辦公室文秘崗位職責（精選19篇）
辦公室文秘的崗位職責是什么呢，下面YJBYS小編為大家精心搜集了3篇關(guān)于辦公室文秘的崗位職責說(shuō)明書(shū)，歡迎大家參考借鑒，希望可以幫助到大家!
辦公室文秘崗位職責 篇1
一、做好各類(lèi)行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續完備，及時(shí)準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動(dòng)、 不推諉、 不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出 差錯。
四、 及時(shí)、 準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項和每周的會(huì )議安排。
五、負責公司各類(lèi)行政會(huì )議的通知，記錄和辦公會(huì )議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報。
辦公室文秘崗位職責 篇2
一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開(kāi)具介紹信。
六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。
七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作， 每天定時(shí)開(kāi)機接收文件; 做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
辦公室文秘崗位職責 篇3
1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責接轉電話(huà)和記錄工作。
5、負責傳真收發(fā)與登記。
6、負責接待來(lái)賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時(shí)工作。
辦公室文秘崗位職責 篇4
1、工作認真負責;
2、要有創(chuàng )新性思維和不斷開(kāi)創(chuàng )的精神來(lái)拓展工作;
3、要有腳踏實(shí)地務(wù)實(shí)品質(zhì),一步一個(gè)腳印的干好每一項工作。
辦公室文秘崗位職責 篇5
一、負責公司公章管理。
二、開(kāi)具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調動(dòng)通知。
三、負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負責本部門(mén)的信訪(fǎng)接待和日常事務(wù)工作。
五、負責人事檔案和文書(shū)檔案的管理工作。
六、協(xié)助做好人事統計報表的統計工作。
七、負責人事處網(wǎng)頁(yè)的維護和文件、表格的錄入工作。
八、完成處領(lǐng)導交辦的`其他工作。
辦公室文秘崗位職責 篇6
1、協(xié)助辦公室主任做好日常行政事務(wù)。
2、印章保管：加強使用前審查、審核，做好用章登記臺帳。
3、廠(chǎng)發(fā)文：文稿起草及時(shí)，文件格式規范，政策把關(guān)無(wú)失誤，無(wú)文字錯誤。
4、會(huì )務(wù)管理：會(huì )議通知及時(shí)，服務(wù)到位，做好會(huì )議記錄，并根據需要出臺會(huì )議紀要。
5、檔案管理工作：加強保密意識和責任，歸檔及時(shí)規范，確保查找文件方便，文件借閱有登記。
6、負責信息的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作，負責行政信息材料的編發(fā)，按上級部門(mén)要求及時(shí)上報相關(guān)信息。
7、根據領(lǐng)導意圖和工作需要，做好調研和協(xié)調工作。
8、信訪(fǎng)：認真接待，態(tài)度良好，記錄準確，反映及時(shí)。
9、接待：安排合理，統籌協(xié)調，服務(wù)到位。
10、按要求完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事務(wù)，辦理及時(shí)，高效。
辦公室文秘崗位職責 篇7
1.負責公司公文收發(fā)，流轉，督辦及辦公系統日常管理工作;
2.負責保密管理工作和機要文件管理工作;
3.負責公司行政會(huì )議管理工作;
4.負責公司日常行政統計工作;
5.負責公司綜合性材料編寫(xiě)工作;
6.負責公司重大突發(fā)事件的信息報送工作;
7.其他綜合文秘工作和公司及部門(mén)安排的其它工作。
辦公室文秘崗位職責 篇8
1.根據公司發(fā)展戰略規劃,進(jìn)行公司品牌戰略規劃及品牌體系建設,持續提升公司品牌形象;
2.準確理解公司品牌定位,品牌體系和品牌戰略。建立高效的品牌管理體系,樹(shù)立有企業(yè)核心價(jià)值與特色的品牌和市場(chǎng)形象,完善品牌管理制度與流程;
3.根據公司品牌戰略,在充分理解公司品牌架構體系的基礎上,制定公司品牌推廣計劃并有效實(shí)施;制定并實(shí)施品牌營(yíng)銷(xiāo)策略,開(kāi)展主題品牌活動(dòng)、廣告投放和企業(yè)文化建設,有力推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展;
4.開(kāi)展聲譽(yù)風(fēng)險管理,建立和維護與媒體、客戶(hù)等公眾的良好關(guān)系;
5.具備良好的媒體資源,善于挖掘,整合以及運用媒體資源,為公司品牌戰略服務(wù);
6.有效處理危機公關(guān)事件,維護公司形象;
7.做好品牌活動(dòng)項目評估、成本管控等工作,提高品宣的投入產(chǎn)出比;
