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2017年會(huì )會(huì )議策劃方案
開(kāi)展年會(huì )會(huì )議的時(shí)間不能太長(cháng)也不能太短,應堅持以四個(gè)小時(shí)為基本原則。我們在策劃方案的時(shí)候也要注意這點(diǎn),如下是小編為大家收集的2017年會(huì )會(huì )議策劃方案,僅供參考!
篇一:2017年會(huì )會(huì )議策劃方案
“年會(huì )”,這個(gè)概念歷來(lái)被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì )”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均通過(guò)年會(huì )這種形式來(lái)組織各種活動(dòng),借以激揚士氣、部署戰略、制定目標,奏響新一年度工作的序曲。 對 為了總結回顧 20xx年度各項工作, 2017年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進(jìn),迎接 2017年新春佳節的到來(lái),增進(jìn)公司內部員工的交流和溝通,促進(jìn)公司的企業(yè)文化建設,表達公司對員工的關(guān)懷與問(wèn)候,經(jīng)公司領(lǐng)導研究,決定于節前舉辦年會(huì )。 基于“年會(huì )”活動(dòng)所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統模式,此方案突破了以往的`設計慣例,將正統嚴肅的年終大會(huì )與現代流行的聚餐休閑兩類(lèi)活動(dòng)進(jìn)行了統籌策劃,現本著(zhù)“易行從簡(jiǎn)”的原則,將本次年會(huì )活動(dòng)方案策劃如下:
二、年會(huì )地點(diǎn)
(一)大會(huì )地點(diǎn):待定
(二)宴會(huì )地點(diǎn):待定
(三)休閑地點(diǎn):待定
三、年會(huì )時(shí)間
擬訂于 20xx年 1月 25日(周三)下午 13:00 為時(shí)半天。
(一)大會(huì )時(shí)間:13:00—17:30
(二)宴會(huì )時(shí)間:18:30—20:00
(三)休閑時(shí)間:20:30—23:00四、年會(huì )參會(huì )人員 公司全體員工(參會(huì )人員暫按 300 計,包括總部各部門(mén)、各項目部、各子公司的員工;原則上不邀請員工家屬)。
五、年會(huì )流程與安排 本次年會(huì )的流程安排分別包括以下三個(gè)部分:
(一)員工大會(huì )議程安排
12:30 全體參會(huì )員工提前到達指定會(huì )堂,按指定排座就座,等候員工大會(huì )開(kāi)始。
篇二:2017年會(huì )會(huì )議策劃方案
一, 明確會(huì )議主題
會(huì )議主題要明確,經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議的目的就是為了訂貨,因此,會(huì )議的主題沒(méi)有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷(xiāo)商交流會(huì ),某某廠(chǎng)商聯(lián)誼會(huì )”等,而應該直奔主題,作“某某區域某某品牌訂貨會(huì )”讓所有經(jīng)銷(xiāo)商明白廠(chǎng)商召開(kāi)此次會(huì )議的目的就是為了訂貨,避免讓經(jīng)銷(xiāo)商沒(méi)有訂貨的心理準備,從而使雙方均不滿(mǎn)意。
二, 充實(shí)會(huì )議內容
1, 會(huì )議內容要有教育性
現今很多品牌的訂貨會(huì )已經(jīng)流于俗套,找些客戶(hù)過(guò)來(lái)聽(tīng)廠(chǎng)商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況,然后就吃飯喝酒,讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷(xiāo)商在酒桌上“酒量即銷(xiāo)量”然后就是再進(jìn)行其它活動(dòng),以此來(lái)拉攏經(jīng)銷(xiāo)商訂貨。會(huì )后,公司算帳,利潤不能支撐費用,代理商愁眉苦臉,以后說(shuō)到經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議就是害怕,經(jīng)銷(xiāo)商對代理商的經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議也不再感興趣,因為召開(kāi)一個(gè)訂貨會(huì )除了拿錢(qián)去吃喝去訂貨外,沒(méi)有其它實(shí)際的意義,并且也和代理商一樣,看不到利益,學(xué)不到東西。因此我認為,在召開(kāi)訂貨會(huì )的會(huì )議內容除了向經(jīng)銷(xiāo)商宣傳品牌后,可以更多去選擇提高經(jīng)銷(xiāo)商經(jīng)營(yíng)管理水平,幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢,指導經(jīng)銷(xiāo)商做出更好的促銷(xiāo)方案,言傳身教如何向消費推廣本品牌產(chǎn)品,并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會(huì )議題材作為會(huì )議的主題。相信,經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )對以上題材更有興趣。
2, 會(huì )議主持人要專(zhuān)業(yè)。
專(zhuān)業(yè)的會(huì )議主持人會(huì )讓會(huì )場(chǎng)的氣氛輕松,明快,同時(shí)也可以讓經(jīng)銷(xiāo)商加強公司的專(zhuān)業(yè)形象和隆重態(tài)度。
