文秘練好公文“氣功”里的7個(gè)招式

　　辦文是機關(guān)工作的一項重要內容，也是檢驗機關(guān)工作人員素質(zhì)水平的重要標準。機關(guān)干部對黨政方針政策、社會(huì )大環(huán)境理解認識得越準確、越深刻，工作的視野就越廣，思路就越寬，分析問(wèn)題就越深。機關(guān)辦好文，首先要認識辦文的一般規律和特點(diǎn)，找到它的特殊之處，鍛煉自己的抽象思維能力。具體來(lái)講，要有“七氣”。

　　1、天氣——掌握中央及上級動(dòng)態(tài)、最新指示精神

　　材料問(wèn)題，其實(shí)是個(gè)認識水平問(wèn)題，認識水平有多高，材料就有多深。認識水平問(wèn)題又是個(gè)理論功底問(wèn)題。文字能力不是單純的文化素養問(wèn)題，而是綜合素質(zhì)的凝結。如果沒(méi)有深厚的理論功底，在形成文字材料的過(guò)程中，不能運用理性思維的方法，不能用馬列主義的立場(chǎng)、觀(guān)點(diǎn)和方法來(lái)認識分析問(wèn)題，那么寫(xiě)出來(lái)的材料就會(huì )既沒(méi)有高度，也沒(méi)有深度。一些人之所以難以承擔文字工作大任，一個(gè)主要的原因就是思想理論功底薄，政策水平低，認識事物、分析問(wèn)題的能力差，造成看問(wèn)題簡(jiǎn)單、片面、膚淺，出主意、寫(xiě)文章說(shuō)不到關(guān)鍵點(diǎn)上，抓不住實(shí)質(zhì)性問(wèn)題，直接影響工作落實(shí)的效果。

　　因此，機關(guān)干部必須在觀(guān)念上領(lǐng)先一步，緊緊圍繞地位與角色目標定位，熟悉并掌握有關(guān)方針政策，特別是在綜合部門(mén)從事文字工作的干部，要善于學(xué)習、鉆研文件，特別是黨的各種重要會(huì )議和各項重大決定，以及形成的各種重要文件、出臺的各項改革政策，要經(jīng)常學(xué)習、反復理解、把握精神，體現出較高的理論水平、政策觀(guān)念、理論修養、思想境界，做到融會(huì )貫通、清晰綱目、突出要點(diǎn)，這樣才能起到引導、指向的作用。

　　2、地氣——走基層、轉作風(fēng)、改文風(fēng)，客觀(guān)反映群眾實(shí)情

　　出材料的目的在于解決問(wèn)題，如果對單位情況特別是基層的情況不了解，寫(xiě)材料的時(shí)候就沒(méi)有針對性。選題要選大眾關(guān)注的問(wèn)題。那么，到哪里去抓問(wèn)題，是我們經(jīng)�？紤]的問(wèn)題。這就需要我們從基層工作中體驗、觀(guān)察、提煉，到基層扎扎實(shí)實(shí)地做調查研究。機關(guān)干部只有走進(jìn)群眾，才能掌握第一手資料。實(shí)踐證明：那些脫離群眾理解和認知實(shí)際的宣教，高大空全、通篇正確的廢話(huà)，滿(mǎn)嘴“思想泡沫”、故弄玄虛的講話(huà)，是毫無(wú)實(shí)際效果的。

　　要堅決克服那種下不去、蹲不住，光調查、不研究，了解情況僅僅靠打電話(huà)、聽(tīng)匯報、要材料、看報表，或是“坐在屋子里想點(diǎn)子、打開(kāi)抽屜找例子、關(guān)起門(mén)來(lái)寫(xiě)稿子”的不良寫(xiě)作傾向。要走基層、轉作風(fēng)、改文風(fēng)，學(xué)會(huì )腳跟點(diǎn)地，學(xué)會(huì )用自己的話(huà)來(lái)寫(xiě)文章，用自己的頭腦來(lái)思考問(wèn)題，用自己的眼睛來(lái)觀(guān)察事物，用自己的耳朵來(lái)傾聽(tīng)聲音，用自己的腿腳來(lái)調查研究，貼近生活，融入群眾，對于基層的實(shí)際情況要盡量收集得全面、準確、細致。要有點(diǎn)有面，點(diǎn)上的情況要細要實(shí)，面上的情況要有綜合數據，這樣形成的材料就會(huì )調查清、分析精、措施實(shí)，文章貼近工作實(shí)際，有指導性、有實(shí)踐性，能夠給人以深刻的警醒和啟發(fā)。

　　3、正氣——涇渭分明，倡導什么、反對什么非常明確

　　文字是傳遞思想的重要工具。許多經(jīng)驗要靠文字來(lái)總結，許多工作要靠文字來(lái)推動(dòng)，許多精神要靠文字來(lái)傳遞。沒(méi)有文字功底，機關(guān)干部是無(wú)法履行好職能的。機關(guān)干部擔負著(zhù)組織實(shí)施工作的任務(wù)，是黨委領(lǐng)導的“智囊”“外腦”和“臂膀”，其能力素質(zhì)如何，直接影響著(zhù)黨委領(lǐng)導的形象和威信，直接決定著(zhù)工作開(kāi)展的質(zhì)量和水平。在一級機關(guān)工作，在“謀才”“文才”和“干才”之中，文字能力更為重要。

　　一篇講話(huà)稿的好壞，首先要看其反映了什么樣的觀(guān)點(diǎn)。文字材料通篇一定要緊扣主題，突出重點(diǎn)，肯定什么、反對什么，歌頌什么、批評什么，態(tài)度鮮明，中心思想要給人留下深刻的印象，不可模棱兩可，不能含糊其辭，注意避免眉毛胡子一把抓、面面俱到，確保撰寫(xiě)材料一抓就響、起草文書(shū)一舉成名。

