內勤崗位說(shuō)明書(shū)
內勤崗位說(shuō)明書(shū)1
1、負責協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行產(chǎn)品的市場(chǎng)推廣、銷(xiāo)售工作;
2、依據團隊發(fā)展策略、管理制度，制定團隊的銷(xiāo)售目標和銷(xiāo)售管理體系;
3、負責團隊的戰略合作伙伴的建立、維護;
4、協(xié)助經(jīng)理制定營(yíng)銷(xiāo)策略及銷(xiāo)售政策，并負責進(jìn)行貫徹、培訓、監督執行;
5、負責銷(xiāo)售團隊的組建，領(lǐng)導銷(xiāo)售團隊順利拓展客戶(hù)并進(jìn)行客戶(hù)管理;
6、無(wú)須壽險經(jīng)驗，參加公司培訓、考試合格，同時(shí)在銷(xiāo)售基礎崗位實(shí)習3個(gè)月以上，優(yōu)秀者可以晉升。
內勤崗位說(shuō)明書(shū)2
1、 辦根據每月有效(獲領(lǐng)導批準)采購計劃及采購訂單，與供方協(xié)調聯(lián)絡(luò )，要求供方提供物資必須符合本 公司采購要求，并保質(zhì)、保量、按時(shí)交付。
2、 負責完成采購訂單的登記并及時(shí)與財務(wù)對帳。
3、 遵守財務(wù)制度，嚴格發(fā)票的使用與管理。負責對每日的材料入庫單、發(fā)票進(jìn)行分類(lèi)登記，做好采購往來(lái) 臺帳;每月底與原輔料倉庫、財務(wù)部核對收貨應付帳款，以及發(fā)票的交接手續，做到日清月結。
4、 及時(shí)填寫(xiě)《供方供貨歷史清單》 ，并負責協(xié)助采購部實(shí)施對供應商的評估工作。
5、 采購物料達不到本司規定要求時(shí)，協(xié)助采購部長(cháng)辦理退貨事宜， (索賠、換貨等)
6、 隨時(shí)掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過(guò)程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息，并報告采購部長(cháng)。
7、 負責采購部各類(lèi)文件、報表的打復印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。
8、 負責采購合同、訂貨通知、電話(huà)記錄，傳真件、客戶(hù)資料、各類(lèi)原材料技術(shù)指標、會(huì )議紀要等文件資料 的管理(保密)與更新。
9、 負責與相關(guān)部門(mén)保持良好溝通，確保本部門(mén)工作順利進(jìn)行。
10、 積極參加公司各項培訓，不斷提高工作能力，完成上級交其它任務(wù)。
內勤崗位說(shuō)明書(shū)3
一、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展工作;
二、協(xié)助主任安排行政會(huì )議，負責會(huì )議記錄，以及會(huì )議議催辦。
三、做好后勤日常事務(wù)工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
五、負責文件的管理和存檔工作。
六、負責各級文件及會(huì )議安排、等的發(fā)放工作。
七、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其他證明傳達重要電話(huà)內容，負責收發(fā)各類(lèi)電報、信函，以及書(shū)面式通知的行政會(huì )議。
八、嚴格遵守文件的保密、會(huì )議保密、計算機工作。
九、建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實(shí)物相符。
十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
內勤崗位說(shuō)明書(shū)4
一、負責辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛生、電話(huà)記錄、客戶(hù)回訪(fǎng))。負責各種文件資料的打�。簜魉�，以及相關(guān)文件，材料領(lǐng)取，保存。
二、認真貫徹執行公司的相關(guān)規定，制度：領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖并認真傳達，網(wǎng)站新聞傳達。
三、將文件資料分類(lèi)保管，存檔，以便隨時(shí)翻閱調用，并負責收發(fā)，登記，閱簽，清退，整理，歸檔，最重要的一定要堅決執行機要文件的保密工作。
四、負責辦公室的其他日常事務(wù)，并負責來(lái)訪(fǎng)，引見(jiàn)，收發(fā)傳真，以及接聽(tīng)電話(huà)等。
五、負責做好樓門(mén)公共設施的損壞記錄，及時(shí)上報領(lǐng)導。
六、參與，策劃相關(guān)會(huì )議：并擬寫(xiě)通知：傳達相關(guān)人員，并提交給負責人審核，然后存檔，以備日后查閱。
七、熱愛(ài)本職工作，服從分配，聽(tīng)成領(lǐng)導，能夠自覺(jué)的遵守公司里的各項規章制度，認真工作，扎實(shí)。
