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辦公自動(dòng)化對企業(yè)的影響
隨著(zhù)計算機技術(shù)的發(fā)展，辦公自動(dòng)化在企業(yè)管理中的應用也越來(lái)越廣泛，網(wǎng)絡(luò )概念逐漸滲透到社會(huì )的方方面面，發(fā)揮的作用也日益突出。小編分析了一下辦公自動(dòng)化對企業(yè)的影響，僅供大家參考。
一、智能化設計平臺，完全符合標國家標準規范。
系統提供的是智能化的設計平臺、可完成各種檔案對系統的需求;在此平臺之上可以架構自己的檔案管理模式，架構自己需要管理的檔案類(lèi)型，完全智能化的系統即可按照用戶(hù)的設計完成您的要求，完全解放了檔案管理軟件的功能單一，結構不夠靈活的問(wèn)題，使得檔案管理進(jìn)入了一種全新的平臺式的管理模式。
二、靈活定制的界面，完成檔案功能的擴展。
系統不僅提供用戶(hù)對檔案類(lèi)型的調整，并且可對各種檔案類(lèi)型的信息內容進(jìn)行自行調整，用戶(hù)可定義信息的類(lèi)型、內容長(cháng)度、以及數據錄入的方式等等內容，完全是一種表單式的設計平臺，用戶(hù)可對自行設計的信息內容進(jìn)行位置的調整，使用圖形化拖拉方式即可方便的完成移動(dòng)定制內容的操作，即以最大化滿(mǎn)足用戶(hù)的需求以及最方便性的完成用戶(hù)的操作。
三、方便的打印功能，使得軟件功能變得強大。
系統提供的各種檔案輸出數據的打印功能完全在Microsoft Word中完成，系統利用了Word的良好的用戶(hù)打印的方便性及強大的報表設計功能，包括打印、設計、調整等功能;系統管理員用戶(hù)可自行設計本單位需要使用的各種檔案打印模板，打印內容完全在word中進(jìn)行，完全把打印的內容與數據庫之間進(jìn)行聯(lián)系，并進(jìn)行了用戶(hù)化的處理，使得用戶(hù)能夠非常方便的定制本單位的打印模板，比如：案卷目錄、全引目錄、各種脊背等等，打印的形式也可由用戶(hù)進(jìn)行方便的設置，所有設計的模板在打印時(shí)均可使用批量打印功能，盡量減少用戶(hù)設置的工作量，以最大的方便程度完成用戶(hù)最復雜的要求。
四、優(yōu)化的批量打印技術(shù)使得系統處理時(shí)間大大縮短。
全新優(yōu)化的批量打印功能使得原有同樣的功能執行時(shí)間大大縮短，如：原來(lái)需要進(jìn)行100個(gè)案卷目錄的打印數據生成時(shí)間需要1個(gè)小時(shí)，現在只需要不到10分鐘的時(shí)間。
五、突出的檢索技術(shù)使查詢(xún)時(shí)間大大縮短。
新的檔案系統對檔案的檢索進(jìn)行了優(yōu)化處理，檔案數據的檢索時(shí)間不會(huì )因為數據量的增大而變得無(wú)法等待，使用新的階段性的傳輸方式使數據在數據正在傳輸的時(shí)候就將數據顯示給用戶(hù)，大大減少了用戶(hù)的等待時(shí)間，由原來(lái)的1分鐘縮短到現在的不到5秒鐘。
六、強大的權限管理與靈活方便的授權機制。
系統采用功能樹(shù)的形式來(lái)表達軟件各功能之間的聯(lián)系，這樣可以很方便的完成用戶(hù)對功能訪(fǎng)問(wèn)權限的設置，用戶(hù)所使用的檔案類(lèi)型完全由用戶(hù)通過(guò)下拉菜單進(jìn)行選擇，這樣可使軟件的權限劃分到各種檔案類(lèi)型，從整體上看，系統縱向可進(jìn)行功能樹(shù)的訪(fǎng)問(wèn)權限設置，橫向用戶(hù)可對自定義的各種檔案訪(fǎng)問(wèn)權限進(jìn)行設置，通過(guò)二者的交叉，我們就可以設計出各種人員的權限。
七、完善的功能擴展以及于其他系統的連接。
系統可與Office辦公自動(dòng)化產(chǎn)品進(jìn)行掛結，實(shí)現無(wú)縫連接，辦公完成的文件自動(dòng)進(jìn)入到檔案系統中，方便檔案系統的數據來(lái)源，真正實(shí)現文檔一體化的要求，并提供Office產(chǎn)品中方便的提示功能，更加方便檔案使用人員進(jìn)行文件的處理。
八、遵循最新的檔案標準并進(jìn)行了延伸。
系統遵循最新的檔案管理行業(yè)標準(DA/T22-2000)，引入了最新的文件級管理內容，并且可保證文件級文件和案卷級文件分開(kāi)管理，還可進(jìn)行數據交互，并在次基礎之上進(jìn)行了延伸，對于用戶(hù)自行設置的各種檔案類(lèi)型都可定義文件級管理和案卷級管理，這樣，可適應于以后的檔案管理標準的變化。
九、界面友好性和易用性。
界面簡(jiǎn)明清晰，根據不同的工作權限可進(jìn)行不同工作，人性化的貼切設計，真正實(shí)現了系統的易用性。
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