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招標師考試:采購合同管理知識之“勘察設計合同管理”
1 勘察設計合同的定義和特點(diǎn)
1.1 工程勘察設計的主要內容
(1)工程勘察的主要內容
建設工程勘察是根據建設工程本身的特點(diǎn),在查明建設工程場(chǎng)地范圍內的地質(zhì)、地理環(huán)境特征的基礎上,對地形、地質(zhì)和水文等要素作出分析、評價(jià)和建議,并編制建設工程勘察文件的活動(dòng)。按照工程勘察的專(zhuān)業(yè)可分為通用工程勘察和專(zhuān)業(yè)工程勘察。按照工程勘 察的階段可以分為可研勘察、初步設計勘察和詳細勘察。
(2)工程設計的主要內容
建設工程設計是在進(jìn)行可行性研究并經(jīng)過(guò)初步技術(shù)經(jīng)濟論證后,根據工程建設項目總體需求及地質(zhì)勘查報告,對工程的外形和內在實(shí)體進(jìn)行籌劃、研究、構思、設計和描繪,形成設計說(shuō)明書(shū)和圖紙等相關(guān)文件。房屋建設工程項目設計一般分為方案設計、初步設計和施工圖設計三個(gè)階段。專(zhuān)業(yè)建設工程設計一般初步設計相施工圖設計兩個(gè)階段。
1)房屋建筑工程設計的主要內容
房屋建筑工程設計服務(wù)包括工程設計基本服務(wù)、工程設計其他服務(wù)。
、俟こ淘O計基本服務(wù):基本服務(wù)費用包含在設計費中。
、诠こ淘O計其他服務(wù):
1.2 工程勘察設計合同簽訂和管理的法律基礎
建設工程勘察設計合同及其管理的法律基礎主要是國家或地方頒發(fā)的法律、法規,國家層面的主要法規有《合同法》、《建筑法》、《招標投標法》、《建設工程勘察設計管理條例》(國務(wù)院令第293號)、《建設工程質(zhì)量管理條例》(國務(wù)院令第279號)。
1.3 工程勘察設計合同的特點(diǎn)
(1)需符合法定質(zhì)量標準
(2)工程勘察與工程設計緊密聯(lián)系
(3)交付成果多樣化
(4)分階段支付報酬
(5)知識產(chǎn)權保護
發(fā)包人一般擁有設計成果的財產(chǎn)權,除了明示條款有相反約定外,設計人一般擁有發(fā)包人項目設計成果的著(zhù)作權,雙方當事人可以在合同中約定設計成果的著(zhù)作權的歸屬。
(6)發(fā)包人需履行協(xié)助義務(wù)
2 勘察設計合同文本
(1)國內勘察設計合同文本
原建設部和原國家工商行政管理局于2000年制定了《建設工程勘察合同(示范文本)》和《建設工程設計合同(示范文本)》。2015年住房和城鄉建設部、國家工商行政管理總局在《建設工程設計合同(一)(民用建設工程設計合同)》(GF-2000-0209)、《建設工程設計合同(二)(專(zhuān)業(yè)建設工程設計合同)》(GF-2000-0210)的基礎上進(jìn)行了修訂,制定了《建設工程設計合同示范文本(房屋建筑工程)》(GF-2015-0209)、《建設工程設計合同示范文本(專(zhuān)業(yè)建設工程)》(GF- 2015 - 0210),自2015年7月1日起執行。
建設工程勘察合同示范文本有兩種,一種是適用于巖土工程勘察、水文地質(zhì)勘查(含鑿井)、工程測量、工程物探等方面的《建設工程勘察合同示范文本(一)》(GF-2000-0203),另一種是適用于巖土工程設計、治理、監測等方面的《建設工程勘察合同示范文本(二)》(GF-2000-0204)。
《建設工程設計合同示范文本(房屋建筑工程)》、《建設工程設計合同示范文本(專(zhuān)業(yè)建設工程)》由合同協(xié)議書(shū)、通用合同條款和專(zhuān)用合同條款三部分組成。
1)合同協(xié)議書(shū)
2)通用合同條款
3)專(zhuān)用合同條款
3 勘察設計合同重點(diǎn)條款
3.1 勘察合同重點(diǎn)條款
(1)工程概況和勘察任務(wù)基本要求
1)工程立項批準文件號、日期
我國目前的基本建設程序主要包括項目建議書(shū)、可行性研究報告、立項審批、規劃審批、勘察、設計、施工、驗收和交付等階段,各階段有先后順序關(guān)系。承接勘察任務(wù)或簽訂勘察合同時(shí),工程應當具備立項批準文件,且該立項批準文件的批準文號和日期應當在勘察協(xié)議中注明。
