OA協(xié)同辦公平臺要如何選擇

　　協(xié)同辦公平臺與OA系統不一樣，他在擁有OA系統功能的同時(shí)，更擁有流程、數據、信息、只是、業(yè)務(wù)的整合平臺，以及自定義開(kāi)發(fā)平臺，因此在選擇考察時(shí)，一定要多注意這些“潛在”的潛力如何。那么可以從這三個(gè)方面來(lái)進(jìn)行考察：

　　1、功能要互聯(lián)互通

　　整合協(xié)同辦公平臺內部的應用協(xié)同辦公平臺功能繁多，涉及各部門(mén)、各業(yè)務(wù)，如果這些功能相互獨立而不能互聯(lián)互通，就失去了“協(xié)同”的真諦，會(huì )給員工平添大量重復工作，降低工作效能。比如，任務(wù)分配可以直接添加到日程計劃中，文件公文可以直接保存到檔案管理中，考勤數據可以直接導入到工資管理中，報銷(xiāo)單可以直接關(guān)聯(lián)借款單，審批數據可以實(shí)時(shí)生成統計報表……

　　簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，協(xié)同辦公平臺就像一個(gè)港灣，它不但整合了海陸空的立體化交通體系，也承擔著(zhù)各種貨物(即流程、數據、信息等)的高效加工，分類(lèi)存儲，和有效協(xié)同。因此，協(xié)同辦公平臺將企業(yè)紛雜的辦公要素串聯(lián)起來(lái)，生成一張大網(wǎng)，流程為線(xiàn)，人員為點(diǎn)，動(dòng)態(tài)協(xié)同，敏捷高效。

　　2、第三方系統整合能力要強

　　整合其他管理系統，通常有ERP、CRM、HR、財務(wù)軟件等各種管理系統，他們要面向不同的業(yè)務(wù)部門(mén)使用。但是對于管理者來(lái)說(shuō)，卻不可能頻繁的切換于不同的系統之間，而是希望能夠通過(guò)統一的入口和平臺，集中查看關(guān)鍵業(yè)務(wù)數據，全面監控業(yè)務(wù)過(guò)程，進(jìn)行業(yè)務(wù)監督和指導。這就需要協(xié)同辦公平臺有能力整合第三方業(yè)務(wù)系統的數據，實(shí)現業(yè)務(wù)和辦公的一體化管理，讓管理者可以全盤(pán)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)，集中進(jìn)行各項業(yè)務(wù)的管理。所以，幾乎所有的協(xié)同辦公平臺都可以實(shí)現異構系統的數據整合，但實(shí)現方式卻大相徑庭，這是需要用戶(hù)注意的。有的平臺讓用戶(hù)自己就可以便捷的實(shí)現，有的卻必須依賴(lài)于廠(chǎng)商的二次開(kāi)發(fā)，這樣在后期就會(huì )需要大量成本，給企業(yè)造成很大的不便。

　　3、零編碼的自定義平臺

　　可以靈便的自定義功能模塊優(yōu)秀的協(xié)同辦公平臺，必須是一個(gè)優(yōu)秀的自定義開(kāi)發(fā)平臺。確切的說(shuō)，這是一個(gè)應用平臺，而非開(kāi)發(fā)平臺，因為用戶(hù)無(wú)須掌握任何開(kāi)發(fā)技術(shù)，只要了解自己的業(yè)務(wù)，就可以在界面上搭建出各種個(gè)性化的功能模塊，而無(wú)需編寫(xiě)代碼。

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