,加強經(jīng)濟合同管理者的工作態(tài)度。最后,制定固定的合同標準規格。工程項目的合同主要有購貨、勞務(wù)、委托加工、租賃合同及技術(shù)服務(wù)等形式。各種合同款項在成立前,應由技術(shù)、工程、財務(wù)、成本及合同等部門(mén)共同參與定稿,共同審核,使合同的各條款內容清楚,緊密細致。
4、提高成本核算人員的素質(zhì)
選準一個(gè)有道德素質(zhì)、會(huì )經(jīng)營(yíng)管理、橫生產(chǎn)技術(shù)的項目經(jīng)理,是搞好項目成本管理的可靠保證。同時(shí),作為項目經(jīng)理副手的其他項目人員,既要有專(zhuān)業(yè)知識、各負其責,還要具備其他相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識,具有團結協(xié)作、敬業(yè)精神。相關(guān)的管理部門(mén)應加強監管力度,加強未合格人員的培訓與教育,以提高員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),以及增強其的工作責任感。與此同時(shí),應制定相關(guān)的約束及激勵機制,為成本核算人員的職能發(fā)揮提供保障。項目成本的核算人員應對施工現場(chǎng)中與項目成本有關(guān)的變更項目進(jìn)行整理,并對此辦理相應的簽證手續,定期性的向企業(yè)管理部門(mén)遞交審核報告,便于企業(yè)及時(shí)控制項目施工的成本,了解項目施工的進(jìn)展狀況,防止工程完工后結算導致過(guò)多的損失。項目工程的主要負責人應以身作則,加強項目施工人員的職業(yè)素質(zhì)。施工人員的職業(yè)素質(zhì)高低,將直接影響整個(gè)建筑工程的項目管理水平。因此,應加強提高建筑企業(yè)領(lǐng)導者的素質(zhì),尤其是項目工程中主要負責人的整體素質(zhì),組織內部領(lǐng)導者的交流與學(xué)習,互相吸取經(jīng)驗,不斷提高管理者的水平。
項目成本管理的措施
1、成本計劃制定
在項目實(shí)施前,應該制定詳細的成本計劃,包括項目的預算、資金、人力、物力等資源的預算和管理。建筑企業(yè)應該注重預算的合理性和精確性,制定合理的成本限額和預算指標,確保項目在預算范圍內完成。
2、成本控制
成本控制是項目成本管理中最核心的環(huán)節,建筑企業(yè)應該制定合理的成本控制制度,嚴格控制各項建設成本。企業(yè)應該注重成本核算,進(jìn)行實(shí)時(shí)監控和檢查,及時(shí)發(fā)現和解決成本控制的問(wèn)題,確保成本控制達到預期目標。
3、成本分析
成本分析是企業(yè)進(jìn)行項目成本管理的重要手段之一,通過(guò)對項目成本的詳細分析,可以識別出成本結構中的問(wèn)題,找到成本控制的瓶頸點(diǎn)。建筑企業(yè)應該建立科學(xué)的成本分析方法,進(jìn)行成本的多維度分析,包括時(shí)間、空間、人力、物力等方面,找到成本管理的優(yōu)化空間。
4、數字化管理
數字化管理已經(jīng)成為項目成本管理的重要趨勢,建筑企業(yè)可以借助數字化管理工具,實(shí)現項目成本管理的全生命周期數字化支持。建筑企業(yè)可以選擇數字化化管理平臺,實(shí)現項目的實(shí)時(shí)監督和管理,提高項目成本管理的精細化水平。
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項目成本管理的原則
1、項目總體成本管控原則
項目建設的成本管理的最終目標是降低項目建設的總成本,而并非項目建設過(guò)程中某一局部或者某一小塊的成本,不能為了降低某一局部工程的建設成本,反正導致項目總成本增大。項目管理人員要以最低的項目總成本為目標,從而對項目工程的各個(gè)建設過(guò)程進(jìn)行管控。
2、項目建設成本的動(dòng)態(tài)管理原則
項目建設成本的管控貫穿于整個(gè)項目的建設過(guò)程,是一個(gè)動(dòng)態(tài)監管的過(guò)程,項目管理人員要隨時(shí)根據項目建設的進(jìn)行情況和實(shí)際條件的變動(dòng),合理修改對應的項目成本管理措施,確保對項目建設成本的有效管理。
項目建設成本的主要影響因素
1、施工組織的管理
施工組織是以整個(gè)工程項目的施工為設計對象,對施工過(guò)程中的資金流動(dòng),技術(shù)分析和施工人員組織進(jìn)行科學(xué)的分析,從而得到的最優(yōu)的施工組織方案。施工組織設計的方案,不僅保證了工程項目能在規定的工期內高效的完成,同時(shí)也對工程的資金使用情況和施工人員的組織進(jìn)行了合理的優(yōu)化,同時(shí)也對工程的招投標的價(jià)格和工程使用款進(jìn)行了控制,是影響項目建設成本的主要因素之一。
2、項目建設使用的建筑材料