2)工程勘察任務(wù)與技術(shù)要求
3)承接方式
(2)發(fā)包人應提供的資料和勘察人應提交的勘察成果
1)發(fā)包人應提供的有關(guān)資料文件
發(fā)包人應及時(shí)向勘察人提供相關(guān)的文件資料,并對其準確性、可靠性負責。在合同中通常要具體說(shuō)明資料的名稱(chēng)、份數、內容要求及提供的時(shí)間。視勘察任務(wù)的需要,要求發(fā)包人提供的資料可能差異較大,《建設工程勘察合同示范文本(一)》中列出應由發(fā)包人提供的文件資料包括:
、俦竟こ膛鷾饰募(復印件),以及用地(附紅線(xiàn)范圍)、施工、勘察許可等批件(復印件);
、诠こ炭辈烊蝿(wù)委托書(shū)、技術(shù)要求和工作范圍的地形圖、建筑總平面布置圖;
、劭辈旃ぷ鞣秶延械募夹g(shù)資料及工程所需的坐標與標高資料;
、芴峁┛辈旃ぷ鞣秶叵乱延新癫氐馁Y料(如電力、電訊電纜、各種管道、人防設施、洞室等)及具體位置分布圖。
(3)工期、收費標準及付費方式
1)約定工期
勘察合同中一般以具體日期的形式,明確約定勘察開(kāi)工以及開(kāi)工到提交勘察成果資料的時(shí)間。
2)收費標準
費用,由發(fā)包人、勘察人通過(guò)協(xié)商約定收費額。
(4)雙方的合同責任
1)發(fā)包人的責任
、侔l(fā)包人委托任務(wù)時(shí),必須以書(shū)面形式向勘察人明確勘察任務(wù)及技術(shù)要求,并按合同的規定向勘察人提供有關(guān)資料文件,并對其完整性、正確性及時(shí)限性負責。
、诎l(fā)包人應及時(shí)為勘察人提供并解決勘察現場(chǎng)的工作條件和出現的問(wèn)題,并承擔其費用。
、蹫榭辈烊说墓ぷ魅藛T提供必要的生產(chǎn),生活條件,并承擔費用;如不能提供時(shí),應一次性付給勘察人臨時(shí)設施費,并在合同中約定臨時(shí)設施費用的多少及支付時(shí)間。
、馨l(fā)包人應保護勘察人的投標書(shū)、勘察方案、報告書(shū)、文件、資料圖紙、數據、特殊工藝(方法)、專(zhuān)利技術(shù)和合理化建議,未經(jīng)勘察人同意,發(fā)包人不得復制、不得泄露、不得擅自修改、傳送或向第三人轉讓或用于本合同外的項目。
2)勘察人的責任
、僭诠こ炭辈烨,勘察人提出勘察綱要或勘察組織設計,并派人與發(fā)包人的人員一起驗收發(fā)包人提供的材料。
、诳辈烊藨磭壹夹g(shù)規范、標準、規程和發(fā)包人的任務(wù)委托書(shū)及技術(shù)要求進(jìn)行工程勘察,按合同規定的內容、時(shí)間、數量向發(fā)包人交付報告、成果、文件,并對其質(zhì)量負責。
、劭辈爝^(guò)程中,勘察人根據工程的巖土工程條件(或工作現場(chǎng)地形地貌、地質(zhì)和水文地質(zhì)條件)及技術(shù)規范要求,向發(fā)包人提出增減工作量或修改勘察工作的意見(jiàn),并辦理正式變更手續。
(5)其他規定
1)報告、成果、文件檢查驗收
針對巖土工程設計、治理、監測等勘察成果驗收的復雜性,《建設工程勘察合同示范文本(二)》進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)約定,主要包括以下幾個(gè)方面:
、匐[蔽工程工序質(zhì)量檢查,由勘察人自檢后,書(shū)面通知發(fā)包人檢查;
、诠こ涛唇(jīng)驗收,發(fā)包人提前使用和擅自動(dòng)用,由此發(fā)生的質(zhì)量、安全問(wèn)題,由發(fā)包人承擔責任,并以發(fā)包人開(kāi)始使用日期為完工日期。
2)合同的生效與鑒證
3.2 設計合同重點(diǎn)條款
(1)設計依據
設計依據是設計人按合同開(kāi)展設計工作的依據,也是發(fā)包人驗收設計成果的依據!督ㄔO工程勘察設計管理條例》中列出了以下幾個(gè)最基本的設計依據。
1)項目批準文件
2)城鄉規劃
3)工程建設強制性標準
4)國家規定的建設工程設計深度要求
5)建設單位設計任務(wù)書(shū)要求
(2)設計合同工作內容
1)方案設計階段的工作內容