8.統籌公司文秘品宣組織架構搭建、團隊建設等工作,提升品宣隊伍的整體效能。
辦公室文秘崗位職責 篇9
1、負責起草文件、公司新聞、對內發(fā)文以及對外函件,及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿;
2、負責公司內各部門(mén)上報文件的登記、會(huì )簽、呈閱、送審、存檔等工作;
3、負責公司各種會(huì )議的會(huì )務(wù)管理工作,整理公司例會(huì )及其他重要會(huì )議的記錄;
4、協(xié)調公司各部門(mén)之間的內部工作關(guān)系,協(xié)調公司與內外其他單位的聯(lián)系工作;
5、催辦、督辦公司會(huì )議決議的落實(shí)工作,及時(shí)向公司領(lǐng)導反饋相關(guān)信息;
6、完成上級領(lǐng)導布置的其他臨時(shí)性工作。
辦公室文秘崗位職責 篇10
1.負責公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。
2.負責校核公司的上報、外報文件及文字性資料。
3.負責公司的制、發(fā)文管理，對擬發(fā)文稿的文種、內容、格式進(jìn)行校核和把關(guān)，呈送總經(jīng)理簽批后制、發(fā)文。
4.負責公司的收、辦文管理，做好所有來(lái)文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時(shí)將辦公室主任簽署擬辦意見(jiàn)的來(lái)文呈送公司領(lǐng)導閱批。
5.負責公司文件及有關(guān)材料的上傳下達、郵寄和送發(fā)工作。
6.負責各類(lèi)電話(huà)通知的登記、上傳下達及相關(guān)事宜的處理。
7.負責公司會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議文件歸檔及會(huì )議室管理。
8.負責公司會(huì )議紀要的撰寫(xiě)、報審、存檔和印發(fā)工作。
9.負責對公司各部室文書(shū)的形成、積累及歸檔進(jìn)行監督、檢查與指導。
10.負責公司文書(shū)檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。
11.負責公司的文字打印、傳真收發(fā)等工作。
12.負責公司保密管理，指導、監督、檢查各部門(mén)保密工作。
13.負責公司各類(lèi)人員公務(wù)名片的審核、印制工作。
14.負責公司各類(lèi)書(shū)報的訂閱、登記和分發(fā)工作。
15.負責督促公司規章制度和有關(guān)文件精神的宣貫落實(shí)工作。
16.負責開(kāi)展公司的宣傳、企業(yè)文化、黨群工作。
17.協(xié)助辦公室主任處理有關(guān)日常事務(wù)及來(lái)賓接待工作。
18.加強自身學(xué)習，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
19.按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)工作。
辦公室文秘崗位職責 篇11
一、負責黨委會(huì )議的編排，由黨委辦公室負責人閱簽后，印發(fā)。
二、負責黨委一般文件、信函的起草、組稿、編輯工作。
三、負責黨辦網(wǎng)頁(yè)的日常維護和相關(guān)內容的更新。
四、根據黨委要求，編發(fā)相關(guān)簡(jiǎn)報、信息參考資料，供領(lǐng)導參考和決策。
五、負責上級領(lǐng)導機關(guān)重要電話(huà)的記錄，及時(shí)整理黨委領(lǐng)導參加重要會(huì )議的會(huì )議精神。
六、負責網(wǎng)上群眾來(lái)信、一般來(lái)訪(fǎng)的接待工作。
七、與機要秘書(shū)互相配合，做好黨委辦公室日常事務(wù)的管理工作。
辦公室文秘崗位職責 篇12
1.負責公司各項行政事務(wù)的統籌規劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執行，并進(jìn)行持續優(yōu)化;
2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監督執行，組織落實(shí)行政年度、月度工作計劃;
3.負責行政類(lèi)文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項行政事務(wù)的管理與統籌;
4.負責重要伙伴的關(guān)系維護融洽，建立維護公司對外的公眾關(guān)系，參與重要商務(wù)會(huì )談;
5.提供跨部門(mén)業(yè)務(wù)支撐服務(wù)，負責內部的溝通、協(xié)作，組織并落實(shí)各項企業(yè)文化活動(dòng);
辦公室文秘崗位職責 篇13
1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;
2、篩選簡(jiǎn)歷、面試、完成招聘任務(wù)，開(kāi)展人才管理工作和建立人才梯隊;
3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實(shí)施;
4、負責參加總裁辦公會(huì )、重大業(yè)務(wù)會(huì )議，并負責記錄;
5、熟悉行政管理各項事務(wù)操作流程及各類(lèi)規章制度執行;
6、負責處理日常行政事務(wù)，妥善處理突發(fā)事務(wù);
7、負責各部門(mén)信息傳遞工作，保證各部門(mén)信息溝通順暢;
8、協(xié)調各部門(mén)工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現共同目標。
辦公室文秘崗位職責 篇14
1.負責行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，落實(shí)公司規章制度
