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辦公自動(dòng)化系統的功能介紹及特點(diǎn)
辦公自動(dòng)化(Office Automation，簡(jiǎn)稱(chēng)OA)，20世紀70年代中期發(fā)達國家迅速發(fā)展起來(lái)的一個(gè)綜合性技術(shù)。以下是YJBYS小編搜索整理的關(guān)于辦公自動(dòng)化系統的功能介紹及特點(diǎn)，供參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請持續關(guān)注我們應屆畢業(yè)生培訓網(wǎng)!
OA辦公自動(dòng)化系統功能介紹
個(gè)人辦公室：可瀏覽和查詢(xún)個(gè)人工作狀況，提醒處理個(gè)人工作事務(wù)，日程安排，任務(wù)管理等
電子公文：發(fā)布、瀏覽并處理相關(guān)的公文
單位公告：?jiǎn)挝豢上蛩泄ぷ魅藛T發(fā)布公告信息，并且在每個(gè)工作人員界面出現提示
文件管理：對單位和工作人員的共享軟件進(jìn)行同一的管理
政策法規庫：發(fā)布、瀏覽單位相關(guān)的法律法規文件
單位通訊錄：詳細列舉單位工作人員的具體通訊信息
公共服務(wù)區：對單位日常的辦公服務(wù)設施進(jìn)行管理，如車(chē)輛、會(huì )議室、值班、公務(wù)活動(dòng)等。設有內部BBS論壇和聊天室，大家可以在此暢所欲言，方便了員工之間的交流和信息的傳遞
系統管理：設置系統權限、各欄目的管理、更改使用密碼，并可獲得使用相關(guān)幫助
事務(wù)提醒：當與用戶(hù)有關(guān)的公告、任務(wù)、安排等信息產(chǎn)生時(shí)，系統自動(dòng)彈出提醒窗口，進(jìn)行提醒
OA辦公自動(dòng)化系統系統特點(diǎn)：
1、新任務(wù)主動(dòng)通知，處理更及時(shí)、更方便
新任務(wù)主動(dòng)通知是業(yè)務(wù)能夠得到及時(shí)辦理的最重要保證。所有新信息都能夠在幾秒內主動(dòng)通知到桌面，包括新的公告、消息、公文、審批報表等。對于工作流來(lái)說(shuō)。
2、操作特別簡(jiǎn)單，與OFFICE完美結合，只要會(huì )簡(jiǎn)單操作電腦，用戶(hù)無(wú)需培訓即可熟練使用。
3、短信提醒，確保主動(dòng)聯(lián)系
短信提醒模塊讓主動(dòng)通知無(wú)處不在，重要信息決不錯過(guò)，業(yè)務(wù)處理更及時(shí)。
4、審批狀態(tài)可追蹤
能夠追蹤所有已處理和待處理的事務(wù)，并根據其狀態(tài)決定審批的走向。不僅僅如此，所有信息都可以追蹤其閱讀或處理狀態(tài)，跟蹤業(yè)務(wù)處理的最新?tīng)顟B(tài)和所有審批人的處理時(shí)間、意見(jiàn)，甚至每個(gè)人修改的痕跡。
5、強大的工作流程處理
�、帕鞒炭梢宰杂啥x，可以根據發(fā)展需要隨時(shí)修改。
�、屏鞒棠芗皶r(shí)處理，允許查看審批人在線(xiàn)狀態(tài)，主動(dòng)通知到桌面或短信提醒，特殊情況下還可以“撤辦”，讓業(yè)務(wù)及時(shí)辦理
�、橇鞒炭梢宰粉櫊顟B(tài)和保留痕跡，每個(gè)人在流程中所作的改動(dòng)都被作為原始單據保留，以備追查。
�、榷喾N流程審批模式，可以滿(mǎn)足用戶(hù)的各種業(yè)務(wù)審批要求：
�、闪鞒讨心軌蛲瑫r(shí)處理文檔和數據，OA網(wǎng)絡(luò )辦公自動(dòng)化系統允許業(yè)務(wù)數據以審批方式經(jīng)過(guò)多人協(xié)同處理，數據更新時(shí)能夠主動(dòng)通知到指定人，因此在協(xié)同工作和適用范圍上更強。
6、 科學(xué)嚴密的考核體系
OA網(wǎng)絡(luò )辦公自動(dòng)化系統中對處理的每一筆業(yè)務(wù)實(shí)現了計算機的自動(dòng)考核，在事務(wù)處理的每一個(gè)環(huán)節都可設置相應的考核項目，按照考核細則量化的分值由計算機逐條比對考核，對于文字、材料性的考核，計算機給出提示性的考核方案，通過(guò)人機結合方式予以考核，從而完成目標責任制考核辦法。
7、 功能豐富
OA網(wǎng)絡(luò )辦公自動(dòng)化系統中提供了通知公告、郵件、短信、業(yè)務(wù)咨詢(xún)、考勤、精神文明建設、法律法規庫、人事信息、工作部署、工作日志等眾多功能，使系統的功能更加強大。
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