項目成本管理技巧

　　項目成本管理簡(jiǎn)單地說(shuō)，就是通過(guò)開(kāi)源和節流兩條腿走路，使項目的凈現金流(現金流入減去現金流出)最大化。開(kāi)源是增大項目的現金流入，節流是控制項目的現金流出。

 

　　在項目建設期，開(kāi)源表現為擴大項目融資渠道，保證項目能夠籌集足夠的建設資金;節流是使融資成本或代價(jià)最低，最節省地實(shí)現項目的必要功能。在項目經(jīng)營(yíng)期，開(kāi)源表現為增加主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入以及投資收益等;節流就是控制項目經(jīng)營(yíng)成本。

　　在我國，“開(kāi)源”和“節流”總是說(shuō)得多、做得少，成本管理存在如下問(wèn)題：

　　1 在項目前期，由于沒(méi)有深入地調研，不能準確估算完成項目活動(dòng)所需的資源成本，造成開(kāi)源不足的局面;

　　2 由于項目的資金“源”自政府或股東，花起來(lái)不心疼，更談不上節流了。

　　3 甚至部分項目根本就沒(méi)有預測和分析項目現金流和財務(wù)執行情況，決策失誤就在所難免了。

　　成本管理的現金流分析采用的數據大都來(lái)自估算和預測，具有一定的不確定性，可能造成項目的現金流入減少或現金流出增加。不確定性成本管理或風(fēng)險成本管理已成為我國項目管理中的弱項，也是很多商業(yè)銀行貸款最關(guān)心的問(wèn)題。即使是專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)公司或項目管理公司，大多只停留在簡(jiǎn)單的量本利分析和敏感性分析。本文著(zhù)重介紹概率分析、掙值分析等項目成本管理方法。

　　項目成本或投資估算

　　成本估算(Cost Estimating)是為完成項目各項任務(wù)所需要的資源成本的近似估算。

　　美國項目管理學(xué)會(huì )(PMI)認為，有三種成本估算方法：

　　類(lèi)比估算：是一種自上而下的估算形式，通常在項目的初期或信息不足時(shí)進(jìn)行。

　　參數估算：是一種建模統計技術(shù)，如回歸分析和學(xué)習曲線(xiàn)。

　　自下而上估算：通過(guò)對項目工作包進(jìn)行詳細的成本估算，然后通過(guò)成本賬戶(hù)和工作分解結構(WBS)將結果累加起來(lái)得出項目總成本。這種方法最為準確。

　　PMI成本估算的概念在我國常稱(chēng)作投資估算，即在對項目的建設規模、技術(shù)方案、設備方案、工程方案和項目實(shí)施進(jìn)度等進(jìn)行研究的`基礎上，估算項目的總投資。

　　項目現金流分析

　　項目成本管理的基礎是編制財務(wù)報表，主要有財務(wù)現金流量表、損益表、資金來(lái)源與運用表、借款償還計劃表等。其中，項目的現金流量分析是最重要的項目管理報表。

　　通過(guò)項目的財務(wù)現金流分析，可以計算項目的財務(wù)內部收益率、財務(wù)凈現值、投資回收期等指標，從而對項目的決策做出判斷。

　　(1)財務(wù)內部收益率(FIRR)

　　它是指項目在整個(gè)計算期內各年凈現金流量現值累計為零時(shí)的折現率，是評價(jià)項目盈利能力的相對指標。該指標可根據財務(wù)現金流量表中凈現金流量，用插差法計算，也可以直接利用微軟Excel軟件提供的財務(wù)內部收益率函數計算，計算得到的`項目財務(wù)內部收益率與行業(yè)基準收益率(Ic)比較，如果FIRR>Ic，即認為項目盈利能力能夠滿(mǎn)足要求。

　　(2)財務(wù)凈現值(FNPV)

　　它是指項目按基準收益率Ic將各年凈現金流量折現到建設起點(diǎn)的現值之和。它是評價(jià)項目盈利能力的絕對指標，反映項目在滿(mǎn)足基準收益率要求的盈利之外所獲得的超額盈利的現值。也可直接利用微軟Excel軟件提供的財務(wù)凈現值函數計算。若得到的FNPV≥0，表明項目的盈利能力達到或超過(guò)基準計算的盈利水平，項目可接受。

　　(3)投資回收期(Pt)

　　它是反映項目真實(shí)償債能力的重要指標，是指以項目的凈收益抵償項目全部投資所需要的時(shí)間。在現金流量表中，是累計現金流量由負值變?yōu)?的時(shí)點(diǎn)。

　　投資回收期越短，表明項目盈利能力和抗風(fēng)險能力越強。

　　根據擬建項目的具體情況，有選擇性地進(jìn)行盈虧平衡分析、敏感性分析和概率分析等。

　　(I)盈虧平衡分析

　　它是根據項目正常生產(chǎn)年份的產(chǎn)品產(chǎn)量(銷(xiāo)售量)、固定成本、可變成本、稅金等，研究建設項目產(chǎn)量、成本、利潤之間變化與平衡關(guān)系的方法。當項目的收益與成本相等時(shí)，即為盈虧平衡點(diǎn)(BEP)。

　　(II)敏感性分析

　　它是研究項目的產(chǎn)品售價(jià)、產(chǎn)量、經(jīng)營(yíng)成本、投資、建設期等發(fā)生變化時(shí)，項目財務(wù)評價(jià)指標(如財務(wù)內部收益率)的預期值發(fā)生變化的程度。通過(guò)敏感分析，可以找出項目的最敏感因素，使決策者能了解項目建設中可能遇到的風(fēng)險，提高決策的準確性和可靠性。一般以某因素的曲線(xiàn)斜率的絕對值大小來(lái)比較。

　　(III)概率分析

　　它是通過(guò)概率預測不確定性因素和風(fēng)險因素對項目經(jīng)濟評價(jià)指標的定量影響。一般是計算項目評價(jià)指標，如項目財務(wù)凈現值的期望值大于或等于零時(shí)的累計概率。累計概率值越大，項目承擔的風(fēng)險越小。

　　項目掙值管理

　　掙值管理(Earned Value Management，EVM)是綜合了項目范圍、進(jìn)度計劃和資源，測量項目績(jì)效的一種方法。它比較計劃工作量、實(shí)際掙得多少與實(shí)際花費成本，以決定成本和進(jìn)度績(jì)效是否符合原定計劃。

　　要進(jìn)行掙值管理，必須熟悉與掙值管理密切相關(guān)的'計劃成本(PV)、掙值(EV)和實(shí)際成本(AC)之間的相互關(guān)系，以及完工預算(BAC)、完工估算(EAC)和完工尚需估算(ETC)之間相互關(guān)系。

　　掙值管理也離不開(kāi)偏差管理。偏差=計劃-實(shí)際

　　當成本偏差(CV)>0，表明成本節約;反之，當CV<0，表明成本超支。

　　當進(jìn)度偏差(SV)>0，表明進(jìn)度超前;反之，當SV<0，表明進(jìn)度滯后。

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