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OA辦公軟件流程管理系統
隨著(zhù)公司規模的擴大,企業(yè)中兩大根本——人和規則面臨諸多挑戰,OA辦公系統在企業(yè)管理中的地位越發(fā)重要。下面是YJBYS整理的OA辦公軟件流程管理系統相關(guān)內容,希望對你有幫助!
OA辦公系統,流程審批的代言人
OA辦公系統在企業(yè)的運行中最突出的優(yōu)勢便是流程審批。OA辦公系統中的流程審批顛覆了傳統紙質(zhì)式的辦公方式,在節省公司運作成本的同時(shí)增強了企業(yè)管理工作之間的傳遞和轉移的效率。與此同時(shí),在費用報銷(xiāo)、請假流程方面充分面向內部管理,體現以效益為中心。
在OA辦公系統中,工作流常用功能包括:發(fā)起、加簽(指派)、撤回、直送、會(huì )簽、轉發(fā)、暫停、停止、超時(shí)提醒、歸檔、恢復、批量審批、附件、審批監控等諸多功能,完全解決傳統式人工操作的諸多問(wèn)題。
以出差報銷(xiāo)單為例,以往報銷(xiāo)時(shí),財務(wù)人員要將出差前的請款單及相關(guān)單據找出來(lái)進(jìn)行一項項核對,然后計算出報銷(xiāo)的實(shí)際金額,不僅浪費了大量的時(shí)間還降低了工作效率。
OA辦公系統,企業(yè)文化的沉淀容器
OA辦公系統不僅僅是解決了一些常規性工作問(wèn)題,在很大程度上為企業(yè)提供了一個(gè)沉淀企業(yè)文化的容器。
對于企業(yè)而言,無(wú)規矩不成方圓,規則也決定了企業(yè)前行腳步的快慢。而OA辦公系統的文檔中心模塊中,提供了知識管理、電子期刊、規章制度等諸多功能,規章制度可上傳已有的企業(yè)制度也可新建,按照部門(mén)、類(lèi)別進(jìn)行歸類(lèi)及歸檔保存。
OA辦公系統,綜合性功能的前行者
說(shuō)到OA辦公系統,大家首先想到的是解決了以往的流程管理相關(guān)問(wèn)題,其實(shí)隨著(zhù)用戶(hù)功能需求的推動(dòng),OA辦公系統的功能遠遠超出了十年前的水平,不僅僅可以實(shí)現信息發(fā)布的相關(guān)功能,增加了工作中心、文檔中心、公文收發(fā)文等,可實(shí)現企業(yè)內部正常的工作需求。
這種綜合性功能體現在存儲、審批、留痕、交流、傳遞等方面,也增加了人事功能,財務(wù)方面的基本需求。
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