3, 會(huì )議時(shí)間
經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議的時(shí)間段:產(chǎn)品銷(xiāo)售旺季前和產(chǎn)品銷(xiāo)售旺季后。
會(huì )議的時(shí)間不能太長(cháng)也不能太短,應堅持以四個(gè)小時(shí)為基本原則。 第一個(gè)小時(shí)重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣(mài)點(diǎn)。第二個(gè)小時(shí)應該請公司經(jīng)理級人物做會(huì )議主題的報告發(fā)言,同時(shí)公布當次會(huì )議的突發(fā)性政策。第三個(gè)小時(shí)應該以文藝性的節目或者以活躍現場(chǎng)氣氛為主。第四個(gè)小時(shí),以參觀(guān)會(huì )場(chǎng)展覽產(chǎn)品并現場(chǎng)訂貨。
三, 增強會(huì )議效果
會(huì )前工作主要為:
(1)確定訂貨會(huì )的邀請對象,細節之處是尤其要抓住在訂貨會(huì )中起決定作用的`人員。
(2)確定訂貨會(huì )的主推品項:做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的,因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種,就要對市場(chǎng)進(jìn)行充分摸底,找出機會(huì )點(diǎn)最大的產(chǎn)品,如針對德賽目前的產(chǎn)品中,就要突出差異化產(chǎn)品DS-001學(xué)習DVD,充分突出它的賣(mài)點(diǎn)。細節之處是要避免主推的品項過(guò)全或促銷(xiāo)推廣產(chǎn)品無(wú)重點(diǎn)。
(3)制訂主推品項的訂貨政策:即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷(xiāo)政策才能合適,才能起到擴大訂貨量的目的,促銷(xiāo)政策不到位也會(huì )影響訂貨會(huì )效果,細節在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會(huì )的主題:銷(xiāo)售產(chǎn)品需要一個(gè)理由,開(kāi)訂貨會(huì )同樣也需要一個(gè)由頭,確定一個(gè)主題。否則平白無(wú)的搞促銷(xiāo)開(kāi)訂貨會(huì )會(huì )讓客戶(hù)產(chǎn)生防范心理。
(5)做好訂貨會(huì )前造勢和客戶(hù)摸底,一方面事前造勢讓客戶(hù)有正確認識和心理和準備,同時(shí)通過(guò)市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶(hù),是訂貨會(huì )有的放矢。
(6)做好場(chǎng)地的選擇:主要根據邀請的人數,規模,選定訂貨會(huì )會(huì )址,對場(chǎng)地的選擇要求,要做到交通便利,易于尋找這一點(diǎn)。
(7)做好時(shí)間安排和訂貨資料的準備,根據邀請對象發(fā)邀請函,注明訂貨會(huì )時(shí)間地點(diǎn),同時(shí)也可將產(chǎn)品資料,價(jià)格表和促銷(xiāo)活動(dòng)通知送達知客戶(hù)手中。
(8布置好會(huì )場(chǎng)。定貨會(huì )會(huì )場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì )主題
會(huì )中的工作主要為:
通過(guò)在訂貨會(huì )會(huì )中制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶(hù)積極參與其中,調動(dòng)客戶(hù)訂貨的積極性,同時(shí)可以消除客戶(hù)的防范心理,感染其它客戶(hù)
會(huì )后的工作主要為:
訂貨會(huì )開(kāi)完后,只是訂貨會(huì )成功的一半,如何落實(shí)是訂貨會(huì )最終成功與否的重中之重,因而訂貨會(huì )后一方面要將貨及時(shí)送達訂貨客戶(hù)的手中,另一方面要做好電話(huà)的及時(shí)跟蹤與走訪(fǎng)追蹤,收取保證金,確保真正達成意向
訂貨會(huì )開(kāi)完要善于總結
現在很多企業(yè),談到訂貨會(huì )基本上不談“訂貨后”,訂完了,似乎已經(jīng)結束了,資金也來(lái)了。訂貨會(huì )還有很多工作要做。今年的訂貨會(huì )要跟去年的訂貨會(huì )比較,數字是否有增加,生產(chǎn)能力是否能跟上,貼牌加工的廠(chǎng)家是否進(jìn)一步去落實(shí),這些都是亟待解決的。
四, 召開(kāi)訂貨會(huì )的細節問(wèn)題
1, 精心設計定貨會(huì )的政策
2,會(huì )前開(kāi)票和會(huì )中開(kāi)票相結合
3,找一個(gè)好的會(huì )議主持人
4,專(zhuān)車(chē)接送鄉鎮大戶(hù)經(jīng)銷(xiāo)商
5,一定要設置抽獎和禮品環(huán)節
6,設置餐桌就餐人員姓名
篇三:2017年會(huì )會(huì )議策劃方案
活動(dòng)目的:振奮精神、統一目標、加強團結、再創(chuàng )輝煌
活動(dòng)安排:
(一)企業(yè)全體大會(huì )議程安排
12:30 :全體參會(huì )員工提前到達指定會(huì )堂,按指定排座就座,等候員工大會(huì )開(kāi)始。(會(huì )堂播放入場(chǎng)背景音樂(lè ))
