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詳解秘書(shū)工作的未來(lái)發(fā)展趨勢
秘書(shū)是非常辛苦的，明天領(lǐng)導忽然要到上級參加會(huì )議，今晚你必須加班加點(diǎn)寫(xiě)發(fā)言材料，同時(shí)還要協(xié)調上級和本機關(guān)，安排好行程等。據調查無(wú)論是政府機關(guān)秘書(shū)還是大型企業(yè)的秘書(shū)，加班加點(diǎn)是經(jīng)常性現象，而且其勞動(dòng)成果不被人注意和認可，是隱性的。每年機關(guān)年終表彰大會(huì )上，那些基層單位和業(yè)務(wù)部門(mén)的負責人繪聲繪色講述自己的勞動(dòng)成果，而秘書(shū)部門(mén)只能默默地看別人表功，明知自己付出了太多太多，卻無(wú)從說(shuō)起，因為總不能某某方案是我策劃的，那將有貪功之嫌;也不能說(shuō)我提了幾次水，陪了幾次課，給領(lǐng)導寫(xiě)了幾個(gè)發(fā)言稿，那太庸俗。在秘書(shū)工作節奏日漸加快，心理壓力日漸增大的背景下，迎來(lái)了新技術(shù)革命。這為秘書(shū)解壓提供良好的技術(shù)環(huán)境。下面就由小編帶來(lái)這兩種趨勢的詳細說(shuō)明。
1、秘書(shū)工作的專(zhuān)業(yè)化、家庭化趨勢越來(lái)越明顯。
秘書(shū)可以分為文字秘書(shū)、機要信息秘書(shū)、宣傳秘書(shū)、協(xié)調辦事秘書(shū)、辦會(huì )與接待秘書(shū)等，分工越來(lái)越精細化了;而有些分工難以明確的機關(guān)，秘書(shū)可以將文稿寫(xiě)作工作直接交給社會(huì )專(zhuān)業(yè)機構，比如寫(xiě)作事務(wù)所，文秘網(wǎng)站等，這些機構將一批有著(zhù)豐富行業(yè)經(jīng)驗的人組織起來(lái)，可以集體辦公形式撰寫(xiě)文稿，也可以利用電腦互聯(lián)網(wǎng)快速傳輸優(yōu)勢讓專(zhuān)業(yè)人員在家庭辦公，寫(xiě)文稿，并及時(shí)與文秘部門(mén)取得聯(lián)系。目前，家庭秘書(shū)已經(jīng)在全國略見(jiàn)雛形，未來(lái)10年將形成一定規模。公務(wù)員寫(xiě)作熱線(xiàn)也就是適應秘書(shū)辦公信息化、家庭化的大趨勢而出現的。
2、秘書(shū)工作專(zhuān)職化、分離化趨勢越來(lái)越明顯。
大家都知道，在政府機構改革前，會(huì )計師事務(wù)所的職能歸屬于政府財政審計部門(mén)，相當于一個(gè)科室，其通過(guò)審計活動(dòng)出具的審計或者驗資報告具有政府的權威性。后來(lái)，機構改革其從政府機關(guān)剝離出來(lái)，代替財政審計機關(guān)開(kāi)展審計驗資活動(dòng)，經(jīng)過(guò)政府授權，其出具的材料同樣具有法律效力，如果遇到官司，可作為法庭的證明材料。同樣秘書(shū)部門(mén)也有政府或企業(yè)機關(guān)分離出來(lái)的傾向，這些機關(guān)只需要安排1—2名負責協(xié)調、辦理具體事務(wù)的秘書(shū)，將辦文活動(dòng)交給社會(huì )專(zhuān)業(yè)的寫(xiě)作事務(wù)所、秘書(shū)事務(wù)所、文字工作室等，通過(guò)簽訂代理合同，包括保密協(xié)定，所有文稿工作有社會(huì )文字機構全權負責完成，這樣能夠節省人力物力。近年來(lái)，公務(wù)員寫(xiě)作熱線(xiàn)網(wǎng)站與幾家銀行簽訂了長(cháng)期文稿代理協(xié)議，就順應了這種秘書(shū)工作專(zhuān)職化趨勢。當然，目前社會(huì )上一些寫(xiě)作機構，良莠不齊，使用沒(méi)有經(jīng)驗和閱歷的大學(xué)生寫(xiě)作，文稿質(zhì)量堪憂(yōu)，關(guān)鍵需要尋找專(zhuān)業(yè)的、寫(xiě)作團隊實(shí)力強的文字寫(xiě)作機構。隨著(zhù)秘書(shū)分離化傾向步伐的加快，國家制定行業(yè)法規與準則，社會(huì )秘書(shū)專(zhuān)職機構會(huì )迎來(lái)健康發(fā)展的春天。
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