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秘書(shū)資格證書(shū)考試
秘書(shū)職業(yè)主要指從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為決策及實(shí)施提供服務(wù)的人員。它包含了從企業(yè)基礎文書(shū)、專(zhuān)職文秘到高級行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系,要求從業(yè)人員具備較強的文字和語(yǔ)言溝通能力,綜合協(xié)調與合作能力,邏輯思維和分析能力等。
本職業(yè)共設4個(gè)等級,分別為五級秘書(shū)(國家職業(yè)資格五級)、四級秘書(shū)(國家職業(yè)資格四級)、三級秘書(shū)(國家職業(yè)資格三級)和二級秘書(shū)(國家職業(yè)資格二級)。今年上半年的考試已經(jīng)結束,下半年的考試定于9月11日和11月6日。
申報條件
1.五級秘書(shū)(具備以下條件之一者):
(1)經(jīng)五級秘書(shū)正規培訓達規定標準學(xué)時(shí)數,并取得結業(yè)證書(shū);
(2)在本職業(yè)連續見(jiàn)習工作2年以上;
2.四級秘書(shū)(具備以下條件之一者):
(1)取得五級秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū),連續從事本職業(yè)工作2年以上,經(jīng)四級秘書(shū)正規培訓達規定標準學(xué)時(shí)數,并取得結業(yè)證書(shū);
(2)取得五級秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū),連續從事本職業(yè)工作3年以上;
(3)連續從事本職業(yè)工作4年以上;
(4)取得經(jīng)勞動(dòng)和社會(huì )保障行政部門(mén)審核認定、以四級秘書(shū)技能為培養目標的中等以上職業(yè)學(xué)校本職業(yè)(專(zhuān)業(yè))畢業(yè)證書(shū)。
3.三級秘書(shū)(具備以下條件之一者):
(1)取得四級秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū),連續從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)三級秘書(shū)正規培訓達規定標準學(xué)時(shí)數,并取得結業(yè)證書(shū);
(2)取得四級秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū),連續從事本職業(yè)工作5年以上;
(3)取得大學(xué)本科畢業(yè)證書(shū),并連續從事本職業(yè)工作2年以上。
4.二級秘書(shū)(具備以下條件之一者):
(1)取得三級秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū),連續從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)二級秘書(shū)正規培訓達規定標準學(xué)時(shí)數,并取得結業(yè)證書(shū);
(2)取得三級秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū),連續從事本職業(yè)工作6年以上;
(3)取得大學(xué)本科畢業(yè)證書(shū),并連續從事本職業(yè)工作4年以上。
考核內容
1.秘書(shū)職業(yè)考核的內容以《秘書(shū)國家職業(yè)標準》和《秘書(shū)國家職業(yè)資格培訓教程》為依據。
2.秘書(shū)職業(yè)考核的內容包括職業(yè)道德、基礎業(yè)務(wù)素質(zhì)、案例分析、工作實(shí)務(wù)等4個(gè)基本內容。
3.涉外秘書(shū)增加外語(yǔ)考核部分,秘書(shū)職業(yè)資格二級增加業(yè)績(jì)評估部分。
考核方式
1.書(shū)面應答:考生對標準化書(shū)面試卷上的問(wèn)題在答題卡上作答,題型分為單選題、選擇題2種題型。
2.情景模擬:考生根據所觀(guān)看的情景錄像,就書(shū)面問(wèn)題進(jìn)行筆答。
3.任務(wù)解決:考生對書(shū)面提出的工作任務(wù)進(jìn)行書(shū)面回答。
4.綜合測試:涉外秘書(shū)的`英語(yǔ)考試包括聽(tīng)力題、選擇題、寫(xiě)作題。
5.業(yè)績(jì)評估:專(zhuān)家對考生提供的個(gè)人工作業(yè)績(jì)記錄進(jìn)行綜合評審。
成績(jì)計算
1.秘書(shū)(五級、四級、三級)中的4個(gè)考試模塊的.分數相加之和達到及格分數線(xiàn)(120分),即為秘書(shū)考試及格;秘書(shū)(二級)中的5個(gè)考試模塊的分數相加之和達到及格分數線(xiàn)(180分),即為秘書(shū)考試及格。
2.證書(shū)成績(jì)計算按理論知識成績(jì)和操作技能成績(jì)兩部分折算,即五級、四級和三級秘書(shū)中的各項及格成績(jì)相加÷2后的分數為理論知識成績(jì)和操作技能成績(jì)。秘書(shū)二級中的各項及格成績(jì)相加÷3后的分數為理論知識成績(jì)和操作技能成績(jì)。涉外秘書(shū)的外語(yǔ)成績(jì)單獨計算。
3.秘書(shū)(五級、四級、三級、二級)總成績(jì)未達到及格線(xiàn),且只有一個(gè)模塊成績(jì)不及格者,其合格成績(jì)保留一年有效,保留期內可自愿申請參加一次不及格模塊所在考試段的補考。
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