建筑材料是影響工程建設成本的重要因素之一。因為建筑工程在施工過(guò)程中需要使用大量的建筑材料,而建筑材料材料的價(jià)格是一直處在變動(dòng)之中。而且好的材料和差的材料之間的價(jià)格差距比較大,這就給了某些不法商販和工程管理人員以可乘之機。有的施工管理人員,為了滿(mǎn)足自己的利益,不惜采購劣質(zhì)材料,以次充好,或者購買(mǎi)熟人的高價(jià)材料,,為工程的管理帶來(lái)很多問(wèn)題,增加了很多不必要的建筑成本。所以,施工單位一定要熟悉建筑市場(chǎng)的情況,及時(shí)了解材料市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng),管理好資金的使用,監察好資金的流動(dòng)情況,確保建筑材料的采購途徑公開(kāi)透明,要監察好建筑材料選購方案的合理性,這樣才能控制好工程項目的建設成本。
項目建設成本的管理方法
1、項目成本預測法
工程項目的建造是根據施工圖紙的來(lái)進(jìn)行的,因此,施工圖紙在設計時(shí),就決定了施工工作的大致內容,工程項目施工的難度很大程度上決定了工程項目的建造成本,所以要結合施工圖紙,施工設計方案和招投標等文件來(lái)對項目的成本進(jìn)行一個(gè)預測,將得到的工程項目成本預測值與目標成本進(jìn)行對比和分析,從而制定科學(xué)有效的項目成本管理辦法。
2、項目成本分析法
工程項目的總成本一般是由直接成本和間接成本組成,直接成本包括工程項目施工的費用和非工程實(shí)體的措施費,間接成本包括工程規費和建筑企業(yè)管理費,項目成本分析法主要是針對工程項目的直接成本而言,通過(guò)在工程項目的實(shí)際施工過(guò)程中,對工程建設成本中超支的地方進(jìn)行分析,找出成本超支的具體原因,從而采取針對性的措施,是工程項目建設成本管理方法中最常見(jiàn)的一種,但是由于施工過(guò)程中影響建設成本的因素比較多,所以這種方法在實(shí)際使用中,要分析的因素比較多,工作量比較大,耗費時(shí)間相對要長(cháng)一些。
項目建設成本的管理措施
1、加強對建筑材料的管理
施工過(guò)程中合理的選用建筑材料,同時(shí)對材料進(jìn)場(chǎng)選擇有效合理的方案,可以大大節省建造成本。在建筑材料的選用環(huán)節,要時(shí)時(shí)刻刻注意市場(chǎng)的變動(dòng),在滿(mǎn)足施工要求和建筑功能要求的前提下,合理對價(jià)格和原材料供應進(jìn)行對比,要滿(mǎn)足對施工供應量,同時(shí)在材料的進(jìn)價(jià)上也有優(yōu)勢的材料,盡量選用性?xún)r(jià)比比較高的材料選用和采購方案,避免產(chǎn)生不必要的浪費,從而加大了工程的建設成本。同時(shí),在建筑材料的購買(mǎi)環(huán)節,一定要對購買(mǎi)的途徑和過(guò)程進(jìn)行管控,避免出現在購買(mǎi)材料時(shí)出現鉆漏洞的情況。同時(shí)材料買(mǎi)好以后,要合理的選擇進(jìn)場(chǎng)方案,同時(shí)提前做好對材料質(zhì)量的查驗和抽檢工作,在材料進(jìn)場(chǎng)前就控制好材料的質(zhì)量。進(jìn)場(chǎng)后,要隨時(shí)對材料的使用情況進(jìn)行檢查和記錄,合理對建筑材料進(jìn)行分配使用,避免材料在使用中的浪費。
2、加強對項目建設過(guò)程中流動(dòng)資源的管理
在項目的建設過(guò)程中,要做好對每一筆資金流向的監管,要確保每一筆資金的使用合理性,要對相關(guān)的票據做好審核工作,防止資金使用不合理等現象的發(fā)生。同時(shí),提前做好對建設成本的預測工作,分析出資金使用不合理或者超支的地方,然后對其進(jìn)行專(zhuān)項整改管理。
3、理控制好施工的各個(gè)階段,明確責任
工程施工是一個(gè)長(cháng)期的過(guò)程,其中涉及的人員很多,在管理上難度不小。所以在施工的各個(gè)階段,都要做好管理工作,對平時(shí)工作中的出現的各種工作會(huì )議的記錄,技術(shù)資料,工程項目中涉及施工進(jìn)度和質(zhì)量的管理合同以及各項協(xié)議,都要做好存檔,為以后出現問(wèn)題時(shí)查找問(wèn)題出現的源頭提供依據,同時(shí)也為工程項目中的責任劃分提供了參考。除此之外,還要盡量避免因為施工管理不到位,而出現的工程上的失誤,材料損失或者人員傷亡。當出現重大的工程失誤時(shí),應當及時(shí)全面的對責任事故進(jìn)行調查取證,收集各種施工管理的合同,日常的施工工作記錄,劃分好責任界限。針對索賠的情況,一定要以施工管理合同為依據,根據事實(shí)情況,來(lái)審核索賠的金額和事宜,以減少不必要的額外損失,對建筑成本產(chǎn)生沉重的負擔,對工程施工的順利進(jìn)行造成影響。
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