外事科崗位職責說(shuō)明書(shū)
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一、貫徹執行國家對外方針政策、涉外法規以及上級外事機關(guān)和學(xué)校關(guān)于外事工作的批示和決定。
二、草擬學(xué)校外事工作的規章制度和工作規劃，協(xié)調學(xué)校的涉外活動(dòng)，歸口管理各系各單位與國(境)外教育機構與社團的交流活動(dòng)及學(xué)校的其他涉外事務(wù)。
三、負責學(xué)校教師、學(xué)生因公出國訪(fǎng)問(wèn)(留學(xué)、任教、工作、學(xué)術(shù)交流與合作及參加學(xué)術(shù)會(huì )議)相關(guān)材料的審核及報批事宜。
四、負責校級短期出國訪(fǎng)問(wèn)團組相關(guān)材料審核、報批及其他相關(guān)工作;負責學(xué)校領(lǐng)導邀請的國(境)外有關(guān)人員和團體來(lái)訪(fǎng)的聯(lián)絡(luò )、接待及其他相關(guān)事宜。
五、協(xié)助用人單位招聘所需外教，負責學(xué)校聘用外專(zhuān)外教的審核、報批事宜，指導和協(xié)助用人部門(mén)做好外專(zhuān)外教的.教學(xué)管理工作。
六、協(xié)助相關(guān)單位邀請、組織、接待外國團組和專(zhuān)家來(lái)我校進(jìn)行講座和短期培訓活動(dòng)。負責來(lái)校參觀(guān)外賓的接待工作和學(xué)校舉辦國際學(xué)術(shù)會(huì )議的聯(lián)絡(luò )、組織、接待及協(xié)調工作。
七、負責擬定學(xué)校的國際教育交流與合作計劃，并組織實(shí)施，協(xié)助各有關(guān)單位做好國際交往與聯(lián)系工作;起草協(xié)議，收復信件、傳真及文本的雙向翻譯。
八、配合國家安全部門(mén)做好學(xué)校的國家安全工作;配合紀檢、監察和保安部門(mén)檢查外事紀律、保安制度的執行情況，并對違反外事紀律的事件向有關(guān)部門(mén)提出處理意見(jiàn)或建議。
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