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文秘工作內容介紹

時(shí)間:2020-10-06 16:45:29 辦公文秘 我要投稿

關(guān)于文秘工作內容介紹

  導語(yǔ):秘書(shū)分為很多種,具體的崗位不同,職責也不同。以下是小編為大家精心整理的關(guān)于文秘工作內容介紹,歡迎大家參考!

  文秘工作內容一

  1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

  4、做好會(huì )議紀要。

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、負責傳真件的收發(fā)工作。

  7、負責辦公室倉庫的'保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10、做好公司日常費用支出、流水帳登記,對其做統計以及各種票據的收納、保管。

  11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13、統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  14、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

  15、接受其他臨時(shí)工作。

  文秘的工作內容二

  1、負責人事處文秘、公章管理;

  2、開(kāi)具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調動(dòng)通知;

  3、負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作;

  4、負責本部門(mén)的信訪(fǎng)接待和日常事務(wù)工作;

  5、負責人事檔案和文書(shū)檔案的管理工作;

  6、協(xié)助做好人事統計報表的統計工作;

  7、負責人事處網(wǎng)頁(yè)的維護和文件、表格的錄入工作;

  8、做好本部門(mén)計生、安全保衛、保密等工作;

  9、完成處領(lǐng)導交辦的其他工作;

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