　　4、大氣——大家風(fēng)度，寫(xiě)出領(lǐng)導的氣勢和風(fēng)格

　　人們常說(shuō)，機關(guān)無(wú)小事，在機關(guān)工作的同志是職務(wù)不高要求高、干部不大責任大。這是因為機關(guān)部門(mén)多、頭緒多、層次多、要求高，要想任何時(shí)候、任何情況下都能做到長(cháng)袖善舞、立足主動(dòng)，就不僅要有嚴謹的作風(fēng)、科學(xué)的態(tài)度，還要有規范正確的方法。換句話(huà)說(shuō)，就是必須熟悉并能準確運用機關(guān)辦事辦文的一些規則。給領(lǐng)導寫(xiě)文章、出材料，客觀(guān)上存在經(jīng)歷倒掛、職務(wù)倒掛和年齡倒掛造成的困難，難大氣、不如意、想放棄。然而，正因為難，才體現人才的價(jià)值。

　　靠什么彌補差距?靠思想站立、靠刻苦立身。寫(xiě)作的頂峰需要金字塔式的發(fā)展。只有形成厚重的塔基，才能筑就堅實(shí)的塔尖。寫(xiě)文章離不開(kāi)平時(shí)的積累和充分的思考。在大家都在做的工作中，拿出別人意想不到的思路和辦法，做到“領(lǐng)先一步”;抓住現象中初露端倪、具有較強生命力的東西不放，形成自己獨特的思考，做到“棋高一著(zhù)”;同時(shí)在工作中，要多認真思考，做到“技高一籌”，堅持運用馬克思主義的立場(chǎng)、觀(guān)點(diǎn)和方法觀(guān)察分析問(wèn)題，從理論和實(shí)踐、歷史和邏輯的統一中，寫(xiě)出高度、深度，寫(xiě)出名望、聲威，寫(xiě)出膽魄、氣勢。

　　5、精氣——指導思想、觀(guān)點(diǎn)和核心

　　寫(xiě)文章，最根本的是思想引導。思維層次的高度和深度，決定了文章思想的高度和深度。思想的含量，決定文章的分量。古人認為，智慧源于思考，“思日睿，思慮之后，睿自然生”。好文章不僅要提供一些信息，更要引導人去認識一些深層次的問(wèn)題，看到事物的內部聯(lián)系，發(fā)現一些規律性的東西，而規律是躲在后面、藏在里面的東西，不是一眼就能看到的，不是憑直觀(guān)就能把握的。這就需要反復思考、深入思考，以使自己的思維更敏捷、分析認識問(wèn)題的水平更高、寫(xiě)出的文章更有厚度。寫(xiě)文章，思想不深刻、觀(guān)點(diǎn)不夠鮮明是最大的缺陷、致命的弱點(diǎn)。

　　一篇好文章是靠主題思想支撐起來(lái)的。領(lǐng)導機關(guān)的文件和領(lǐng)導干部的文章、講話(huà)，體現著(zhù)黨的聲音，是統一思想認識、加強部署協(xié)調、指導工作落實(shí)的基本工具，政治性、指導性極強，必須改進(jìn)文風(fēng)，緊緊扣住主題和重點(diǎn)來(lái)組織文字，去粗取精，去偽存真，由表及里，從個(gè)體到普遍，由現象到本質(zhì)，從地上到天上，由感性到理性，在事物的固有規律下進(jìn)行刻畫(huà)，謹慎用筆，準確畫(huà)像，給人以滿(mǎn)意的答案。

　　6、銳氣——新穎獨特，直面問(wèn)題發(fā)人深省

　　問(wèn)題是文字的靈魂，解決問(wèn)題是寫(xiě)文章的目的。不提出問(wèn)題，不分析問(wèn)題，不解決問(wèn)題，不表示贊成什么、反對什么，說(shuō)來(lái)說(shuō)去還是一個(gè)“中藥鋪”。文章要有生命力，文字就要從現實(shí)問(wèn)題或事物本質(zhì)出發(fā)，讓人一看心里就產(chǎn)生強烈的認同感。要抓住問(wèn)題的實(shí)質(zhì)，從事物結合點(diǎn)、邊緣處“出新”，練好“結合”“滲透”基本功，具備自己的語(yǔ)言風(fēng)格，富有變化創(chuàng )新，摒棄大話(huà)、空話(huà)、虛話(huà)，真正體現時(shí)代性、把握規律性、富有創(chuàng )造性，寫(xiě)出層次高、概括面大、指導性強的文章。

　　7、靈氣——文筆優(yōu)美，有亮點(diǎn)

　　好文章焚之其香如蘭，聞之入心入脾，回味不盡。精思妙想，如飲美酒、回味悠長(cháng);精妙描繪，令人如口嚼橄欖、口有余香;委婉曼妙，如品香茗、意在境外。美的字句既是形式上的和諧韻律，更是內涵上的深沉和大氣。弘揚生動(dòng)之風(fēng)，就是講自己的話(huà)，講新鮮活潑的話(huà)，講群眾喜聞樂(lè )見(jiàn)的話(huà)，關(guān)注最重要、最新鮮、最吸引人、領(lǐng)導最關(guān)心的問(wèn)題和結論，有血有肉，豐富完美，流暢得體，樸實(shí)生動(dòng)，既有觀(guān)點(diǎn)提煉，又有事理支撐，給文字注入清新的氣息，給讀者以充分的想象空間，留有寓意，百讀不厭，引人入勝，通過(guò)循循善誘的文筆撥動(dòng)聽(tīng)眾的心弦。這樣的文章才具有無(wú)窮的生命力。

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