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文秘公文批示規范用語(yǔ)
作為一名文秘，公文批示規范用語(yǔ)是必須掌握的。那么今天yjbys小編給大家帶來(lái)了幾種常見(jiàn)情況的批示用語(yǔ)，希望對各位文秘有所幫助。
一、審批公文用語(yǔ)的一般規則
(一)圈閱即表示同意(簽發(fā)文件除外)。
(二)如果文件上出現審批人姓名，審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果文件只出現審批人所在單位名稱(chēng)或職務(wù)統稱(chēng)(如：辦公廳、人教司、署領(lǐng)導、司領(lǐng)導等)，審批人應當在單位或職務(wù)上劃圈并在近旁簽字。
(三)批示應該注明年月日。
(四)批語(yǔ)對象是上級的，一般稱(chēng)職務(wù);是平級、下級的'，一般稱(chēng)同志。
(五)批語(yǔ)對象為多人的，區別以下情況表述：
1.如果是任選的組合，應按慣例排序，可用“并”字按一定標準分類(lèi)。例：按職務(wù)分類(lèi)如“××、××、××副審計長(cháng)并××、××、××同志(司長(cháng))”;按性質(zhì)分類(lèi)如“××、××、××司(以上為署內單位)并××、××、××特派辦(以上為派駐單位)”。
2.如果是工作流程組合，可按照流程順序排列。例：“××局長(cháng)并×副審計長(cháng)”;“×主任并×副審計長(cháng)、審計長(cháng)”。
3.如果是多個(gè)對象承辦事項，須明確主辦人。例：“××負責(或牽頭)，××、××會(huì )同(或配合)辦理”。
此外，審批公文應使用符合檔案規范的書(shū)寫(xiě)工具。
二、幾種常見(jiàn)情況的批示用語(yǔ)
(一)領(lǐng)導、辦公廳主任簽發(fā)文件
1.直接簽發(fā)：簽發(fā)人批示“發(fā)”、“同意”、“速發(fā)”等，簽字并注明年月日。(如不同意發(fā)文，可批示“不發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報”等，簽字并注明年月日。)
2.請他人審閱后再發(fā)：簽發(fā)人批示“請××閱后發(fā)”，簽字并注明年月日。
3.改請他人簽發(fā)：在發(fā)文單“簽發(fā)”欄之外批示“請××簽發(fā)”。
4.請補充、修改后發(fā)：簽發(fā)人批示需要補充或修改的意見(jiàn)后，先行簽字并注明年月日。(只適用于做簡(jiǎn)單補充修改的情況。如果需要做較多重大修改，則應批示退回辦文單位重辦。)
(二)請領(lǐng)導簽發(fā)文件
1.直接簽發(fā)：“請××簽發(fā)。”
2.請他人審閱后再報簽發(fā)人簽發(fā)：“請××(單位或個(gè)人)審閱并報××簽發(fā)。”
3.先會(huì )簽(復核)后簽發(fā)：“請××(單位)會(huì )簽(復核)并報××簽發(fā)。”(適用于各會(huì )簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調一致的情況。)
(三)請辦公廳簽發(fā)文件
1.直接簽發(fā)：“請辦公廳簽發(fā)。”(如確知主任在署內，也可直接批示“請××主任簽發(fā)”、“請××同志簽發(fā)”。)
2.請他人審閱后再簽發(fā)：“請××(單位或個(gè)人)審閱并請辦公廳簽發(fā)。”
3.先會(huì )簽后簽發(fā)：“請××(單位)會(huì )簽并請辦公廳簽發(fā)。” (適用于會(huì )簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調一致的情況。辦公廳簽發(fā)文件即已包含自己的會(huì )簽職能，無(wú)須在此處另外出現“請辦公廳會(huì )簽”字樣。)
(四)批示閱讀文件
認為需要送他人閱讀的文件，通常批示“請××閱”、“請××、××閱”、“請××閱研”。如必要，可以注明送閱的理由或提出自己的.意見(jiàn)、建議、要求。(此類(lèi)閱件通常不須回復意見(jiàn)。)
(五)批示辦理文件
1.對需要由上級作出批示的辦件，可批示擬辦意見(jiàn) “擬……，請××閱示”、“建議……，請××批示”;上級批復“同意”或其他意見(jiàn)。
2.對一般辦件，通常批示“請××閱處”、“請××辦理”。
3.對需要研究的辦件，通常批示“請××研辦”、“請××提出意見(jiàn)”，也可以在批示中提出自己的意見(jiàn)。
4.對需要其他單位會(huì )商、會(huì )簽的辦件，通常批示“請商××辦理”、“請××提出意見(jiàn)，并送××會(huì )簽”、“請××辦理，可先請××提出意見(jiàn)”。
5.對需要他人共同作出批示的辦件，在自己作出批示后，可寫(xiě)“請××核批”。
6.對有時(shí)限要求的辦件，通常批示“請××于×年×月×日前研復”、“請××于×年×月×日前辦結”。
(六)批示送審文件
1.送審征求意見(jiàn)的文件，對上級通常批示“請××閱示”、“請××審示”;對平級或下級通常批示“請××審閱”、“請××閱改”。
2.送審內容已經(jīng)基本確定的文件，對上級通常批示“請××審定”，對平級或下級通常批示“請××審核”、“請××復核”。
(七)批示會(huì )簽文件
1.單方會(huì )簽的，通常批示“請××會(huì )簽”、“請××審簽”。
2.多方會(huì )簽的，一般批示“請××、××、××會(huì )簽”。
(八)請示的結束語(yǔ)
1.請示由自己辦理的事項，結束語(yǔ)通常為“請批復”、“請指示”、“妥否，請批示”。
2.請示需要他人辦理的事項，結束語(yǔ)可為“以上如可行，建議批轉××辦理”。
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