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oa辦公系統的安全性和保密性
在oa辦公系統大量使用的今天，在使用過(guò)程中辦公自動(dòng)化的安全性和保密性一直都是人們非常關(guān)注的話(huà)題，下面是小編整理的oa辦公系統的安全性和保密性相關(guān)知識，希望對你有幫助!
oa辦公系統的安全性和保密性
安全性
首先我們來(lái)說(shuō)說(shuō)oa辦公系統的安全性，因為針對不同的應用的時(shí)候，網(wǎng)絡(luò )的通信環(huán)境往往針對不同的設備會(huì )有不同的措施，其中不管是系統的安全機制還是數據的存取等方面的控制都是能夠保障一定的安全性的。
保密性
保密性也是系統的關(guān)鍵，其中平臺安全，應用安全，還有數據安全以及容災備份等等，這些都是需要考慮到的，架構的設計是要考慮到安全性，平臺的軟件標準也是需要達到安全的考慮的，并且權限控制和身份認證等等，都是要根據安全措施相結合來(lái)考慮的。
在管理方面來(lái)說(shuō)oa辦公系統需要能夠提供完善的日志功能，并且要記錄下來(lái)工作人員在操作的時(shí)候的一些主要操作，這樣能夠保證系統的使用安全，系統的管理，不管是查詢(xún)還是修改，或者的用戶(hù)的登錄都是需要認證的。
擴展知識-oa辦公系統選型中的成本控制問(wèn)題
有很多的人都是圍繞著(zhù)信息化這個(gè)問(wèn)題來(lái)選擇oa辦公系統的，所以對于oa的軟件成本也是需要進(jìn)行評估的，但是在進(jìn)行成本這個(gè)方面的計算的時(shí)候，有很多的問(wèn)題往往都非常容易被忽略掉，所以現在就成本控制問(wèn)題我們來(lái)一起了解一下。
關(guān)于成本的計算和報價(jià)
在選擇oa辦公系統的時(shí)候，如果只是簡(jiǎn)單的考慮了公司在系統使用和購買(mǎi)上面的預算以及相關(guān)的供應商方面給出來(lái)的報價(jià)的話(huà)，那么完全是不夠的，不是這樣加單的，oa的部署和軟硬件的運行環(huán)境和成本，以及參與人員的時(shí)間成本，培訓成本等等，這些都是需要計算的。
根據成本選型
在oa方面，軟件的選型過(guò)程中有很多的成本計算的問(wèn)題，硬件的選型成本占據的因素是最重要的，管理軟件的選型和價(jià)值也是很重要的一點(diǎn)。
在oa辦公系統的選型的過(guò)程中，應該要拿掉一個(gè)最便宜的，再去掉一個(gè)最貴的，選擇一個(gè)綜合成本受到控制的廠(chǎng)商，這樣也是最有效的成本控制的措施，不要去盲目的選擇最貴的，也不要盲目的選擇最便宜的實(shí)用才是最好的。
oa辦公系統發(fā)展性
一、關(guān)注流2.0
一直以來(lái),流程管理就是OA辦公系統的應用核心。工作流2.0能夠讓軟件更好地適應企業(yè)的管理變化,滿(mǎn)足用戶(hù)各種復雜的流程管理需求。
因為,工作流2.0能使OA辦公系統的協(xié)同作用更加智能,不但實(shí)現OA系統內部的數據整合,也實(shí)現OA系統和第三方應用系統之間的數據整合,通過(guò)實(shí)現數據的同步交換和共享,從而簡(jiǎn)化多余流程,消除重復工作,有效提升協(xié)同工作的效率和精度。
二、數據整合
有不少跡象表明,大數據時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨,這對企業(yè)的數據整合能力提出了挑戰。能夠勝任數據整合的OA辦公系統將成為用戶(hù)的新寵。如今,不少OA辦公系統廠(chǎng)商已經(jīng)在花費不菲的人力及物力從事軟件數據整合能力的研發(fā)。
三、移動(dòng)OA
隨著(zhù)智能移動(dòng)終端的普及,OA辦公系統充分利用智能移動(dòng)終端的特點(diǎn),與之融合而成的移動(dòng)OA辦公系統逐漸成為市場(chǎng)的主角。當前,各大OA辦公系統廠(chǎng)商紛紛推出移動(dòng)OA辦公系統,各具特色。
OA不但可為新任員工提供流程、溝通以及與團隊協(xié)同的幫助, 還可幫助有經(jīng)驗的員工追蹤、 統計、自動(dòng)生成報表、甚至使用商業(yè)智能。此外,OA還允許自定義菜單及界面, 新任員工和有經(jīng)驗的員工都可按需定義不同的菜單及界面。
四、全時(shí)服務(wù)
如今,用戶(hù)對OA辦公系統的應用已經(jīng)有了更為理性的判斷,對產(chǎn)品的后續服務(wù)有著(zhù)非常高的要求。因為廠(chǎng)商提供的服務(wù)在很大程度上影響著(zhù)產(chǎn)品的應用。優(yōu)質(zhì)的OA辦公系統廠(chǎng)商會(huì )致力于為用戶(hù)提供可靠、及時(shí)、靈活、低成本的服務(wù)。
