行政助理崗位職責說(shuō)明書(shū)
在快速變化和不斷變革的今天，接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編精心整理的行政助理崗位職責說(shuō)明書(shū)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
行政助理崗位職責說(shuō)明書(shū)1
1、計劃管理
1、負責制訂年度、月度營(yíng)銷(xiāo)目標計劃，并呈報營(yíng)銷(xiāo)副總；
2、負責跟進(jìn)目標計劃的實(shí)施；
3、負責營(yíng)銷(xiāo)實(shí)績(jì)的管理，并督導所屬文員進(jìn)行統計、歸類(lèi)并存檔；
4、負責監督所屬部門(mén)的對于營(yíng)銷(xiāo)目標的執行情況，并制訂月度營(yíng)銷(xiāo)實(shí)績(jì)報告；
5、負責日常車(chē)輛使用的.審批；
6、合理編排公司出貨計劃，安排車(chē)次，以降低運輸成本；
7、負責組織成品出貨，報營(yíng)銷(xiāo)副總簽字放行；
2、信息與情報管理
1、負責市場(chǎng)調查及預測工作的實(shí)施，制訂應對準備策略；
2、負責制訂交易往來(lái)客戶(hù)名簿的登記管理制度，并指導實(shí)施；
3、負責制訂競爭對手調查名簿的登記管理制度，并指導實(shí)施；
4、負責依據市場(chǎng)狀況和公司發(fā)展宗旨，對本行業(yè)市場(chǎng)信息及營(yíng)銷(xiāo)進(jìn)行整合；
3、績(jì)效管理
1、根據營(yíng)銷(xiāo)目標計劃，制訂月度考核計劃，并配合行政部進(jìn)行考核的實(shí)施；
2、負責制訂本部門(mén)的崗位責任制，輔助提升全體營(yíng)銷(xiāo)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平；
3、負責按計劃完成每月貨款回籠；
4、負責收集新產(chǎn)品信息和樣品，及時(shí)提供給工程部進(jìn)行研發(fā)，負責不定期征求客戶(hù)對品質(zhì)質(zhì)量要求和其他質(zhì)量信息，并反饋給公司質(zhì)檢部；
5、負責監控營(yíng)銷(xiāo)項目的
行政助理崗位職責說(shuō)明書(shū)2
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是：
1、負責員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的`管理;
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理崗位職責說(shuō)明書(shū)3
1、負責公司銷(xiāo)售合同等文件資料的`管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管;
2、做好各類(lèi)銷(xiāo)售報表的統計，協(xié)助進(jìn)行單據的編制并及時(shí)向主管領(lǐng)
3、負責與外部的協(xié)調工作，提供支持;
4、有效落實(shí)產(chǎn)品進(jìn)出作業(yè)和賬務(wù)管理;
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項。
行政助理崗位職責說(shuō)明書(shū)4
一、在辦公室主任領(lǐng)導下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內外聯(lián)系協(xié)調工作。
二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jì)效考核、員工培訓工作。
三、負責聯(lián)系協(xié)調、內外聯(lián)絡(luò )工作。
四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò )、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
五、公司環(huán)境衛生管理以及辦公室值班管理。
六、車(chē)輛調配、油料管理和車(chē)輛維修的聯(lián)系協(xié)調。
七、完成公司領(lǐng)導和辦公室主任交辦和其它工作。
行政助理崗位職責說(shuō)明書(shū)5
1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負責公司各部門(mén)辦公用品的.領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等
14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。
行政助理崗位職責說(shuō)明書(shū)6
1、負責電話(huà)接聽(tīng)、客人來(lái)訪(fǎng)迎送等招待工作;
2、負責快遞接收、機票預定、文具采購、費用報銷(xiāo)、會(huì )議室管理、辦公室資產(chǎn)和設備管理等行政工作;
3、協(xié)助上級主管對各項人事行政事務(wù)的安排及執行;
4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理崗位職責說(shuō)明書(shū)7
1、人員來(lái)訪(fǎng)接待與安排，快遞收發(fā);
2、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接;
3、負責辦公設備的'日常管理及維護，負責辦公用品、耗材的采買(mǎi)，登記入庫;
4、辦公基礎設施、環(huán)境和秩序的維護;
5、協(xié)助會(huì )議接待與相關(guān)服務(wù)工作，公司活動(dòng)組織及執行;
6、考勤統計，固定資產(chǎn)采購及財務(wù)報銷(xiāo)工作;
7、配合各部門(mén)進(jìn)行日常行政事務(wù)的落地執行;
8、上級交待的日常事務(wù)的處理。
行政助理崗位職責說(shuō)明書(shū)8
1、負責協(xié)助宿舍租賃、入住和退宿管理、宿舍檢查和維護、食堂管理等;
2、負責協(xié)助公司車(chē)輛管理，如車(chē)輛派遣調度、維護、費用報銷(xiāo)、安全教育等;
3、負責協(xié)助上級采購勞防物品、福利物品、辦公用品等，并完成合同和付款流程;
4、負責集團領(lǐng)導和來(lái)訪(fǎng)客人的接待、前臺電話(huà)接聽(tīng)、名片印刷、快遞雜志派發(fā)等;
5、負責辦公室照明、衛生、綠植以及公共區域辦公環(huán)境管理，以及辦公設備的.維護;
6、負責員工月度考勤的統計和員工生日會(huì )的組織;
7、完成領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作。
行政助理崗位職責說(shuō)明書(shū)9
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進(jìn)人員的入廠(chǎng)和離職人員的`出廠(chǎng)手續之辦理。
3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓練之準備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠(chǎng)人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠(chǎng)人事異動(dòng)工作。(轉正/升職/調動(dòng)/降職等手續之辦理)
7.全廠(chǎng)獎懲手續之辦理。
8.對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。(廠(chǎng)內程序文件/內部聯(lián)絡(luò )/外部聯(lián)絡(luò )/會(huì )議資料/各類(lèi)培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)
9.每日/月對全廠(chǎng)職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動(dòng)統計表/請假、放假手續辦理/平時(shí)查卡、監卡/加班申請手續等)
10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠(chǎng)職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財務(wù)室。
12.對全廠(chǎng)鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險之辦理。
15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)
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