OA系統選型要關(guān)注系統應用成本

　　眾所周知，傳統OA后續的服務(wù)和系統升級會(huì )和軟件廠(chǎng)商綁定非常緊密。因此，用戶(hù)在使用OA辦公系統的過(guò)程中受軟件開(kāi)發(fā)商牽制較大，存在很多隱性成本;而平臺型OA辦公系統后續的服務(wù)以及升級非常簡(jiǎn)單，獨有功能強大的后臺管理，維護起來(lái)非常輕松。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō)，能夠保障成功應用，又不會(huì )增加過(guò)多成本，是用戶(hù)最精明的選擇。

　　事實(shí)上，企業(yè)購買(mǎi)OA辦公系統，不但要考慮初始成本，還應考慮其未來(lái)成本。而OA辦公系統的應用成本不僅僅包含軟件成本，實(shí)施人員成本，還應有OA辦公系統部署的軟硬件環(huán)境成本、培訓成本、軟件上線(xiàn)后的維護和服務(wù)成本、升級成本、數據遷移成本和二次開(kāi)發(fā)成本等。對于一些信息化經(jīng)驗不足的用戶(hù)來(lái)說(shuō)，他們在引進(jìn)OA辦公系統的初期，往往考慮了它的購買(mǎi)價(jià)格，而忽略了OA辦公系統的應用成本，這顯然走進(jìn)了一個(gè)誤區。因為很多OA辦公系統的售價(jià)并不高，但后續要支出的成本可能會(huì )越高。所以如果沒(méi)有進(jìn)行綜合的科學(xué)評估，企業(yè)可能會(huì )因此浪費更多的資金和人力。

　　要想成功應用好OA辦公系統，發(fā)揮出產(chǎn)品的價(jià)值，還需更多的考慮前期集體選型過(guò)程中的人力物力成本、產(chǎn)品運行過(guò)程中所需要的軟硬件和網(wǎng)絡(luò )成本、產(chǎn)品的培訓成本、維護管理系統所產(chǎn)生的運維成本，以及需求擴展時(shí)，需要增加的功能時(shí)的擴展成本等，這些占了總體擁有成本的80%。

　　與項目型OA和產(chǎn)品型OA相比，平臺型OA可以說(shuō)是一個(gè)高性?xún)r(jià)比的OA辦公系統，無(wú)論是從系統的實(shí)施周期和實(shí)施成本，系統的安全性和穩定性，系統的易用性和企業(yè)用戶(hù)需求的適用能力，以及企業(yè)后續應用的擴展等諸多方面都具有明顯的優(yōu)勢。

　　與傳統OA相比，平臺型OA是一個(gè)通用的OA辦公系統，提供了一般OA辦公系統所擁有的功能，同時(shí)其OA應用架構在定制開(kāi)發(fā)平臺之上，更安全、穩定、易擴展和集成。而傳統OA的定制開(kāi)發(fā)往往是根據客戶(hù)的具體要求進(jìn)行開(kāi)發(fā)，具有工作量大、錯誤率高、風(fēng)險大、周期長(cháng)等特點(diǎn)，由此帶來(lái)不菲的成本。

　　平臺型OA就能很好地避免這一點(diǎn)，本身就是一個(gè)很好的軟件定制開(kāi)發(fā)平臺，基于平臺成熟的接口或通過(guò)定制能快速的構建企業(yè)應用，定制代替開(kāi)發(fā)，大大節省了開(kāi)發(fā)時(shí)間，也大幅壓縮了成本。此外，平臺型OA采用整合性強的技術(shù)架構(J2EE)作為底層設計對軟件的整合性會(huì )有決定性的幫助。如此一來(lái)，OA就能預留大量接口，為整合其他系統提供充分的技術(shù)保障。

　　企業(yè)之所以引進(jìn)OA辦公系統，是希望產(chǎn)品能夠真正融入企業(yè)管理、提升企業(yè)管理效率。如果不能應用成功，再便宜的OA辦公系統對企業(yè)來(lái)說(shuō)也沒(méi)有價(jià)值。所以選型時(shí)只考慮OA辦公系統的價(jià)格是毫無(wú)意義的。而OA辦公系統成功應用所需要承擔的成本才是用戶(hù)需重點(diǎn)關(guān)注的。

【OA系統選型要關(guān)注系統應用成本】相關(guān)文章：

OA辦公系統選型12-30

OA系統如何選型才能少走彎路12-26

oa系統選型需要注意什么05-11

企業(yè)oa系統核心應用12-28

OA辦公系統行業(yè)有哪些關(guān)注的熱點(diǎn)05-22

OA系統固定資產(chǎn)管理系統06-12

OA系統實(shí)用指南08-03

OA系統審批什么12-28

oa系統公告管理功能10-09

oa系統的生存之道12-28