13:0013:10 :大會(huì )進(jìn)行第一項。音樂(lè )停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會(huì )開(kāi)始,向參會(huì )的全體員工介紹出席大會(huì )的公司主要領(lǐng)導同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經(jīng)理致《開(kāi)幕辭》。
13:11 :大會(huì )進(jìn)行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個(gè)公司都不同,這個(gè)時(shí)間具體把握)
16:4016:50 :大會(huì )進(jìn)行第三項。請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個(gè)人的決定》。
16:5017:00 : 主持人請獲得工作先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,同時(shí)請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎金紅包,先進(jìn)個(gè)人與總經(jīng)理合影留念,主持人鼓掌祝賀。
主持人請先進(jìn)個(gè)人的代表在現場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎感言。(攝影師拍照)(會(huì )堂播放頒獎背景音樂(lè ))
17:0017:10 :主持人請獲得工作先進(jìn)集體榮譽(yù)的相關(guān)負責人上臺領(lǐng)獎,同時(shí)請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)獎牌或獎杯,先進(jìn)集體領(lǐng)獎人與總經(jīng)理合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀。
主持人請先進(jìn)集體負責領(lǐng)獎的代表發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎感言。(攝影師拍照)(會(huì )堂播放頒獎背景音樂(lè ))
17:1017:20 :主持人提醒出席員工大會(huì )的主要領(lǐng)導同志及獲得先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)
17:2017:30 :主持人對本次員工大會(huì )做簡(jiǎn)要總結。宣布員工大會(huì )閉幕。(會(huì )堂播放離席背景音樂(lè ))
(二)宴會(huì )相關(guān)安排
18: 30之前 :?jiǎn)T工到達指定場(chǎng)所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。
18: 55之前 :總經(jīng)理到主席臺向大家紙《祝酒詞》
19: 00之前 : 主持人宣布晚宴開(kāi)始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂(lè ),祝愿公司明天更美好。
19: 0022: 30 :與會(huì )者共同用餐、活動(dòng)
(三)活動(dòng)相關(guān)安排
條件:所有人都要參與,不得推延,每一個(gè)人都要表演(哪怕你是上臺說(shuō)說(shuō)話(huà))。
1.全體表演節目:演唱(明天會(huì )更好)
2.公司領(lǐng)導人(多個(gè)人也可以)表演節目,這個(gè)不能推掉,就算是說(shuō)上幾句話(huà)、唱一首歌等等都可以。
3.相關(guān)部門(mén)經(jīng)理(多個(gè)人也可以)表演節目。
4.部門(mén)全體表演節目。
5.員工自由安排表演節目。
(四)簽到許愿安排
條件:每一個(gè)公司人員進(jìn)來(lái)都要簽到,并且寫(xiě)下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊
(五)游戲相關(guān)安排
不管是新老員工,在一開(kāi)始的宴會(huì )中都不會(huì )很快融入在一起,那么游戲這個(gè)環(huán)節就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線(xiàn)的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會(huì )晚會(huì )更加暢快。、
一:大型團隊游戲活動(dòng):團拜年
人 數:無(wú)限制
用 具:酒 酒杯
方 法:大家相互之間進(jìn)酒,拜年,祝福在新的一年
二:成語(yǔ)對接
參與人數:全體
道具:無(wú)
方法:以生肖為話(huà)題,成語(yǔ)對接,第一個(gè)人說(shuō)一個(gè)成語(yǔ),第二個(gè)人以第一個(gè)人的成語(yǔ)最后一字為開(kāi)頭對接成語(yǔ),以此類(lèi)推,沒(méi)有對出的罰:節目、喝酒
三:活躍氣氛、搞笑成語(yǔ)接龍:這個(gè)游戲的名字只是用來(lái)迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫(xiě)出5個(gè)成語(yǔ),因為游戲題目叫成語(yǔ)接龍,所以大家會(huì )考慮的是成語(yǔ)如何接龍,最后一個(gè)字該容易還是簡(jiǎn)單。等大家都寫(xiě)好之后,讓大家都把自己的成語(yǔ)向臺下觀(guān)眾讀一遍。然后讓每個(gè)人在5個(gè)成語(yǔ)前加上“我初戀時(shí)、我結婚時(shí)、我洞房花燭夜時(shí)、我結婚后、我的'婚外戀”,這樣連起來(lái)就變成“我初戀時(shí)(第一個(gè)成語(yǔ))、我結婚時(shí)(第二個(gè)成語(yǔ))、我洞房花燭夜時(shí)(第三個(gè)成語(yǔ))、我結婚后(第四個(gè)成語(yǔ))、我的婚外戀(第五個(gè)成語(yǔ))”。有時(shí)效果會(huì )意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時(shí)七上八下.............