OA系統可以為用戶(hù)提供全工作日的在線(xiàn)服務(wù)支持,其專(zhuān)業(yè)客服可以通過(guò)QQ、MSN、EMAIL、電話(huà)、遠程訪(fǎng)問(wèn)等方式隨時(shí)為客戶(hù)提供各種技術(shù)支持,遠程訪(fǎng)問(wèn)的方式可以在第一時(shí)間模擬現場(chǎng)解決問(wèn)題。
五、體驗式營(yíng)銷(xiāo)
有一句話(huà)在OA行業(yè)里很流行,那就是產(chǎn)品好不好,用了就知道。為了讓用戶(hù)更加放心,不少OA辦公系統廠(chǎng)商開(kāi)始在行業(yè)里提倡體驗式營(yíng)銷(xiāo),拋開(kāi)理念的炒作,直接用產(chǎn)品說(shuō)話(huà)。一般,只有那些有底氣,產(chǎn)品過(guò)硬的廠(chǎng)商才敢以這樣的方式對用戶(hù)負責。
六、安全防護
如今,用戶(hù)在OA軟件選型過(guò)程中,會(huì )越來(lái)越考慮到安全這一要素。
OA辦公系統行業(yè)在國內經(jīng)過(guò)20多年的發(fā)展,大浪淘沙后,市場(chǎng)也在重新洗牌,新一輪領(lǐng)軍企業(yè)嶄露頭角。在新的角逐中能脫穎而出的OA辦公系統廠(chǎng)商必然要抓住以上六大發(fā)展趨勢,才能讓產(chǎn)品煥發(fā)出新的光彩,成為耀眼的明日之星。
oa辦公系統對客戶(hù)需求
�、貽A辦公系統的標準功能需求：
這類(lèi)客戶(hù)的企業(yè)一般都是屬于中小型的，因為日常辦公不會(huì )太大規模，所以只需要一些OA辦公系統的基本功能就可以實(shí)現自動(dòng)化辦公了，其中的基本功能包括公告管理、辦公管理、人事管理等;
�、诠δ苌系亩ㄖ茢U展需求：
標準的OA辦公系統滿(mǎn)足不了某些企業(yè)的辦公需求，他們還需要在OA辦公系統中加入客戶(hù)關(guān)系管理、供應商管理、財務(wù)管理等等功能模塊，具有這種需求的一般都是較為大型和富有個(gè)性的企業(yè);
�、蹟祿粨Q的需求：
數據交換是指OA辦公系統可以連接其他軟件或者工具的數據庫，以便企業(yè)能把其他地方的數據轉移到OA辦公系統，或者是把OA辦公系統里的重要數據進(jìn)行外部備份。
中國oa辦公系統有哪些
一、按功能分類(lèi)
1.協(xié)同oa
2.移動(dòng)oa
3.平臺oa
4.云oa
二、按操作系統分類(lèi)
1.網(wǎng)頁(yè)版oa
2.手機oa(包括安卓操作系統oa及蘋(píng)果操作系統oa等)
3.PC上的oa
4.WinPhone上的oa
三、按行業(yè)分類(lèi)
1.制造oa
2.教育oa
3.外貿oa
4.行政oa
5.酒店oa
6.房地產(chǎn)oa
7.投資oa
8.廣告oa
四、按品牌分類(lèi)
1.宇博oa
2.泛微oa
3.金和oa
4.用友oa
oa辦公系統成功因素
OA成功因素之一：OA系統本身的安全性
OA辦公自動(dòng)化軟件的安全可靠性，是企業(yè)首先需要考慮的題目。一旦企業(yè)的流程、數據都納入OA辦公系統進(jìn)行治理后，那么，OA辦公系統的崩潰、數據的丟失將是企業(yè)治理者的噩夢(mèng)。
OA成功因素之二：OA的全員高效應用性
企業(yè)高層領(lǐng)導要對OA辦公自動(dòng)化軟件高度正視，由于有領(lǐng)導做表率，是決定企業(yè)能否步入全新的信息化治理的改革，這將是OA辦公系統成功上馬的必要條件。另外，企業(yè)組織上不同部分、不同角色，流程中各個(gè)用戶(hù)的投入，才能使OA辦公系統很好的運行起來(lái)。試想假如在系統投入使用中，總有某些人不愿意通過(guò)系統規范來(lái)操縱，或者繞開(kāi)OA辦公自動(dòng)化軟件的控制去完成工作，那最后OA辦公系統將成為企業(yè)的包袱，而不是進(jìn)步效率的工具！
OA成功因素之三：OA系統的持續可用性
跟著(zhù)團體公司信息化程度的不斷深入和發(fā)展，辦公自動(dòng)化軟件的訪(fǎng)問(wèn)量和使用頻率日益晉升。越來(lái)越大的負荷壓力考驗著(zhù)OA辦公系統。
目前來(lái)看，OA領(lǐng)域高端廠(chǎng)商九思軟件，作為“新世紀辦公自動(dòng)化系統的領(lǐng)軍品牌”和“團體化協(xié)同辦公系統最佳產(chǎn)品獎”的獲得者，其OA辦公自動(dòng)化軟件在持續可用性方面做的不錯。我們以此為例。九思OA辦公自動(dòng)化軟件具有高效的系統不亂行，速度保持暢通，知足并發(fā)數的增加，知足需求，極大地推進(jìn)了日常公文流轉等工作的開(kāi)展，并能通過(guò)進(jìn)級改造，突破服務(wù)器機能瓶頸，為企業(yè)OA辦公系統的現存題目。
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