2.在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，滿(mǎn)足各部門(mén)用人需求。
3.負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。
4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。
5.制度流程建設、各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。
6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。
7.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動(dòng)，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。
8.熟悉人力資源6大模塊，負責企業(yè)文化宣講及培訓。
9.負責行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調。
辦公室文秘崗位職責 篇15
1、負責文件資料得打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責接轉電話(huà)和記錄工作。
5、負責傳真收發(fā)與登記。
6、負責接待來(lái)賓。
7、負責考勤和加班申報單得報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時(shí)工作。
辦公室文秘崗位職責 篇16
1、負責總公司辦公會(huì )議和其他重要會(huì )議得準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動(dòng)收集總公司得運行情況，及時(shí)做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪(fǎng)工作，認真接聽(tīng)師生投訴電話(huà)，并做好記錄和 反饋工作。
5、負責總公司文件、資料得電腦打印和校對工作。
6、及時(shí)做好各類(lèi)文件得收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。
8、按時(shí)收發(fā)各中心（部門(mén)）得考勤考核表和部門(mén)工作月度報表，及時(shí)交主管領(lǐng) 導審閱。
9、協(xié)同做好員工得考勤考核工作，負責審核員工請、銷(xiāo)假手續，核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工得登記工作，負責發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導交辦得其他工作。
辦公室文秘崗位職責 篇17
一、做好各類(lèi)行政文件，信函、報告等材料得收發(fā)、轉遞工作，做到手續完備，及時(shí)準確。 需要清退歸檔得，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來(lái)訪(fǎng)人員得接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動(dòng)、 不推諉、 不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據可查不出 差錯。
四、 及時(shí)、 準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)得通知事項和每周得會(huì )議安排。
五、負責公司各類(lèi)行政會(huì )議得通知，記錄和辦公會(huì )議紀要、決議、決定得起草，印發(fā)，同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導交辦得事宜，并將完成情況及時(shí)匯報。
辦公室文秘崗位職責 篇18
1、負責總公司辦公會(huì )議和其他重要會(huì )議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動(dòng)收集總公司的運行情況，及時(shí)做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪(fǎng)工作，認真接聽(tīng)師生投訴電話(huà)，并做好記錄和反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。
8、按時(shí)收發(fā)各中心（部門(mén)）的考勤考核表和部門(mén)工作月度報表，及時(shí)交主管領(lǐng)導審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷(xiāo)假手續，核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室文秘崗位職責 篇19
一、負責文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來(lái)文函件及時(shí)登記、傳閱、催辦。
二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。
三、負責大事記、組織沿革的編制工作。
四、實(shí)行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。
五、負責綜合處的考勤工作。
六、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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