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廣西師范大學(xué)2017下學(xué)期研究生學(xué)位信息數據采集工作通知
根據國務(wù)院學(xué)位委員會(huì )辦公室相關(guān)的要求，為了準確規范完整報送各類(lèi)研究生的學(xué)位授予信息，切實(shí)提高工作效率，保證及時(shí)、準確、規范、完整地收集到研究生的學(xué)位信息，現需要采集2016-2017學(xué)年下學(xué)期申請學(xué)位的研究生信息數據，采集工作要求如下下面，小編為大家提供廣西師范大學(xué)關(guān)于開(kāi)展2016-2017學(xué)年下學(xué)期研究生學(xué)位信息數據采集工作的通知，全文如下：
一、領(lǐng)導高度重視
準確、規范、完整采集研究生學(xué)位信息數據，對研究生學(xué)位的審核、評定、上報、學(xué)位證書(shū)網(wǎng)上查詢(xún)服務(wù)意義重大，關(guān)系到每位研究生學(xué)位獲得者的切身利益，也反映我校的實(shí)際管理水平，因此需要各研究生培養單位領(lǐng)導高度重視，把研究生學(xué)位信息采集工作落到實(shí)處。
二、學(xué)位信息數據提交時(shí)間要求
為保證在學(xué)校學(xué)位評定委員會(huì )召開(kāi)時(shí)能提交準確的學(xué)位信息數據供學(xué)校學(xué)位評定委員會(huì )進(jìn)行學(xué)位評定，并能夠提前準確打印學(xué)位證書(shū)，因此要求各研究生培養單位必須在6月16日前將本單位的研究生學(xué)位信息數據準確、規范、完整地提交到學(xué)位辦進(jìn)行初步審核。
三、研究生學(xué)位信息采集要求
(一)采集與提交2016-2017學(xué)年下學(xué)期需要評定研究生學(xué)位的信息數據。
(二)要求各培養單位嚴格按照國務(wù)院學(xué)位委員會(huì )辦公室下發(fā)的《學(xué)位授予信息年報數據結構及代碼手冊(2014版)》的有關(guān)要求提交研究生學(xué)位信息數據。
(三)對于學(xué)位證書(shū)及學(xué)位信息備案使用到的照片，要求統一使用廣西新華社拍攝的照片，電子照片文件必須以“姓名+證件號碼”進(jìn)行命名。
(四)研究生在攻讀學(xué)位期間，姓名或證件號碼按招生錄取時(shí)的信息進(jìn)行學(xué)位授予信息采集和備案。
(五)研究生學(xué)位信息的采集方法
要求統一使用“研究生學(xué)位信息管理系統”進(jìn)行研究生學(xué)位信息采集，具體操作如下：
1.在計算機上安裝研究生學(xué)院提供的研究生學(xué)位信息管理系統(以下簡(jiǎn)稱(chēng)系統)，在系統中填報研究生學(xué)位信息，所有字段必須按照國務(wù)院學(xué)位委員會(huì )辦公室下發(fā)的《學(xué)位授予信息年報數據結構及代碼手冊(2014版)》的有關(guān)要求進(jìn)行填報，如果出現錯誤，由填報人及填報單位承擔責任;
2.要求打印出學(xué)位申請信息備案表，由教學(xué)秘書(shū)、學(xué)院分管領(lǐng)導簽字確認無(wú)誤后，加蓋學(xué)院公章交學(xué)位辦留存;
3.通過(guò)學(xué)位信息管理系統的“數據檢查及上報”菜單將學(xué)位申請信息提交到學(xué)位辦，同時(shí)將紙質(zhì)版學(xué)位申請信息備案表于6月17日前交到學(xué)位辦進(jìn)行備案。
四、對各研究生培養單位提交并經(jīng)學(xué)位辦初步審核合格的研究生學(xué)位信息數據，由學(xué)位辦匯總后提請校學(xué)位評定委員會(huì )進(jìn)行學(xué)位評定，經(jīng)校學(xué)位評定委員會(huì )評定并同意授予學(xué)位的研究生，由學(xué)位辦統一編制學(xué)位證書(shū)編號。
五、對研究生學(xué)位信息提交不準確、不規范、不完整的，由相關(guān)研究生培養單位對其補充修改至符合上報要求后待下一次學(xué)校召開(kāi)學(xué)位評定委員會(huì )時(shí)再提請校學(xué)位評定委員會(huì )進(jìn)行學(xué)位評定，對此造成學(xué)生推遲進(jìn)行學(xué)位評定的后果由相關(guān)研究生培養單位承擔責任。
六、研究生學(xué)位信息數據初步審核由研究生學(xué)院學(xué)位辦負責，聯(lián)系人：王繼杰老師;聯(lián)系電話(huà)：0773-5847782。
原文地址：http://www.gc.gxnu.edu.cn/disart.asp?artid=4393
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