行政主管崗位說(shuō)明書(shū)4篇
行政主管崗位說(shuō)明書(shū)1
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1、參與制訂公司年度發(fā)展戰略的制定；負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批；匯總、審核下級各部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議。
2、制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執行。
3、組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業(yè)規章制度，經(jīng)批準后施行并監督檢查匯報落實(shí)情況。
4、掌控公司行政管理對上下內外的運作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報。
5、負責總經(jīng)理例會(huì )及公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
6、負責公司各部門(mén)執行力的檢查工作，匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn)，整理分析后向總經(jīng)理匯報。
7、負責企業(yè)與社區和派出所的協(xié)調，安排接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人，處理行政方面的重要函件。
8、審批行政系統文件，在總經(jīng)理授權下審批各部門(mén)申報和發(fā)文等文件。
9、領(lǐng)導行政系統各部門(mén)對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。
10、負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。
11、負責公司安全保衛工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關(guān)部門(mén)對消防與安全進(jìn)行檢查，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況，定期向總經(jīng)理匯報。
12、負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報告工作；定期向總經(jīng)理述職。
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1、制定直接下級的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。
2、定期做好各公司辦公職能的`檢查，及時(shí)發(fā)現和解決問(wèn)題，總結并糾正。
3、領(lǐng)導培訓和考核行政系統的工作，提高行政系統人員和團隊的綜合素質(zhì)。
4、掌握公司工作情況和有關(guān)數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎勵單，核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎勵單。
5、按程序做好與相關(guān)系統的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查，及時(shí)對系統間爭議提出界定要求。
6、及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關(guān)系的協(xié)調，預見(jiàn)及調解工作中發(fā)生的問(wèn)題。
7、定期主持行政系統例會(huì )，召集公司行政方面工作會(huì )議，參加總經(jīng)理辦公例會(huì )以及其它重要會(huì )議。
8、審閱行政系統及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內容，決定處理方式。
9、按照公司層級管理的規定，向所屬下級授權。
10、向上級或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。
11、培養和發(fā)現人才，調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
12、領(lǐng)導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作；做好保密工作。
13、關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。
14、負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。
15、負責行政系統工作程序的正確執行；合理支配行政系統預算開(kāi)支。
行政主管崗位說(shuō)明書(shū)2
1、對前廳部經(jīng)理負責，負責總臺接待班組的日常管理工作。
2、參加前廳部例會(huì )，并反映工作中的問(wèn)題。
3、完全熟知酒店一切規章制度、政策和程序，并保證在本部門(mén)得以實(shí)施。
4、與本班組同事和前廳部其他同事保持良好的工作關(guān)系。
5、負責總臺員工的工作安排，檢查、督促員工嚴格按照工作規范和質(zhì)量要求實(shí)現優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、負責組織對接待員工的在職培訓，使其達到酒店的要求。
7、確保接待員工個(gè)人衛生標準和儀表儀容達到酒店各方面的要求。
8、檢查出勤情況，編制本班組員工排班表，合理安排當班人員。
9、補充、領(lǐng)取本部門(mén)各種工作所需的文具、報表、及其它物品。
10、檢查和確保本部門(mén)的設備、器材正常運轉。
11、完全熟知酒店電腦系統的操作程序，以保證屬下員工都能熟練操作運用。
12、確保員工提供禮貌、專(zhuān)業(yè)的服務(wù)。
13、及時(shí)了解酒店的客房狀況、來(lái)客流量及主要客人的抵離時(shí)間，并做相應的安排，合理的排房。
14、高峰期協(xié)助接待員辦理登記入注結帳離店手續。
15、嚴格控制、管理、檢查客房鑰匙的制作，防止出現任何錯誤。
16、檢查所有賓客的留言，并確保賓客及時(shí)收到所有留言。
17、確保賓客的郵件/傳真等得到妥善處理。
18、執行、完成其它需完成工作。
行政主管崗位說(shuō)明書(shū)3
范圍：適用于辦公室行政主管相關(guān)工作。
職責：辦公室負責起草;
辦公室主任審核;
總經(jīng)理批準;
辦公室行政主管執行。
內容：
1、行政主管在辦公室主任的領(lǐng)導下開(kāi)展工作。
2、負責本公司分配給職工福利的領(lǐng)取和發(fā)放。
3、負責廠(chǎng)區道路清潔、綠化帶養護、辦公樓維護等工作。安排做到定期檢查，及時(shí)養護和維修。
4、協(xié)助后勤管理員安排好職工食堂管理工作，督促管理員按規定檢查身體。
5、及時(shí)建議調整不適合在食堂工作的人員。
6、認真執行公司內各項規章制度，樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象。
7、負責來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函登記，并經(jīng)辦公室主任閱鑒后送領(lǐng)導批示或轉有關(guān)部門(mén)辦理。
8、對以公司名義行文的，按順序編號登記，經(jīng)領(lǐng)導審核簽字后方可打印并發(fā)放。
9、負責行政文件的行文、登記整理歸檔工作。
10、建立健全檔案管理制度，借閱制度并認真執行。
11、根據檔案法規定，及時(shí)銷(xiāo)毀到期檔案。
12、認真履行打印登記制度，嚴格掌握紙張和油墨消耗。
13、認真執行公司內各項規章制度，樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象。
行政主管崗位說(shuō)明書(shū)4
1、負責行政、人事、工程、安保、后勤工作，為酒店營(yíng)運提供全面的保障和支持。
2、指導酒店人事編制和管理，加強對員工的招聘、培訓、考核等各項工作的管理。
3、負責定制、實(shí)施酒店部門(mén)經(jīng)理以下人員的培訓計劃，定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動(dòng)。
4、根據酒店各崗位的工作技能要求，起草酒店的薪資標準及調薪標準。
5、嚴格審核店內各項預算和支出，做好物品的供應，保障酒店的正常運作。
6、了解行業(yè)規范化服務(wù)的標準和要求，貫徹、實(shí)施酒店全方位績(jì)效管理，提出科學(xué)的考核辦法，并協(xié)助總經(jīng)理完成全體員工的年度考核工作。
7、負責酒店文件、制度、規范等起草工作和各類(lèi)文件歸檔的管理工作。
8、負責每日員工的考勤、儀容、儀表檢查工作。
9、受總經(jīng)理的委托，行使對公司后勤、保安工作的指揮、指導、協(xié)助、監督和管理的權利，并承擔執行公司各項規章制度、工作指令的義務(wù)管理責任，對所分管的工作全面負責。
10、負責主持本部門(mén)的全面工作，組織并監督、督促部門(mén)人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務(wù)。
11、貫徹落實(shí)本部的崗位責任制和工作標準，加強與有關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調工作。
12、負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行。
13、負責制定行政部及保衛部的年度、季度、月度工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則，編制后勤用款計劃，做好資金預算工作。
14、負責公司內部治安管理工作，維護內部治安秩序，做好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生。
15、負責做好公司用水、用電的管理維護工作，定期檢查和維修計量器具，做好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作。
16、負責本酒店的精神文明工作，做好員工思想政治教育工作，關(guān)心員工生活。
17、按時(shí)完成酒店總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
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