八、認真遵守勞動(dòng)紀律，嚴格執行崗位制度，熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨，端正勞動(dòng)態(tài)度，講究工作效率。
九、辦公室內勤崗位工作有時(shí)還包括協(xié)調人事，財務(wù)，甚至倉庫等部門(mén)的關(guān)系。
十、及時(shí)完成領(lǐng)導交代的.事務(wù)。
內勤崗位說(shuō)明書(shū)5
1、 負責收集各種信息，并對各渠道信息歸檔備份，供選擇優(yōu)良供應商以確保料源。
2、 負責將本部門(mén)的各項資料整理復印備份歸檔，以便檢查核實(shí)。
2-1 做好申購單的分類(lèi)登記，并及時(shí)將申購單傳遞給倉庫;
2-2 做好合格供應商資料的收集、整理和分類(lèi)歸檔工作;
2-3 做好本部門(mén)所簽訂合同的收集、整理和分類(lèi)歸檔工作。
2-3-1 審查合同內容是否完整，合同雙方簽字蓋章是否清晰;
2-3-2 合同審查后原件交財務(wù)部，復印件歸類(lèi)編號，存檔備份，以便隨時(shí)查閱。
3、 負責協(xié)助采購員做好采購進(jìn)程的跟進(jìn)工作，內容包括發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨數量、到貨日期進(jìn) 行跟進(jìn)，并登記以備查閱，并對所到物料及時(shí)辦理入庫手續。
3-1 根據請購單或合同內容確認物料的到貨情況，按時(shí)到貨的及時(shí)到倉庫辦理入庫手續， 并保存倉庫入庫憑證客戶(hù)聯(lián);
3-2 根據請購單或合同內容確認物料的到貨情況，沒(méi)有按時(shí)到貨的，及時(shí)提醒采購員以便 與供應商進(jìn)行必要的督促和協(xié)商。
4、 負責對所采購物料及時(shí)記錄， 根據購入物料的發(fā)票回籠情況做好分類(lèi)臺帳的入賬工作并 電子備份。
4-1 根據倉庫入庫憑證及時(shí)督促供應方開(kāi)具增值稅發(fā)票;
4-2 將倉庫實(shí)際入庫數量和金額與所到對應發(fā)票仔細核對，無(wú)誤后登記入賬，并同時(shí)電子 備份;
4-3 每月月底做好當月合計工作，并及時(shí)與財務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬目余額的核對。
5、負責將資料及票據及時(shí)遞交財務(wù)，做好部門(mén)間的銜接和溝通工作。
5-1 將入庫憑證與對應發(fā)票整理歸類(lèi)，交于采購員簽字，采購總經(jīng)理審批;
5-2 將入庫憑證及對應發(fā)票交于財務(wù)部門(mén)，做好移交登記手續。
6、 負責按物料采購付款的要求，做好預付款和貨到付款的款項審批和付款工作。
6-1 做好款到發(fā)貨的款項辦理，根據雙方簽訂的合同款項，打印付款通知單，采購員在經(jīng) 辦人處簽字后， 交由公司領(lǐng)導審批。 將審批后的付款通知單連同采購合同原件交于財務(wù)部門(mén) 辦理款項。
6-2 做好貨到付款的款項辦理，根據到貨進(jìn)程，按照合同約定，將付款通知單經(jīng)采購員簽 字后交于采購總經(jīng)理及各事業(yè)部經(jīng)理審批。將審批后的付款通知單交于財務(wù)部門(mén)辦理款項。
6-3 做好領(lǐng)導交辦的其他付款的款項辦理。
6-4 將所付款項及時(shí)登記入賬，電子備份。
6-5 以承兌形式付出去的款項，要及時(shí)督促對方開(kāi)具收據，并交財務(wù)部門(mén)。
7、 負責每月進(jìn)行供應往來(lái)賬的統計，做好貨款的付款工作。
7-1 每月 30 日前做好月度供應往來(lái)賬的統計，將統計表單交由公司相關(guān)領(lǐng)導審批排款;
7-2 將審批好的往來(lái)計劃，交由財務(wù)部總經(jīng)理，進(jìn)行款項的安排工作;
內勤崗位說(shuō)明書(shū)6
1.認真執行公司各項規章制度，服從領(lǐng)導，努 力掌握采購及統計知識。
2.負責本部門(mén)文件的收發(fā)工作、采購合同和客 戶(hù)檔案的整理工作。
3.協(xié)助采購經(jīng)理做好客戶(hù)接待及商務(wù)來(lái)電函的 記錄整理工作。
4.協(xié)助采購經(jīng)理完成各類(lèi)信息的收集、錄入統 計、分析工作。
5.負責對采購訂單的審核工作，同時(shí)跟蹤發(fā)票 工作。
6.負責采購統計及分析工作，按時(shí)做好日報、 月報、年報，報采購經(jīng)理。
7.按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并提供信息報表， 以書(shū)面形式報公司采購經(jīng)理。
8.負責后續服務(wù)工作，定期電話(huà)拜訪(fǎng)客戶(hù)，及 時(shí)了解客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、庫存狀況及市場(chǎng)價(jià) 格，并做好記錄。
9.完成臨時(shí)交辦任務(wù)。
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