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oa辦公系統選擇分析
到底怎樣的OA軟件才是最好的，究竟哪款OA軟件能給公司帶來(lái)最大價(jià)值，該從哪個(gè)角度下手選型OA軟件?下面是YJBYS小編帶來(lái)的oa辦公系統選擇分析，希望對你有幫助!
1、選品牌：選好不選老
多數人在選購產(chǎn)品時(shí)，習慣挑選老品牌，一方面心理踏實(shí)，一方面節省精力，經(jīng)過(guò)時(shí)間考驗的產(chǎn)品安全感高。但OA軟件行業(yè)具有其不能完全按照這里邏輯判斷的特殊性：第一，OA發(fā)展這二十年，主流廠(chǎng)商幾經(jīng)更迭，至今依然屹立不倒的老牌OA廠(chǎng)商幾近絕跡，要么轉型他業(yè)，要么多元發(fā)展，主攻OA軟件的老牌廠(chǎng)商已經(jīng)很少。其次，OA軟件作為管理軟件應具備與時(shí)俱進(jìn)性，老廠(chǎng)商根基已久，靈活性較差，創(chuàng )新力相對薄弱。
因此，用戶(hù)在對OA品牌進(jìn)行考量時(shí)，莫要迷信資歷，無(wú)論新的老的，只選好的。
2、選技術(shù)：認新不念舊
軟件技術(shù)不流行復古，落后就意味著(zhù)淘汰。技術(shù)，尤其是軟件技術(shù)的更新速度是不可預測的，也許今天流行的過(guò)了一夜就已過(guò)時(shí)了。過(guò)時(shí)的技術(shù)意味著(zhù)產(chǎn)品孤立，意味著(zhù)服務(wù)的貶值。因此選OA軟件要看技術(shù)，主選主流的。
毫無(wú)疑問(wèn)，當前OA軟件的主流技術(shù)語(yǔ)言非JAVA莫屬。而殘存的.net、Domino、.php語(yǔ)言OA也瀕臨消亡�？傊疾霴A技術(shù)語(yǔ)言需認新不念舊。
3、選成本：不貪便宜不炫富
OA軟件的價(jià)格參差不齊，不同廠(chǎng)商的產(chǎn)品，甚至同一廠(chǎng)商的不同產(chǎn)品定價(jià)簡(jiǎn)直云泥之別。既有免費的下載版，又有高達百千萬(wàn)的大型部署。選型時(shí)明確自身需要的產(chǎn)品屬于哪個(gè)價(jià)格區間是尤為必要的。
一般來(lái)說(shuō)，過(guò)于廉價(jià)的產(chǎn)品報價(jià)必然存在價(jià)格陷阱，要么產(chǎn)品有瑕，要么服務(wù)缺失;而過(guò)高的價(jià)格又無(wú)可避免地存在影子功能或虛張聲勢，說(shuō)不定就做了回冤大頭。所以，選購OA軟件時(shí)如果價(jià)格差異明顯，建議果斷掐頭去尾，中庸之道最為安全。
4、選功能：一招走天下 貪多嚼不爛
部署OA系統不能貪大求全，對OA的定義本來(lái)就模糊不清，如果用戶(hù)再隨意提需求，供應商也隨口答應，這個(gè)項目肯定是爛尾的無(wú)疑了。明白OA軟件最核心的是什么?選購OA軟件的最初目的是什么?解決了根本問(wèn)題再談擴展、談集成。
在OA軟件選型中，有求必應的、逗你開(kāi)懷廠(chǎng)商不是最好的廠(chǎng)商，懂得克制需求的、把你堵得窘迫的廠(chǎng)商也許才是值得合作的，因為它已經(jīng)在為你的項目是否能成功應用考慮了，而不是僅僅站在拿下項目的角度。
5、選服務(wù)：做系統主人而非傀儡
我們都有購物的經(jīng)驗，購物時(shí)除了關(guān)心產(chǎn)品的外觀(guān)、質(zhì)量、名氣等因素，還會(huì )著(zhù)重了解產(chǎn)品的售后服務(wù)和維修難度。OA軟件也是如此，甚至有人說(shuō)，買(mǎi)軟件就是買(mǎi)服務(wù)。軟件需要升級、需要改進(jìn)、需要查漏補缺，需要供應商即時(shí)反應、解決，甚至在產(chǎn)品部署之初就考慮到變更的需求而為用戶(hù)的應急變更保留入口。這就是我們所說(shuō)的OA的易用性、易維護性。
選型OA是為公司挑選一位秀外慧中的賢內助，而非搬來(lái)一塊燙手山芋般的母老虎，建議用戶(hù)選擇自己駕馭得了的OA軟件，以免被廠(chǎng)商綁架。
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