方案設計階段的工作內容包括:按照批準的立項文件要求,對建設項目進(jìn)行總體部署和安排,使設計構思和設計意圖具體化;細化總平面布局、功能分區、總體布置、空間組合、交通組織等;細化總用地面積、總建筑面積等各項技術(shù)經(jīng)濟指標。方案設計的內容與深度應當滿(mǎn)足編制初步設計和項目投資估算的需要。
2)初步設計階段的工作內容
建筑工程的初步設計內容是對方案設計的深化,專(zhuān)業(yè)建設工程的初步設計內容是對批準的可行性研究報告的深化。初步設計應當滿(mǎn)足相應國家標準或行業(yè)標準中規定的深度要求。初步設計的內容和深度要滿(mǎn)足主要設備材料訂貨、征用土地、編制施工圖、編制施工組織設計、編制工程量清單和項目初步設計概算、施工準備和生產(chǎn)準備等的要求。對于初步設計批準后進(jìn)行施工招標的,初步設計文件還應當滿(mǎn)足編制施工招標文件的需要。
3)施工圖設計階段的工作內容
施工圖設計內容是按照初步設計確定的具體設計原則、設計方案和主要設備訂貨情況進(jìn)行編制,要求繪制出各部分的施工詳圖和設備、管線(xiàn)安裝圖等。施工圖文件編制的內容和深度應當滿(mǎn)足設備材料的安排和非標準設備制作、編制施工圖預算和進(jìn)行施工等的要求。
(3)設計合同文件構成及優(yōu)先順序
組成合同的各項文件應互相解釋?zhuān)檎f(shuō)明。除專(zhuān)用合同條款另有約定外,解釋合同文件的優(yōu)先順序如下:
、侔l(fā)包人要求(或稱(chēng)設計任務(wù)書(shū));
、诎l(fā)包人提供的上一階段圖紙(如果有);
(4)發(fā)包人及其主要工作
1)發(fā)包人一般義務(wù)
發(fā)包人應遵守法律,并辦理法律規定由其辦理的許可、核準或備案,包括但不限于建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證等許可、核準或備案。
發(fā)包人負責將項目各階段設計文件向有關(guān)管理部門(mén)送審報批,并負責將報批結果書(shū)面通知設計人。
發(fā)包人應當負責工程設計的所有外部關(guān)系的協(xié)調(包括但不限于當地政府主管部門(mén)等),為設計人履行合同提供必要的外部條件,以及履行專(zhuān)用合同條款約定的其他義務(wù)。
2)提供資料
3)發(fā)包人決定
4)支付合同價(jià)款
5)接收設計文件
(5)設計人及其主要工作
1)設計人一般義務(wù)
設計人應遵守法律和有關(guān)技術(shù)標準的強制性規定,完成合同約定范圍內的專(zhuān)業(yè)建設工程初步設計、施工圖設計,提供符合技術(shù)標準及合同要求的工程設計文件,提供施工配合服務(wù),并完成建設單位提出的優(yōu)化和深化設計工作。
設計人應當按照專(zhuān)用合同條款約定配合發(fā)包人辦理有關(guān)許可、核準或備案手續的。
2)設計人人員安排
設計人委派到工程設計中的設計人員應相對穩定。
3)設計分包
設計人不得將其承包的全部工程設計轉包給第三人,或將其承包的全部工程設計肢解后以分包的名義轉包給第三人。設計人應按專(zhuān)用合同條款的約定或經(jīng)過(guò)發(fā)包人書(shū)面同意后進(jìn)行分包,確定分包人。
(6)發(fā)包人提供資料和設計人提交設計文件
1)發(fā)包人提供資料
發(fā)包人應當在工程設計前或專(zhuān)用合同條款約定的時(shí)間向設計人提供工程設計所必需的工程設計資料,并對所提供資料的真實(shí)性、準確性和完整性負責。
2)設計人提交設計文件
一般而言,在設計合同專(zhuān)用條款中可用表格的形式對設計人提交的設計文件予以約定。
(7)工程設計文件審查
1)設計文件的審查期間
設計人的工程設計文件應報發(fā)包人審查同意。
2)發(fā)包人對設計文件的審查
3)政府有關(guān)部門(mén)對設計文件的審查
4)組織審查會(huì )議對工程設計文件進(jìn)行審查
發(fā)包人需要組織審查會(huì )議對工程設計文件進(jìn)行審查的。
(8)設計合同價(jià)款與支付
1)合同價(jià)格形式
發(fā)包人和設計人應在合同協(xié)議書(shū)中選擇下列一種合同價(jià)格形式:
