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總經(jīng)理秘書(shū)的崗位職責

時(shí)間:2020-11-14 11:02:12 崗位說(shuō)明書(shū) 我要投稿

總經(jīng)理秘書(shū)的崗位職責

  總經(jīng)理秘書(shū)崗位主要職責

總經(jīng)理秘書(shū)的崗位職責

  1、負責總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

  2、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會(huì )議材料。

  3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。

  4、負責公司辦公會(huì )的'有關(guān)事宜,并辦理會(huì )議議定事項。

  5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導批件及總經(jīng)理辦公會(huì )議定事項的辦理工作。

  6、負責辦理人大代表建議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復。

  7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì )議的文字材料起草和會(huì )務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。

  8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要。記好大事記。

  9、負責文書(shū)收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負責保密工作。

  10、負責群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復工作。

  11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作

  崗位職責:

  1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調、安排; 2.協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書(shū)資料;協(xié)調與各部門(mén)的關(guān)系,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)等; 3.接待來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù); 4.負責總經(jīng)理會(huì )務(wù)的組織安排,會(huì )議紀要的編寫(xiě),并對決議事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí); 5.負責處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作; 6.有的需要承擔翻譯職責

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