前臺文員崗位說(shuō)明書(shū)精選
導語(yǔ)：前臺文員負責接待，是公司的第一印象。下面yjbys小編整理了前臺文員的崗位說(shuō)明書(shū)，歡迎閱讀!
前臺文員
崗位名稱(chēng)：前臺文員
崗位編號：JG-HR-004
所屬部門(mén)：行政人事部
崗位定員：1人
直接上級：行政人事經(jīng)理
所轄人員：
直接下級：
【本職概述】負責來(lái)訪(fǎng)人員接待、電話(huà)接聽(tīng)，信息文件及辦公后勤管理，協(xié)助上級領(lǐng)導完成部門(mén)：各項工作。
【職責與工作任務(wù)】
職責一
職責表述：前臺接待工作
工作任務(wù)
1、負責公司總機電話(huà)的接聽(tīng)，篩選廣告信息，有用信息及時(shí)通知相關(guān)人員：2、接待來(lái)訪(fǎng)人員(包括讓座、倒水、咨詢(xún)來(lái)訪(fǎng)意圖、登記等)，通知相關(guān)人員：3、更新員工通訊電話(huà)和其他聯(lián)系方式，并及時(shí)公布
職責二
職責表述：考勤機及信息文件管理
工作任務(wù)
1、監督公司員工的考勤打卡情況，負責每月統計在職職員的考勤情況
2、負責公司郵箱的日常管理及合作人才網(wǎng)站的更新
3、各項文件制度的管理、發(fā)放;外來(lái)文件、信件、郵件、包裹的收發(fā)工作，文件記錄的保存、歸檔
4、各種文件的收發(fā)、修改、作廢文件的管理、裝訂、歸檔、保管工作
職責三
職責表述：辦公后勤用品管理
工作任務(wù)
1、公司各區域鑰匙的保管與領(lǐng)用登記，以及空調、水電的管理
2、后勤用品的管理，低耗品的申購、發(fā)放、使用登記
職責四
職責表述：衛生監督管理
工作任務(wù)
1、監督公司環(huán)境衛生管理制度的執行情況
2、檢查環(huán)境衛生情況，向保潔人員提出衛生整改意見(jiàn)
職責五
職責表述：辦公設施設備的維護與管理
工作任務(wù)
1、負責安排辦公設備的`維修、保養
2、負責監督公司員工變更時(shí)的設備交接手續辦理
職責六
職責表述：協(xié)助部門(mén)主管完成部門(mén)的事務(wù)
權限范圍：
1、對前臺信息管理工作的建議權
2、對前臺接待工作禮儀的指導權和執行的監督權
3、對前臺接待和信息管理工作違規的糾正和處罰建議權
4、有向各部門(mén)：收集與工作相關(guān)的文件和資料的權力
【工作協(xié)作關(guān)系】
內部協(xié)調關(guān)系
公司內所有部門(mén)及員工
外部協(xié)調關(guān)系
來(lái)訪(fǎng)人員
【任職資格】
教育背景
學(xué)歷：
高中及以上學(xué)歷：
專(zhuān)業(yè)：
行政管理、文秘、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè)：
培訓
經(jīng)歷
禮儀方面培訓及其他
經(jīng)驗與專(zhuān)業(yè)資格
經(jīng)驗
1年以上文員工作經(jīng)驗
專(zhuān)業(yè)：資格
【能力與素質(zhì)要求】
1、良好的服務(wù)意識和親和力
2、熟練使用office辦公軟件
3、普通話(huà)標準
4、良好的人際溝通及語(yǔ)言表達能力
5、熱情、積極、細心、耐心，有很強的責任心
【工作條件】
辦公設備
計算機、一般辦公設備、網(wǎng)絡(luò )
工作環(huán)境
辦公室
職業(yè)安全
基本無(wú)危險，無(wú)職業(yè)病危險
時(shí)間特征
正常工作時(shí)間，根據工作情況加班
備注：
【前臺文員崗位說(shuō)明書(shū)精選】相關(guān)文章：
前臺崗位說(shuō)明書(shū)01-16
前臺崗位說(shuō)明書(shū)模板08-14
前臺主管崗位說(shuō)明書(shū)01-15
前臺崗位說(shuō)明書(shū)2篇08-23
前臺工作崗位說(shuō)明書(shū)08-06
前臺文員崗位職責精選15篇01-29
文員崗位說(shuō)明書(shū)7篇01-22