、賳蝺r(jià)合同:?jiǎn)蝺r(jià)合同是指合同當事人約定以建筑面積(包括地上建筑面積和地下建 筑面積)每平方米單價(jià)或實(shí)際投資總額的一定比例等進(jìn)行合同價(jià)格計算、調整和確認的建設工程設計合同,在約定的范圍內合同單價(jià)不作調整。 價(jià)包含的風(fēng)險范圍和風(fēng)險費用的計算方法,并約定風(fēng)險范圍以外的合同價(jià)格的調整方法。
、诳們r(jià)合同。
2)定金或預付款
3)進(jìn)度款支付
4)合同價(jià)款的結算與支付
(9)工程設計變更與索賠
發(fā)包人變更工程設計的內容、規模、功能、條件或因提交的設計資料存在錯誤或作較大修改時(shí),發(fā)包人應按設計人所耗工作量向設計人增付設計費,設計人可按合同約定,與發(fā)包人協(xié)商對合同價(jià)格和(或)完工時(shí)間做可共同接受的修改。
(10)專(zhuān)業(yè)責任與保險
工程設計責任保險應承擔由于設計人的疏忽或過(guò)失而引發(fā)的工程質(zhì)量事故所造成的建設工程本身的物質(zhì)損失以及第三者人身傷亡、財產(chǎn)損失或費用的賠償責任。
4 勘察設計合同管理要點(diǎn)
4.1 勘察設計合同主體與客體的法律地位
(1)勘察設計合同法律關(guān)系主體的法律地位
從發(fā)包人合同管理角度來(lái)看,發(fā)包人在選擇勘察人和設計人時(shí),審查候選勘察人(設計人)的資質(zhì)證書(shū)是合同管理的首要環(huán)節。
從勘察人(設計人)合同管理角度來(lái)看,勘察人(設計人)尋求和承接勘察設計業(yè)務(wù)時(shí),要審查本企業(yè)的勘察設計資質(zhì)等級與所承接工程所要求的等級是否相符。
(2)勘察設計合同法律關(guān)系客體的法律地位
《招標投標法》第9條規定,招標項目按照國家有關(guān)規定需要履行項目審批手續的,應當先履行審批手續,取得批準。招標人應當有進(jìn)行招標項目的相應資金或者資金來(lái)源已經(jīng)落實(shí),并應當在招標文件中如實(shí)載明!豆こ探ㄔO項目勘察設計招標投標辦法》第9條規定:“依法必須進(jìn)行勘察設計招標的工程建設項目,在招標時(shí)應當具備下列條件:①按照國家有關(guān)規定需要履行項目審批手續的,已履行審批手續,取得批準。②勘察設計所需資金已經(jīng)落實(shí)。③所必需的勘察設計基礎資料 已經(jīng)收集完成。④法律法規規定的其他條件。”
4.2 勘察設計合同的簽訂程序
按照《工程建設項目招標范圍和規模標準規定》第8條、《工程建設項目勘察設計招標投標辦法》第4條規定,按照國家規定需要政府審批的項目中,有下列情形之一的,經(jīng)批準后,項目的勘察設計可以不進(jìn)行招標:①涉及國家安全、國家秘密的;②搶險救災的;③主要工藝、技術(shù)采用特定專(zhuān)利或者專(zhuān)有技術(shù)的;④技術(shù)復雜或專(zhuān)業(yè)性強,能夠滿(mǎn)足條件的勘察設計單位少于三家,不能形成有效競爭的;⑤已建成項目需要改、擴建或者技術(shù)改造,由其他單位進(jìn)行設計影響項目功能配套性的。
4.3 勘察設計過(guò)程合同管理
(1)設計進(jìn)度管理
1)工程設計進(jìn)度計劃
2)工程設計開(kāi)始
3)工程設計進(jìn)度延誤
4)暫停設計
、侔l(fā)包人原因引起的暫停設計。
、谠O計人原因引起的暫停設計
、燮渌蛞鸬臅和TO計。
、軙和TO計后的復工。
(2)合同實(shí)施的跟蹤與監督
合同跟蹤與監督管理的對象有以下四個(gè)方面:
、倏辈煸O計工作的質(zhì)量。
、诳辈煸O計工作量。
、劭辈煸O計進(jìn)度。
、茼椖康脑O計概算。
(3)合同變更管理
勘察設計合同的變更表現為設計圖紙和說(shuō)明的非勘察設計錯誤的修改、勘察設計進(jìn)度計劃的變動(dòng)、勘察設計規范的改變、增減合同中約定的勘察設計工作量等。在合同變更管理中要注意以下幾個(gè)方面:
、賾M快提出或下達變更要求或指令。因為時(shí)間拖得越長(cháng),造成的損失越多,雙方的爭執越大。
、趹獓栏褡袷刈兏绦。即變更指令應以書(shū)面形式下達,如果是口頭指令,勘察人(設計人)應在指令執行后立即得到發(fā)包人的書(shū)面認可。
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