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文秘公文寫(xiě)作如何解決“高度”不夠問(wèn)題
在機關(guān)公文寫(xiě)作中，常常是寫(xiě)得太貧乏，難以和政策緊密結合，如何才能寫(xiě)好公文寫(xiě)作了 ？ 那就是寫(xiě)的有高度了。下面給大家介紹文秘公文寫(xiě)作如何解決“高度”不夠問(wèn)題，歡迎閱讀!
一、高度是公文寫(xiě)作的首要問(wèn)題。
在機關(guān)公文寫(xiě)作中，常常是寫(xiě)得太貧乏，難以和政策緊密結合，如何才能寫(xiě)好公文寫(xiě)作了 ？ 那就是寫(xiě)的有高度了。
首先，從公文思想性來(lái)說(shuō)，高度是一篇文章的核心價(jià)值所在，沒(méi)有高度的文章可能“一文不值”。因為文章終究是要表情達意、傳遞信息、指導工作的。如果文章的高度不夠――或觀(guān)點(diǎn)不夠正確，或思想不那么深刻，就不可能給人以有益啟迪和正確指導，甚至誤事、誤人。
其次，從公文藝術(shù)性來(lái)講，高度是領(lǐng)導機關(guān)人員能力素質(zhì)的體現，沒(méi)有高度的文章有損于領(lǐng)導機關(guān)人員的公眾形象。假如一篇講稿，觀(guān)點(diǎn)和內容都正確，但在材料安排上出現重復、顛倒或層次不清等現象，一經(jīng)使用，必然會(huì )給聽(tīng)眾留下羅嗦和條理不清的印象，既有損于公文的嚴肅性，也會(huì )讓人懷疑領(lǐng)導人員個(gè)人素質(zhì)能力。
第三，從公文代擬性來(lái)說(shuō)，高度是擬草公文獲得合格驗收的重要前提，沒(méi)有高度的文章一般不能通過(guò)審查。因為公文是替領(lǐng)導機關(guān)說(shuō)話(huà)，必須量身定制，具有高度的合身性和合身的高度。如果所擬公文達不到領(lǐng)導高度，說(shuō)出的話(huà)不是領(lǐng)導機關(guān)該說(shuō)或想說(shuō)的，自然不能滿(mǎn)足法定作者的要求。
二、公文高度的獲取
公文高度的獲取，是指公文作者在寫(xiě)作過(guò)程中，從接受一項命題，到最終完成任務(wù)，實(shí)現了必要的高度。這是文字工作者普遍關(guān)心的問(wèn)題。高度的獲取并非總是現成的，而是必須面對不同的寫(xiě)作任務(wù)和各異的材料內容，通過(guò)系統思考和精心找尋來(lái)獲得的。下面依然從公文的思想高度、藝術(shù)高度和領(lǐng)導高度三個(gè)方面，分別歸納總結公文高度的獲取途徑。
�。ㄒ唬⿵膶陀^(guān)事物的正確認識中獲取公文“思想高度”
思想高度即公文主題的深刻性和正確性，來(lái)自于作者對客觀(guān)事物的正確認識。只有對事物觀(guān)察得精細，思考得深入，搞清楚事物本質(zhì)及各種關(guān)系，深刻把握事物的內在屬性和發(fā)展規律，才能見(jiàn)人之所未見(jiàn)，形成過(guò)人或獨到的見(jiàn)解，從而使公文主題深刻而正確�！耙云浠杌�，使人昭昭”是談不上思想高度的。
客觀(guān)事物是曲折復雜的，要正確反映就必須對它全面觀(guān)察、深刻認識――從正反、縱橫、時(shí)空、彼此等多種角度去分析、比較和研究，善于抓住關(guān)鍵點(diǎn)，將問(wèn)題想深、想透；從高處、大處、遠處、深處來(lái)審視和考察，從而使認識盡可能客觀(guān)。例如，當前國內各互聯(lián)老秘網(wǎng)加強掃黃工作，對于這一項工作，總體上人們的看法是一致的，即掃黃好；但具體到各老秘網(wǎng)主辦方，卻有多種不同態(tài)度和想法：有的擔心，限制網(wǎng)友自由發(fā)帖子，這樣是否有違網(wǎng)絡(luò )的自由開(kāi)放精神；有的認為，既然國家有政策發(fā)了文件，老秘網(wǎng)不執行也不現實(shí)；還有的認為，任何企業(yè)包括老秘網(wǎng)搞經(jīng)營(yíng)，都需要承擔一些社會(huì )責任，等等。但是，如果對這個(gè)問(wèn)題從更大處、更遠處著(zhù)想，就會(huì )得出不一樣的結論，即從根本上講，中國共產(chǎn)黨執政必須代表先進(jìn)文化的前進(jìn)方向；而“網(wǎng)絡(luò )黃災”背離精神文明，決非先進(jìn)文化的發(fā)展方向，必須堅決徹底地加以?huà)叱�，這樣的認識才算比較正確到位，才有利于統一各種不同認識。所以，只有全面認識事物，才能得到正確答案，也才有深刻性。
正確認識客觀(guān)事物，必須具有正確的思想觀(guān)點(diǎn)和較高的認識水平，需要掌握銳利的思想武器。這個(gè)思想武器就是馬克思主義的世界觀(guān)和方法論。馬克思主義及其中國化的成果――思想、理論和“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀(guān)，是各級領(lǐng)導機關(guān)的指導思想和理論根源之所在，也是思想高度的淵源所在。認真學(xué)習黨的理論和路線(xiàn)、方針、政策，領(lǐng)會(huì )掌握其基本原理，也就能不斷增強正確認識客觀(guān)事物的本領(lǐng)，提高政策理論水平，進(jìn)而提高對公文思想高度的把持能力。