四:喝啤酒比賽
參與人數:若干
工具 :酒、奶瓶
亮點(diǎn)在容器,用嬰兒的奶瓶當酒具~~ 叫一棒大男人上臺喝啤酒,規定時(shí)間內誰(shuí)喝得多水勝出 嘿嘿,最后的結果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈
五:30. 熊來(lái)了(我愛(ài)你更有趣)
參加人員:約束8-15人,分成若干組
游戲規則:
(1)各組第一個(gè)人喊“熊來(lái)了”
(2)然后第2個(gè)人問(wèn):“是嗎?”
(3)第1個(gè)人再對第2個(gè)人說(shuō):“熊來(lái)了”,此時(shí)2號再告訴3號“熊來(lái)了”
(4)3號再反問(wèn)2號“是嗎?”,而2號也反問(wèn)1號“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來(lái)了”,2、3、4號傳下去。
(6)如此每個(gè)人最初聽(tīng)到“熊來(lái)了”時(shí)要反問(wèn)“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽(tīng)到“熊來(lái)了”時(shí)才傳給別人,而前頭的人不斷的說(shuō)“熊來(lái)了”
(7)每組最后的人聽(tīng)到第2次的“熊來(lái)了”時(shí),全組隊員齊聲說(shuō):“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。 注意:正確了解規則,確實(shí)地重復回答。男女各半時(shí)可以用“熊來(lái)了”“我愛(ài)你”做口號,更有趣
游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個(gè)團體中,增加團隊能力。大家都融入到“年會(huì )晚會(huì )”中,那么這次年會(huì )晚會(huì )活動(dòng)策劃就會(huì )很成功了。
(六)與會(huì )人員須知
一 : 員工無(wú)特殊情況必須參加公司年會(huì ),年會(huì )進(jìn)行當中有急事需要離開(kāi)現場(chǎng)的,需報經(jīng)辦公室主任批準同意后方可離開(kāi)。
二 : 晚宴及活動(dòng)中,員工可著(zhù)休閑裝或運動(dòng)裝等;但在員工大會(huì )上,建議主持人及參加述職的人員著(zhù)正裝出席。
三 :解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己
(七)預算費用
1.本次年會(huì )活動(dòng)所需支持的費用預算,一定要有老板的明確批復。整個(gè)年會(huì )活動(dòng)的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。
2.各項環(huán)節都要有專(zhuān)人負責,各項費用也要落實(shí)到人。
3.各項支出都要有明確的票據。
(八)各個(gè)主要點(diǎn)
1.時(shí)間的控制(更好的掌控,不要太晚)
2.錄像拍照(豐富企業(yè)文化)
3.任務(wù)分工明確(年會(huì )晚會(huì )更加順利進(jìn)行)
4.進(jìn)場(chǎng)、散場(chǎng)的接待、回家工作,落實(shí)好(要有頭有尾)
5.年會(huì )預算要清晰明了(預算統計表)
預祝大家:新年快樂(lè ) 吃飽喝足、玩盡興了,也該散場(chǎng)了,來(lái)年再見(jiàn), 相關(guān)負責人做好離場(chǎng)各項工作。
總結:基于“年會(huì )”活動(dòng)所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統模式,此方案突破了以往的設計慣例,將正統嚴肅的年終大會(huì )與現代流行的聚餐、娛樂(lè )兩類(lèi)活動(dòng)進(jìn)行了統籌策劃。
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