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excel表格怎么篩選數據
Excel是個(gè)人及辦公事物處理的理想工具,它的編輯制作非常強大,如果能巧妙的使有它,可以提高做事效率。比如我們最常見(jiàn)的就是Excel中的篩選,Excel提供了二種不同的篩選方式:自動(dòng)篩選和高級篩選。本問(wèn)主要介紹excel表格如何使用自動(dòng)篩選。
Excel自動(dòng)篩選用法:
1.選中原始數據區域(包含表頭),然后點(diǎn)擊【數據】-【篩選】。
2.操作完成后數據區域的第一行(抬頭)處每個(gè)單元格產(chǎn)生了一個(gè)下拉箭頭。
3.點(diǎn)擊一個(gè)抬頭的下拉按鈕,可以看到最上面有三個(gè)排序功能,“升序”、“降序”和“按顏色排序”。我們用這個(gè)功能可以對數據先進(jìn)行排序操作。
4.下面的選擇框中點(diǎn)擊【全選】按鈕會(huì )把所有內容選中。也可以直接取消【全選】狀態(tài),用鼠標手動(dòng)選擇要篩選出數據。比如我們只要“陳玉”、“李秋香”和“秦琴”這三個(gè)人。
5.點(diǎn)擊【確定】按鈕后,表格就只顯示“陳玉”、“李秋香”和“秦琴”這三個(gè)人的數據。其余數據都被自動(dòng)隱藏了。行號處都會(huì )顯示成藍色,表示已執行自動(dòng)篩選。
6.我們點(diǎn)擊【文本篩選】,可以看到下一層的可選菜單,比如說(shuō)“包含”、“不包含”、“等于”、“開(kāi)頭是”等選項。我們可以需要選擇具體內容。
7.舉例來(lái)說(shuō),我們選擇“包含”。在【包含】后面輸入一個(gè)“小”字,然后點(diǎn)擊【確定】按鈕。這樣,所有姓名中包含“小”字的人名都會(huì )被篩選出來(lái)。
8、在這里,我們可以選擇兩個(gè)條件,兩個(gè)條件的關(guān)系是“同時(shí)滿(mǎn)足”或者“滿(mǎn)足其一即可”。在篩選中表示為“與”和“或”。我們選擇“或”,并在第二個(gè)條件下拉菜單也選擇“包含”,后面輸入“玉”字。
9、這樣,所有包含“小”字或“玉”字的姓名就都被篩選出來(lái)了。
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