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企業(yè)無(wú)紙化辦公室如何構建
在移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代，企業(yè)和個(gè)人時(shí)刻都在產(chǎn)生海量數據，大數據已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的外部資源和決策依據。那么，企業(yè)無(wú)紙化辦公室如何構建呢?下面跟小編來(lái)了解一下吧!
中國企業(yè)辦公用紙情況
1、每年辦公消耗的A4紙約68萬(wàn)張，重約3噸
2、紙質(zhì)資料存檔占據公司面積約50平方米
3、表單種類(lèi)繁多：費用報銷(xiāo)單、領(lǐng)料單、樣品、生產(chǎn)加工單、發(fā)貨單、采購訂單、銷(xiāo)售訂單等等
4、宣傳資料量大：產(chǎn)品樣本宣傳資料、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等，同樣一年需消耗3噸多的紙張
構建無(wú)紙化辦公室的目標和行動(dòng)
1、減少50%的紙張使用，約34萬(wàn)張/年(暫不針對宣傳資料部分)
2、涵蓋公司所有部門(mén)，包括每一位員工
企業(yè)如何構建無(wú)紙化辦公室
(1)使用宇博無(wú)紙化OA辦公系統
使用宇博無(wú)紙化OA辦公系統網(wǎng)上無(wú)紙化辦公，“省錢(qián)”是一個(gè)重要特點(diǎn)。進(jìn)行網(wǎng)上無(wú)紙化辦公，以往的紙質(zhì)文件變成了電子文本，不再進(jìn)行打印，如此不知不覺(jué)中就節約了大量資源，比如紙張、筆墨、復印、訂書(shū)釘、曲形針、大頭針等辦公耗材，大大降低了辦公經(jīng)費。
此外，時(shí)效性高是另一個(gè)特點(diǎn)。推行宇博無(wú)紙化OA辦公，一切公文、信函等文件都在網(wǎng)上流傳、處理，避免了上傳下達的中間環(huán)節，反饋及時(shí)，節省了人力、物力，減少了時(shí)間浪費，可以說(shuō)大大提高了效率。
(2)提高文檔頁(yè)面利用率
在保障基本需要的前提下，盡量將頁(yè)眉頁(yè)腳和邊距縮小，將段間距和行間距縮小，將字體縮小，力求每張紙都能容納更多的內容。
一般普通文件的上下間距是2.54厘米，左右間距是3.17厘米，行間距大約是3毫米左右，字號一般為小三號或四號。在非正式文件里，可適當縮小頁(yè)邊距和行間距，縮小字號，“上頂天，下連地，兩邊夠齊”。對于字號，以看清為宜，能用五號的不用小四號。
(3)減少錯誤打印
將需要打印的文件事先仔細檢查，免得出現了錯誤再需要重新打印。打印時(shí)，能不加粗、不用黑體的就盡量不用，也能節省油墨或鉛粉。
(4)雙面打印
除了正式的公文外，公司內部流通的文件盡量使用雙面打印。很多人用打印紙打字時(shí)，只用正面不用反面，其實(shí)在非正式文件里，只要對閱讀沒(méi)有影響，就可正反面同時(shí)用，這樣可節省一半的打印紙。注意打印、復印用紙的再利用(重新利用單面打印過(guò)的紙張起草文件、做便簽和內部備忘錄)。
(5)控制發(fā)文數量，盡量電子傳閱
準確計算發(fā)文數量，嚴格按發(fā)文數量印制文件。能傳閱的文件、資料盡量傳閱，減少復印數量。大力推行無(wú)紙化辦公，充分發(fā)揮電子政務(wù)優(yōu)勢，非涉密文件盡量通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳送，減少紙質(zhì)公文印制數量。
(6)盡量在電子媒介上修改文稿，減少因打印帶來(lái)的紙張消耗。
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