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辦公自動(dòng)化：什么是辦公自動(dòng)化系統？
辦公自動(dòng)化系統(OAS)是實(shí)現聯(lián)網(wǎng)的計算機軟件，現在各種各樣的辦公自動(dòng)化系統主要是應用于通信、公司企業(yè)管理等等方面。此外，企業(yè)需要大量的外部資料時(shí)，辦公系統在排版，印刷，電子記錄等方面可以集成到一個(gè)日常工作表中，既方便管理，又節省了時(shí)間和金錢(qián)。
辦公自動(dòng)化系統集成的功能的類(lèi)型包括：(1)電子出版(2)電子通訊(3)電子協(xié)作(4)圖像處理;(5)辦公室管理。這些功能實(shí)現的核心是需要一個(gè)局域網(wǎng)絡(luò )(LAN)。局域網(wǎng)可以讓用戶(hù)傳輸數據、語(yǔ)音、郵件、圖像等東西到任何目的地，通過(guò)連接網(wǎng)絡(luò )，該目的地只要在總部建立個(gè)局域網(wǎng)就可以了，這樣很多資料就可以不受地域的限制，使工作更有效率，并且提高生產(chǎn)力。
一、電子出版辦公系統
電子出版系統，包括字處理和桌面系統。字處理軟件(如微軟的Word，Corel公司的Word)，允許用戶(hù)創(chuàng )建、編輯、修改、存儲、打印文檔，其針對目標如信函、備忘錄、報告和手稿。桌面軟件(例如Adobe PageMaker中，Corel的拉，微軟Publisher)使用戶(hù)能夠整合文字，圖像，照片，圖形，以打印出高品質(zhì)的東西。桌面軟件可以再微機上使用鼠標，掃描儀，打印機，能創(chuàng )建具有專(zhuān)業(yè)外觀(guān)的出版物，其針對目標可以是通訊，小冊子，雜志，或書(shū)籍。
二、電子通信
電子通信系統，包括電子郵箱(電子郵件)，語(yǔ)音信箱，傳真(傳真)，桌面視頻會(huì )議。
三、電子信箱
E-mail讓用戶(hù)通過(guò)自己的電腦創(chuàng )建，發(fā)送和接收消息和文件，可以跨越地域。大多數電子郵件系統，都可以完成比較復雜的工作，如過(guò)濾，優(yōu)先選擇郵件功能，創(chuàng )建和保存郵件的草稿，發(fā)送郵件副本和帶附件，交貨自動(dòng)確認等等功能。 E-mail是很受歡迎，因為它很容易使用，提供快捷的交貨功能，現今的e-mail軟件主要有Eudora，Lotus Notes和微軟的Outlook。
四、辦公自動(dòng)化語(yǔ)音信箱
語(yǔ)音信箱是一個(gè)復雜的電話(huà)答錄機。它將語(yǔ)音信息數字化，并將它們存儲在磁盤(pán)上。當收件人想聽(tīng)聲音時(shí)，其就將數字化轉換成音頻或聲音。收件人可以保存音頻信息，待然后使用，或者刪除它們，或轉發(fā)給其他人。
五、傳真
傳真發(fā)送機掃描文件，其是發(fā)送一種電子信號，信號上載有文字和圖形，接收端和發(fā)送端都是通過(guò)普通電話(huà)線(xiàn)來(lái)連接傳真機的，也就是傳真機本身就是一部電話(huà)。傳真可以?huà)呙鑸D形圖像，并通過(guò)調制解調器向遠程計算機發(fā)送文件。還可以在計算機屏幕上顯示和存儲數據以及通過(guò)打印機輸出內容。
六、桌面視頻會(huì )議
桌面視頻會(huì )議系統是視頻會(huì )議中最常用的一種系統之一。桌面視頻會(huì )議要求具有特殊的應用軟件(例如CUSeeMe)，并且要在顯示器的頂部安裝一個(gè)小型攝像機和一臺臺式電腦。一個(gè)計算機用戶(hù)的圖像從本地電腦被捕獲，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò )發(fā)送給參加會(huì )議的其他計算機和用戶(hù)，這種類(lèi)型的視頻會(huì )議跟面對面的會(huì )議本職上是一樣的。
七、電子協(xié)作
電子會(huì )議和協(xié)同工作系統，使團隊的同事們使用微機網(wǎng)絡(luò )共享信息，更新時(shí)間表和計劃，不受地理上的限制進(jìn)行項目上進(jìn)行合作。不過(guò)其需要比較特殊的軟件組件，允許兩個(gè)或兩個(gè)以上的人同時(shí)對一項工作進(jìn)行編輯和操作。
八、影像處理
圖像處理系統，包括電子文檔管理，演示圖形和多媒體系統。成像系統將一些圖片轉換成數字形式，這個(gè)數字形式可以存儲、打印，或通過(guò)調制解調器發(fā)送到另一臺計算機。成像系統，可以使用掃描儀，數碼相機，視頻采集卡，或先進(jìn)的圖形計算機。公司使用的各種文件，如保險單，病歷，牙科記錄，以及抵押貸款申請等等文件都可用成像系統。
九、辦公室辦公自動(dòng)化管理系統
辦公管理系統，包括電子辦公用品，電子調度和任務(wù)管理系統。此系統可可以創(chuàng )建，編輯，存儲和檢索商業(yè)日期，約會(huì )，筆記和客戶(hù)聯(lián)系信息。此外，還可以進(jìn)行特別日期提醒設置。在管理中可智能化分配項目和任務(wù)，細分工作流程以及提出有效的計劃，所有這些行動(dòng)都可以單獨或同時(shí)進(jìn)行，使用這種辦公自動(dòng)化系統可以大大提高生產(chǎn)力和加強組織內的溝通交流。
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