人事文員崗位職責說(shuō)明書(shū)

1、協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃

2、負責公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作，包括各部門(mén)招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作

3、負責發(fā)放錄用通知，及時(shí)辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動(dòng)合同和崗位責任書(shū)，建立人事、職稱(chēng)檔案

4、依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作

5、依據公司人力資源需求，做好員工內部調動(dòng)(轉崗)工作，辦理轉崗后的勞動(dòng)合同變更手續

6、協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，建立勞動(dòng)合同名冊

7、組織與公司各部門(mén)、人員簽訂及續訂勞動(dòng)合同

8、負責公司員工的勞動(dòng)合同變更、續簽、終止、提前解除等

9、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽(tīng)取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭議

10、根據人事檔案管理有關(guān)規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

11、對離職員工會(huì )同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理各項移交手續，做好社會(huì )保險和人事檔案等內容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析

12、員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業(yè)并及時(shí)將其異常狀況匯報與上級人員的.到職和離. 負責人員薪資異動(dòng)的人事基本資料的提供;

13、負責對辦公用品的管理，以舊換新不可浪費，影印紙列冊管理，訂單紙列冊管理;職的相關(guān)手續的辦理;

14、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作

人事文員除了做好以上的職責之外，還應當具備一下的技能：

1.組織協(xié)調能力
 
2.溝通能力
 
3.公關(guān)能力
 
4.公文寫(xiě)作能力
 
5.綜合分析能力

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