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物業(yè)人事行政助理崗位說(shuō)明書(shū)
一、基本信息
崗位名稱(chēng)
人事助理
崗位編號
所屬部門(mén)
行政人事部
崗位編制
直接上級
行政人事經(jīng)理
直接下級
人事專(zhuān)員
編制者簽字
審核者簽字
二、崗位概述
在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導下，組織建立和完善公司招聘、培訓、績(jì)效、薪酬、職業(yè)生涯規劃等人力資源管理制度，并組織實(shí)施，指導項目公司建立各項人力資源管理制度，并輔導實(shí)施，通過(guò)制度體系建設和實(shí)施，為公司戰略目標和年度經(jīng)營(yíng)目標實(shí)現提供人力資源支持和專(zhuān)業(yè)支持。
三、職責與任務(wù)
職責一
職責表述：協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行組織管理工作
工作任務(wù)
1.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理梳理優(yōu)化公司及項目公司組織結構、崗位設置、部門(mén)職責
2.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織實(shí)施優(yōu)化后的組織結構、崗位設置、部門(mén)職責
3.組織編制修訂公司及項目公司各崗位說(shuō)明書(shū)
4.審核項目公司人員編制計劃
職責二
職責表述：負責建立健全公司各項人力資源管理制度，并及時(shí)進(jìn)行修訂完善
工作任務(wù)
1.組織制定并完善公司招聘管理、培訓管理、績(jì)效管理、薪酬管理、職業(yè)生涯規劃、人事檔案管理等系列制度、實(shí)施細則及工作程序
2.定期收集人力資源相關(guān)制度調整建議，進(jìn)行修訂完善，報公司高層審定后執行
3.指導項目公司制定并完善各項人力資源管理制度，并對其執行情況進(jìn)行檢查
職責三
職責表述：組織招聘公司員工及項目公司總監以上高管、財務(wù)人員、行政人事部負責人、成本控制部負責人
工作任務(wù)
1.負責根據公司人力資源規劃、公司各部門(mén)及項目公司用人需求，組織制定年度人員招聘計劃，報上級審定
2.根據審定后的招聘計劃，組織實(shí)施內外部招聘
3.組織建立公司人才儲備信息庫、外聘專(zhuān)家信息庫和選擇評價(jià)機制
職責四
職責表述：組織制定人員培訓計劃，并組織實(shí)施
工作任務(wù)
1.組織制定公司年度員工培訓計劃，經(jīng)上級審定后組織實(shí)施
2.審核項目公司年度培訓計劃，并指導實(shí)施
3.對項目公司實(shí)施的培訓提供支持和指導
4.組織公司培訓效果評估工作，指導項目公司培訓效果評估
職責五
職責表述：組織制定員工職業(yè)生涯規劃方案，并組織落實(shí)
工作任務(wù)
1.組織制定公司員工職業(yè)生涯規劃方案
2.組織實(shí)施職業(yè)生涯規劃方案
3.組織建立員工職業(yè)發(fā)展檔案
4.指導項目公司制定職業(yè)生涯規劃方案
職責六
職責表述：組織實(shí)施績(jì)效管理
工作任務(wù)
1.組織制定公司員工、項目公司總監以上高管、財務(wù)人員、行政人事部負責人、成本控制部負責人的業(yè)績(jì)合同
2.根據考核周期，組織各部門(mén)實(shí)施考核
3.審核績(jì)效考核數據
4.監督績(jì)效面談過(guò)程，審核面談結果
5.審核績(jì)效管理體系改進(jìn)報告
職責七
職責表述：組織實(shí)施薪酬管理
1.組織內外部薪酬調查
工作任務(wù)
2.組織實(shí)施公司薪酬制度
3.審核公司員工月度工資表
4.審核公司及項目公司薪酬總額方案
5.審核公司薪酬分配方案
職責八
職責表述：負責開(kāi)展本部門(mén)員工隊伍建設
工作任務(wù)
1.選拔、配置本部門(mén)人員
2.監督、指導下屬員工的日常工作，進(jìn)行考核評價(jià)，提出獎懲建議
3.負責組織部門(mén)內部業(yè)務(wù)培訓和交流，提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)
職責九
職責表述：負責部門(mén)內部管理及部門(mén)間的協(xié)調
工作任務(wù)
1.組織制定部門(mén)內部各項管理規章制度及實(shí)施細則，督促實(shí)施，并不斷修改和完善
2.制定本部門(mén)工作計劃和預算，控制費用支出
3.負責本部門(mén)內工作任務(wù)的分工，指導、監督各項工作有序開(kāi)展
4.協(xié)調本部門(mén)與公司其他部門(mén)間關(guān)系，解決爭議
職責十
職責表述：完成上級交辦的其他任務(wù)
四、權力
業(yè)務(wù)權
對人力資源招聘/培訓等相關(guān)制度的擬定權、修改建議權、執行的檢查權和監督權
對人員招聘的篩選權和對勞動(dòng)合同的擬定權
對招聘工作的審核權和建議權
對應聘人員材料的審核權和篩選權
有對培訓工作的審核權和建議權
培訓計劃制定的建議權，培訓工作效果的評價(jià)權
對員工職業(yè)生涯發(fā)展規劃的建議權
對項目公司人力資源制度建設、招聘和培訓工作的指導、監督、檢查權、考核權
人事權
對直接下級的工作分配權、調配權
對直接下級的考核權、獎懲建議權、任免提名權及建議淘汰權
財務(wù)權
對公司招聘/培訓費用預算內費用使用建議權
五、工作協(xié)調關(guān)系
內部關(guān)系
公司各部門(mén)、項目公司行政人事部
外部關(guān)系
當地人力資源和社會(huì )保障局、社會(huì )保險管理中心、住房公積金管理中心、集體戶(hù)派出所、殘聯(lián)、檔案代理部門(mén)、人才市場(chǎng)、獵頭公司等
六、任職資格
教育水平
大專(zhuān)
專(zhuān)業(yè)及職稱(chēng)
行政、人力資源、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，國家二級人力資源管理師資格
培訓
接受過(guò)招聘、培訓、績(jì)效、薪酬等人力資源管理模塊的培訓
工作經(jīng)驗
3年以上工作經(jīng)驗，2年以上人力資源管理工作經(jīng)驗，1年以上管理崗位工作經(jīng)驗
所需知識
掌握前沿人力資源管理理念及人工成本管理理念，通曉人力資源管理程序、勞動(dòng)法、招聘、培訓、績(jì)效、薪酬等理論知識
能力素質(zhì)
熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識，有較強的寫(xiě)作水平和較強的語(yǔ)言表達能力，具備較強的計劃、控制、組織等能力，具備良好的人際關(guān)系協(xié)調能力
七、工作特征
工作環(huán)境
場(chǎng)地環(huán)境：t較好 ¨一般 ¨艱苦
噪音環(huán)境：t較好 ¨一般 ¨艱苦
高溫環(huán)境：t較好 ¨一般 ¨艱苦
塵毒環(huán)境：t較好 ¨一般 ¨艱苦
工作時(shí)間特征
正常工作時(shí)間： 48 小時(shí)/周
平均加班時(shí)間： 4 小時(shí)/周
平均出差時(shí)間： 4 小時(shí)/周
班制形式：t長(cháng)白班 ¨長(cháng)夜班 ¨兩班倒 ¨其他
使用工具/設備
辦公桌椅、計算機、傳真機、打印機、電話(huà)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò )、文件柜
備注
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