�。ǘ⿵膶Α扒f重大氣”的寫(xiě)作追求中獲取公文“藝術(shù)高度”
莊重大氣，是公文寫(xiě)作的一種審美感受；是作者在寫(xiě)作過(guò)程中充分運用寫(xiě)作技巧，通過(guò)材料的精挑細選，結構的嚴謹、自然、完整、統一和語(yǔ)言的準確、簡(jiǎn)明、平易、得體等綜合獲得的一種寫(xiě)作效果；是相對較高的一種藝術(shù)境界。由于莊重大氣非常符合領(lǐng)導機關(guān)性格特質(zhì)要求――領(lǐng)導機關(guān)的使命、職責和能力等決定了領(lǐng)導機關(guān)具有與眾不同的性格特質(zhì)，比如對事物的認識深刻而嚴謹，對事實(shí)的把握準確而周密，對工作的態(tài)度嚴肅而認真，等等；這種性格特質(zhì)反映到公文寫(xiě)作的審美把握上，也要求公文富有莊重、大氣的特征――所以，公文寫(xiě)作只要把握了莊重大氣審美特征，就既能充分反映領(lǐng)導機關(guān)性格特質(zhì)，也能使公文寫(xiě)作達到較高的藝術(shù)境界。任何輕率、小氣，既不符合公文寫(xiě)作的一般要求，也不符合領(lǐng)導機關(guān)的性格特質(zhì)，沒(méi)有高度可言，是提升藝術(shù)高度之大忌。
要實(shí)現公文莊重、大氣，除了在思想上要堅持正確的立場(chǎng)、觀(guān)點(diǎn)和方法以外，關(guān)鍵要熟練運用公文寫(xiě)作的基本技法，做到在主旨確立、謀篇布局、形式表達和語(yǔ)言運用上得心應手，兼顧協(xié)調，老練暢達，富有美感。尤其要把握好以下幾點(diǎn)：
第一，材料選取必須真實(shí)可*。材料精準可*是公文權威性的生命，故力戒虛妄。公文中一旦出現虛假事實(shí)，就無(wú)莊重可言。因此對公文應用的基本事實(shí)和數據，一定要調查核實(shí)清楚，否則寧可不用。)
第二，篇章結構要嚴謹、自然、完整、統一。公文寫(xiě)作不追求奇巧的外在形式，而要求做到結構完整，邏輯關(guān)系順暢，層次清楚，內容不重復和顛倒，這樣才顯得比較大方。
第三，表達方式以敘事說(shuō)明和議論為主，慎用描寫(xiě)與抒情。
第四，語(yǔ)言準確、簡(jiǎn)明、平易和得體，體現文字的莊重美。避免“話(huà)說(shuō)得過(guò)滿(mǎn)”，對于“最”“非�！薄皣乐亍钡仍~應用要謹慎。
�。ㄈ⿵膶︻I(lǐng)導機關(guān)戰略意圖和工作部署的掌握中獲取公文“領(lǐng)導高度”
在日常工作中，一些部門(mén)工作、專(zhuān)業(yè)工作和具體工作，往往處在大背景、大戰略、大進(jìn)程之中，只有了解掌握了這個(gè)大背景、大戰略、大進(jìn)程，才能面對各種紛繁復雜的局面，站到領(lǐng)導高度，有效把握和正確處理這些局部和具體的問(wèn)題。按照這個(gè)領(lǐng)導工作規律，公文作者只有熟悉全局工作情況，掌握領(lǐng)導意圖，抓住工作要點(diǎn)，才能做到自覺(jué)地從工作大局思考問(wèn)題，自覺(jué)地站到領(lǐng)導角度做分析、下判斷，才能做到想領(lǐng)導之所想、言領(lǐng)導之所說(shuō)，達到領(lǐng)導高度。
掌握領(lǐng)導機關(guān)戰略意圖和工作部署，要求公文擬草人員深入工作實(shí)際，跟蹤領(lǐng)導工作，全面掌握情況；通過(guò)參加會(huì )議、閱讀文件、收集工作動(dòng)態(tài)、跟隨領(lǐng)導活動(dòng)等途徑，及時(shí)了解掌握某方面工作的計劃方案、意見(jiàn)政策和全局進(jìn)展，了解掌握領(lǐng)導分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的思維方法和觀(guān)察角度等，這些都是實(shí)現領(lǐng)導高度所必需的。例如，某企業(yè)集團成立信息服務(wù)子公司，邀請政府領(lǐng)導到揭牌儀式上講話(huà)，這個(gè)講話(huà)應該講什么、怎么講，就遇到了高度把握的問(wèn)題。作者分析認識到，政府為貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)、實(shí)現經(jīng)濟全面協(xié)調可持續發(fā)展，必須調整經(jīng)濟結構、轉變經(jīng)濟發(fā)展方式，一手抓先進(jìn)制造業(yè)，一手大力發(fā)展現代服務(wù)業(yè)，發(fā)展現代服務(wù)業(yè)是政府既定的重大戰略舉措。而現代信息服務(wù)業(yè)是現代服務(wù)業(yè)的組成部分，而且比金融、物流等服務(wù)更帶有基礎性、戰略性。顯然，該信息服務(wù)公司成立有利于現代服務(wù)業(yè)發(fā)展，是對經(jīng)濟結構調整的有力促進(jìn)。把持了這一高度，使該講稿寫(xiě)作得以順利完成。而其中的成功因素，離不開(kāi)對省政府最新經(jīng)濟發(fā)展戰略部署的了解掌握；如果沒(méi)有這些了解掌握，在起草領(lǐng)導講稿時(shí)要保持高度是十分困難的。
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