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外貿企業(yè)OA管理軟件解決方案

時(shí)間:2024-10-23 04:12:46 辦公自動(dòng)化 我要投稿
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外貿企業(yè)OA管理軟件解決方案

  外貿是指一個(gè)國家(地區)與另一個(gè)國家(地區)之間的商品、勞務(wù)和技術(shù)的交換活動(dòng)。以下是小編收集的外貿企業(yè)OA管理軟件解決方案,歡迎查看!

外貿企業(yè)OA管理軟件解決方案

  廈門(mén)宇博外貿業(yè)務(wù)管理軟件涉及從客人詢(xún)盤(pán)、報價(jià)到下單、備貨、出運、收付款等整個(gè)出口流程的管理,主要用于規范企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,提高團隊協(xié)作效率,降低運營(yíng)成本,控制貿易風(fēng)險。與浙大恩特外貿客戶(hù)資源管理軟件無(wú)縫鏈接,為外貿企業(yè)提供一體化、全方位的管理解決方案。

  管理軟件業(yè)務(wù)流程圖:

  外貿業(yè)務(wù)軟件軟件功能介紹:

  一、產(chǎn)品資料集中管理,方便查詢(xún)、調用

  公司所有產(chǎn)品的產(chǎn)品描述、圖片等統一登記到軟件中,并進(jìn)行分類(lèi)管理,方便日常查詢(xún);除產(chǎn)品基本信息外,產(chǎn)品的銷(xiāo)售歷史、采購歷史等按產(chǎn)品自動(dòng)歸檔,產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等電子文檔資料以附件方式上傳,從而實(shí)現產(chǎn)品信息的全面整合,解決當前企業(yè)普遍存在的產(chǎn)品資料零散存放、查找困難等問(wèn)題;

  針對銷(xiāo)售和采購分工協(xié)作的情況,管理人員可通過(guò)權限設置產(chǎn)品采購價(jià)格和銷(xiāo)售價(jià)格等關(guān)鍵信息的查看權限;

  針對不同行業(yè)產(chǎn)品特性不同,浙大恩特軟件支持產(chǎn)品屬性的用戶(hù)自定義,輕松滿(mǎn)足企業(yè)的個(gè)性化需求。

  二、報價(jià)單制作高效、準確,在激烈的市場(chǎng)競爭中搶占先機

  從產(chǎn)品資料庫中選取客戶(hù)感興趣的產(chǎn)品,即可快速生成公司統一格式的對外報價(jià)單,并直接通過(guò)浙大恩特軟件的郵件或傳真等功能發(fā)送給客戶(hù),同時(shí)報價(jià)記錄永久保存,方便查詢(xún)。

  三、給客戶(hù)報價(jià)時(shí)軟件自動(dòng)提示歷史報價(jià)信息,杜絕因重復報價(jià)、報錯價(jià)而錯失商機

  當業(yè)務(wù)員在軟件中給某個(gè)客人報價(jià)時(shí),軟件會(huì )自動(dòng)顯示同樣產(chǎn)品以往給當前客戶(hù)的報價(jià)情況及該產(chǎn)品給同區域客戶(hù)的報價(jià)情況,作為本次報價(jià)的參考,提高報價(jià)的準確性。

  四、采購詢(xún)價(jià)記錄永久保存,方便查詢(xún),有效降低企業(yè)采購成本

  與我們給國外客人報價(jià)一樣,國內工廠(chǎng)給我們的采購詢(xún)價(jià)記錄軟件同樣也進(jìn)行了科學(xué)化管理。通過(guò)采購詢(xún)價(jià)歷史查詢(xún)我們可以對同一個(gè)工廠(chǎng)不同時(shí)期的報價(jià)進(jìn)行縱向對比,掌握其報價(jià)規律;同時(shí),也可以對不同工廠(chǎng)的報價(jià)進(jìn)行橫向對比,通過(guò)對采購歷史數據的分析可以幫助我們找到最適合的合作工廠(chǎng),降低企業(yè)的采購成本。

  五、外銷(xiāo)合同制作靈活、快速,預期成本、利潤自動(dòng)測算,為合同審批提供決策支持

  支持從產(chǎn)品資料庫、報價(jià)歷史、成交歷史等多種渠道快速選擇生成外銷(xiāo)合同產(chǎn)品明細,提高外銷(xiāo)合同錄入效率;

  合同相關(guān)信息輸入軟件后,軟件根據銷(xiāo)售收入、采購成本、各項國內外費用進(jìn)行成本測算,供管理人員審批時(shí)參考;

  在對已和客人確認過(guò)的外銷(xiāo)合同進(jìn)行修改時(shí),軟件可以記錄每次修改時(shí)間、修改內容及事由,以便后期雙方出現分歧時(shí)可追溯;

  在銷(xiāo)售、采購一條龍的模式下,業(yè)務(wù)員在審批通過(guò)后可根據外銷(xiāo)合同自動(dòng)生成采購合同,在銷(xiāo)售、采購分工協(xié)作的模式下,審批通過(guò)后外銷(xiāo)合同將自動(dòng)出現在采購人員的“待采購外銷(xiāo)合同”工作界面上供采購人員生成采購合同,并自動(dòng)屏蔽銷(xiāo)售價(jià)格等敏感信息。

  六、采購合同根據外銷(xiāo)合同自動(dòng)生成,并自動(dòng)控制下單品種、數量,防止出錯

  在分單、分批采購的情況下軟件將自動(dòng)記錄已下單品種及數量,未完全下單的外銷(xiāo)合同會(huì )一直出現在“待采購外銷(xiāo)合同”中,防止漏下單的情況發(fā)生

  七、各類(lèi)單證自動(dòng)生成,單證制作高效、準確,支持報關(guān)、議付等多套單證,滿(mǎn)足企業(yè)實(shí)際需要

  八、應收應付自動(dòng)生成,按照收款計劃自動(dòng)提醒,超期應收自動(dòng)預警,確保資金安全

  九、訂單執行進(jìn)程跟蹤,業(yè)務(wù)執行過(guò)程全程掌控,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,避免損失

  借助浙大恩特外貿軟件的合同執行一覽表與訂單跟蹤功能,管理人員可實(shí)時(shí)監控每筆訂單的執行情況,從簽單、定金收取、備貨、出貨、收款等整個(gè)過(guò)程都能一覽無(wú)余,若發(fā)現異常,可及時(shí)協(xié)調處理,防止交期延誤等情況的發(fā)生

  十、業(yè)務(wù)跟進(jìn)提醒,防止工作人員忙中出錯,遺漏重要事項

  通過(guò)浙大恩特軟件的業(yè)務(wù)跟進(jìn)提醒設置功能,企業(yè)可對業(yè)務(wù)過(guò)程中的各個(gè)重點(diǎn)節點(diǎn)設置提醒時(shí)間、提醒人,到了相應時(shí)間點(diǎn)時(shí)軟件將自動(dòng)以消息的方式敦促相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,從此,日常工作中可能出現的核銷(xiāo)單到期失效、忘記安排出運等低級但又后果嚴重的錯誤將得到有效避免!

  十一、統計分析,減少人工統計工作量,為企業(yè)提供決策支持

  提供訂單、出貨、應收款、應付款、費用、收匯、成本利潤等各項統計報表;

  從產(chǎn)品、客戶(hù)、業(yè)務(wù)員、訂單、發(fā)票等多角度對數據進(jìn)行挖掘及分析,為企業(yè)提供快速、有效的決策支持。

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